Calculul sporului pentru munca de noapte

Intrebare: Incepand cu data de 15.11.2011, o societate isi va schimba programul de lucru de la 8h/zi (14-22) la 8h/zi (17-01).
Orele cuprinse intre 22-01 se considera ore de noapte? Daca da, este necesara transmiterea catre ITM a salariatilor care efectueaza aceste ore? Care este sporul ce trebuie acordat pentru aceste ore?
In conditiile de mai sus, incepand cu data de 15.11.2011 se vor incheia acte aditionale privind modificarea CIM, mai exact repartizarea timpului de munca? Daca da, aceste modificari vor fi facute si in ReviSal? In ce termen poate fi transmis ReviSal-ul?
Sporul de noapte se trece in CIM ca spor permanent?
Solicit un exemplu de calcul pentru un salariat care are un salariu de incadrare de 900 lei/luna pentru o norma intreaga (40 ore/saptamana), spor de weekend 20 lei/luna program de lucru 17-01.

Raspuns: Este considerata munca de noapte munca prestata intre orele 22:00 – 6:00 (art. 125 alin. (1) din Codul muncii).

Angajatorul care, in mod frecvent, utilizeaza munca de noapte este obligat sa informeze despre aceasta inspectoratul teritorial de munca (art. 125 alin. (6) din Codul muncii).

Referitor la aceasta informare, Inspectia Muncii a facut pe site-ul oficial, urmatoarea precizare:
Angajatorii care utilizeaza in mod frecvent munca in intervalul orar 22:00-6:00 au obligatia de a aduce la cunostinta inspectoratelor teritoriale de munca acest fapt. Informarea va cuprinde numarul de salariati aflati in aceasta situatie si masurile organizatorice sau financiare care compenseaza munca de noapte (reducerea programului sau spor la salariu). Scopul acestei informari este acela de a crea la nivelul Inspectiei Muncii o baza de informatii care sa ajute la directionarea verificarilor cu aceasta tema.

Prin urmare, veti aduce la cunostinta inspectoratul teritorial de munca numarul de salariati care presteaza munca de noapte si masurile organizatorice sau financiare care compenseaza munca de noapte (reducerea programului sau spor la salariu). Atunci cand numarul salariatilor care presteaza munca de noapte creste, veti aduce la cunostinta inspectoratului teritorial de munca salariatii noi care presteaza munca de noapte precum si masurile organizatorice sau financiare care compenseaza munca de noapte (reducerea programului sau spor la salariu).

Conform art. 126 din Codul muncii, salariatii de noapte beneficiaza:
a) fie de program de lucru redus cu o ora fata de durata normala a zilei de munca, pentru zilele in care efectueaza cel putin 3 ore de munca de noapte, fara ca aceasta sa duca la scaderea salariului de baza;
b) fie de un spor pentru munca prestata in timpul noptii de 25% din salariul de baza, daca timpul astfel lucrat reprezinta cel putin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru.

Asadar, legiuitorul a stabilit doua modalitati alternative de compensare a muncii de noapte aratand ca salariatul de noapte beneficiaza, fie de program de lucru redus cu o ora fata de durata normala a zilei de munca, pentru zilele in care efectueaza cel putin 3 ore de munca de noapte, fara ca aceasta sa duca la scaderea salariului de baza, fie de un spor pentru munca prestata in timpul noptii de 25% din salariul de baza.
In consecinta, daca munca de noapte este compensata cu reducerea programului de lucru nu se acorda salariatului si spor pentru munca de noapte sau daca i se acorda spor nu se reduce programul de lucru.

Unul dintre elementele contractului individual de munca In consituie, potrivit art. 17 alin. (3) lit. l) din Codul muncii, durata normala a muncii, exprimata In ore/zi si ore/saptamâna.

Potrivit dispozitiilor alin. (5) al art. 17 din Codul muncii, orice modificare a unuia dintre elementele prevazute la alin. (3) In timpul executarii contractului individual de munca impune Incheierea unui act aditional la contract, Intr-un termen de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarii, cu exceptia situatiilor In care o asemenea modificare este prevazuta In mod expres de lege.

In consecinta, In termen de 20 de zile lucratoare de la aparitia modificarii veti Incheia act aditional la contractul individual de munca.

In registrul general de evidenta a salariatilor veti Inregistra modificarea repartizarii programului de lucru cel târziu In ziua lucratoare anterioara Implinirii termenului de 20 de zile lucratoare In care aveti obligatia, potrivit art. 17 alin. (5) din Codul muncii, sa Incheiati actul aditional.

In legislatie nu exista o definitie a sporurilor cu caracter permanent. Apreciez ca un spor va fi considerat permanent prin raportare la perioada de timp in care salariatul presteaza munca in conditiile pentru care se acorda sporul. Astfel, daca salariatul presteaza regulat munca de noapte, sporul de noapte va fi considerat ca avand caracter permanent.

Modul de calcul al sporului pentru orele de noapte prestate:

Salariu de baza: 900 lei
Ore lucratoare In luna: 160
Salariu de baza orar: 900 lei : 160 ore = 5,62 lei/ora
Spor acordat pentru fiecare ora de noapte prestata(22-06): 5,62 lei/ora x 25% = 1, 40 lei/ora.