Initierea si negocierea CCM - care vor fi etapele?

In ceea ce priveste negocierea colectiva, trebuie sa respectati prevederile Legii nr. 367/2022 privind dialogul social, cu modificarile si completarile ulterioare, in mod special cele de la Titlul VI Negocierile colective de munca – art. 95 – 119.

De asemenea, pentru a se putea desfasura negocierile, salariatii trebuie sa isi aleaga reprezentantul/reprezentantii. Alegerea reprezentantilor se face cu respectarea prevederilor art. 57 – 62 din Legea nr. 367/2022. Alegerea reprezentantilor salariatilor este in sarcina acestora, angajatorul putand oferi doar un minim sprijin de natura logistica, nefiindu-i permis sa intervina in procesul de alegere.

In calitate de angajator, referitor la acest aspect, mai puteti eventual face o informare a salariatilor, in care sa precizati ca pentru desfasurarea negocierii colective trebuie sa isi aleaga un reprezentant si sa le aduceti la cunostinta textele legale din Legea nr. 367/2022 referitoare la alegerea reprezentantului (art. 57 – 62 din Legea nr. 367/2022), prin preluarea acestor texte in informarea pe care o dati salariatilor sau o afisati la avizierul societatii sau intr-un punct desemnat pentru comunicarea cu salariatii.

Etapele negocierii colective
 

Pornind de la prevederile legale, in opinia specialistilor de la PortalCodulMuncii, etapele negocierii colective ar fi urmatoarele:

1. Initierea negocierii – art. 97, coroborat cu art. 107 din lege – aceasta este obligatia angajatorului pe care o poate indeplini printr-un anunt/invitatie prin care aduce la cunostinta salariatilor ca se initiaza negocierile colective. Termen: cel putin 15 zile inainte de inceperea acestora. Negocierea poate fi initata si de sindicat/reprezentantii alesi ai salariatilor, insa, daca acestia nu o fac, obligatia de a initia negocierile este a angajatorului.

2. Anuntul mentionat la pct. 1 trebuie sa cuprinda data, ora si locul stabilite pentru inceperea negocierilor. Partile indreptatite sa participe la negociere vor confirma in scris primirea anuntului/invitatiei, precum si acceptarea sau refuzul participarii la negociere, indiferent de partea care a initiat negocierea. Lipsa unui raspuns scris, coroborata cu prezentarea dovezii de invitare la negocieri, va fi interpretata ca refuz de participare la negocieri (art. 107 din lege).

3. Prima sedinta a partilor: la prima sedinta de negociere se stabilesc informatiile publice si cu caracter confidential ce trebuie comunicate sindicatului/reprezentantilor alesi ai salariatilor si termenul in care se face aceasta comunicare. Tot la prima reuniune se consemneaza in procesul verbal toate elementele prevazute la art. 98 alin. (5):

a) componenta nominala a echipelor de negociere pentru fiecare parte, in baza unei imputerniciri scrise;

b) nominalizarea persoanelor mandatate sa semneze contractul colectiv de munca;
c) durata maxima a negocierilor convenita de parti;
d) locul si calendarul reuniunilor;
e) in cazul sindicatului/organizatiei sindicale, existenta dovezii reprezentativitatii;
f) in cazul in care nu exista organizatii sindicale, dovada alegerii reprezentantilor angajatilor/lucratorilor, in conformitate cu dispozitiile art. 57 si 58;
g) existenta dovezii convocarii tuturor partilor indreptatite sa participe la negociere;
h) pentru negocierile la nivel de unitate existenta dovezii personalitatii juridice a sindicatelor;
i) alte detalii privind negocierea.
4. Derularea negocierilor conform calendarului stabilit la prima sedinta de negociere.
5. Incheierea noului contract colectiv de munca.
6. Inregistrarea noului contract colectiv de munca. Contractul colectiv de munca la nivel de unitate se inregistreaza la inspectoratul teritorial de munca. Documentele care fac parte din dosarul de inregistrare sunt enumerate la art. 110 alin. (2) din lege.

Alte aspecte organizatorice trebuie discutate de partile care participa la negociere si ele trebuie incluse in procesele verbale de sedinte, documente foarte importante in care se consemneaza tot ceea ce se negociaza si se stabileste de catre parti.

Spre exemplu, in conformitate cu prevederile art. 98 alin. (5) se prevede ca, in procesul verbal al primei sedinte de negociere, se mentioneaza durata maxima a negocierilor convenita de parti si locul si calendarul sedintelor. Prin urmare aceste aspecte se stabilesc de catre parti de comun acord si ele se consemneaza in procesul verbal de sedinta.

Dovada initierii CCM de catre angajator
 

Revenind la demararea negocierii CCM, dovada initierii acesteia o reprezinta anuntul/invitatia emis/a conform celor mentionate la pct. 1 si 2 de mai sus.

In situatia in care nu primiti in scris confirmarea sau refuzul salariatilor de a participa la negociere si, in ziua stabilita in anunt pentru prima sedinta nu se prezinta niciun reprezentant mandatat al salariatilor, apreciem ca puteti face un proces verbal in care sa consemnati exact aceasta situatie.

A aparut un excelent instrument practic pentru managerii HR!
Este vorba despre o carte tiparita, format A5, cu textul complet al Codului muncii si al noii Legi a dialogului social!

O puteti purta intotdeauna cu dvs., pentru consultare rapida! Veti remarca imediat cat va este de utila, DETALII AICI >>

De asemenea, ca dovada a incurajarii dialogului social in societate, in opinia noastra, poate fi considerata si acea informare a salariatilor cu privire la necesitatea de a alege si mandata reprezentantul/reprezentantii lor pentru a putea participa la negocieri.

In situatia in care negocierile au avut loc intre reprezentantii salariatilor si angajator, dar nu s-au finalizat cu incheierea unui CCM, atunci la documentele mentionate mai sus se vor adauga si procesele verbale ale sedintelor de negociere care au avut loc. Eventual in procesul verbal al ultimei sedinte de negociere care a avut loc ar trebui sa se consemneze faptul ca partile nu au agreeat incheierea CCM.

Un punct de vedere oferit in ianuarie 2025, de catre specialistii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe spete realizate de experti in legislatia muncii si resurse umane.