Ce este fisa postului. Cand trebuie sa o elaborati si cine raspunde de realizarea ei

Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
05 Iulie 2024
05 Iulie 2024
Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
fisa postuluimodel fisa postuluifisa de post
Ce este fisa postului. Cand trebuie sa o elaborati si cine raspunde de realizarea ei
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Fisa postului este un document deosebit de important atat pentru activitatea de resurse umane, cat si pentru derularea in bune conditii a intregii activitati din firma dvs. Exista mai multe definitii ale fisei postului, iata-le pe cele mai reprezentative:  

Ce este fisa postului?

Fisa postului este un document care precizeaza sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului, conditiile de lucru, standardele de performanta, modalitatea de recompensare, precum si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului. Fisa postului este un document operational important, care prezinta in detaliu cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat, precum si conditiile de munca necesare pentru ca acesta sa-si desfasoare in mod normal activitatea.

Fisa postului este documentul in care se descrie un post din cadrul unei organizatii, precizandu-se rolul acestuia, precum si relatiile profesionale pe care trebuie sa le aiba ocupantul postului cu ceilalti angajati in vederea realizarii obiectivelor specifice postului respectiv. 

Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

Fisa postului este un document asumat si semnat de salariat la angajare.

 

>> Vezi AICI peste 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor <<  

 
Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor. Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Care este scopul fisei postului

Fisa postului este un instrument managerial important atata vreme cat serveste urmatoarelor scopuri: 

  • stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, in asa fel incat oricui sa-i fie clar care sunt asteptarile pentru postul respectiv;
  • precizarea cunostintelor, aptitudinilor, abilitatilor si a altor calificari necesare ocuparii postului respectiv;
  • existenta unei baze concrete si clare pentru compararea posturilor si determinarea nivelului de salarizare;
  • sustinerea deciziilor de angajare, evaluare si promovare a angajatilor;
  • asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare. 

Ce trebuie sa contina fisa postului?

Denumirea postului

Se va trece exact denumirea prezenta in organigrama. Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.

Descrierea postului

Se vor specifica indatoririle principale si exacte ale postului. Cu alte cuvinte, aici se vor trece informatii relevente despre job si ce presupune, adica responsabilitatile si sarcinile angajatului.
 
Mentionam ca in functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.

Specificatiile postului

In mod cert se vor trece atributiile specifice postului, descrise detaliat si pe intelesul angajatului. In acest fel, angajatul va sti ce are de facut si ce asteptari au angajatorii. De asemenea, va reusi sa isi prioritizeze sarcinile si indatoririle specifice jobului in cauza.

Cand trebuie sa elaborati fisa postului

Poate aparea necesitatea elaborarii fisei postului atunci cand: 

  • se creeaza un nou post in firma (de exemplu, firma dvs. se afla in plina dezvoltare si apar posturi noi); 
  • sarcinile unui post existent depasesc cadrul imbogatirii postului; 
  • din diverse motive, firma dvs. se afla in reorganizare (de exemplu, activitatea firmei necesita schimbari tehnologice ce solicita noi calificari, competente si abilitati din partea unor angajati); 
  • apar schimbari majore ale centrului de interes al firmei (firma isi schimba complet sau partial obiectul de activitate sau isi schimba actionariatul care vine cu politici si strategii noi).  

Cine intocmeste fisa postului

Factorii implicati in realizarea fisei postului sunt:

  • specialistii din departamentul de resurse umane-sunt implicati intotdeauna in elaborarea fisei postului, sesizeaza ori de cate ori este nevoie sa se reproiecteze fisa postului sau sa se elaboreze una noua; raspund de pastrarea acestui document; 
  • seful ierarhic-este implicat in elaborarea fisei postului mai ales daca este vorba despre un post nou sau despre imbogatirea unui post; 
  • un reprezentant al top managementului -de obicei directorul general, care aproba fisa postului si are decizia finala; 
  • chiar cei angajati pe postul respectiv-atunci cand este cazul revizuirii fisei postului sau imbogatirii postului, dar si atunci cand se redacteaza pentru prima data fisa unui post (ocupantii postului sunt primii care pot furniza date reale, concrete despre sarcinile si activitatile pe care le indeplinesc pe postul respectiv). 

Codul muncii si fisa postului - reglementari legislative

Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

Fisa postului si regulamentul intern sunt purtatoarele autoritatii angajatorului- ca organizator al activitatii salariatilor - si pot fi instrumente extrem de eficiente care conduc la atingerea obiectivelor firmei.

Iata, in continuare, cateva argumente legislative care sustin obligativitatea fisei postului: In Codul muncii, modificat si completat, se specifica urmatoarele:


La pct. F din modelul-cadru al contractului individual de munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003, modificat si completat, se precizeaza:

‘‘Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca (...)”.

Asadar, fisa postului este un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, si trebuie adus la cunostinta salariatului chiar de la incheierea contractului. Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.

Sfatul nostru este sa nu considerati fisa postului ‘‘o simpla formalitate“. In momentul in care ii veti acorda importanta cuvenita, veti fi surprins de usurinta cu care vi se vor lamuri multe dintre confuziile si neclaritatile legate de angajatii dvs. 

MODEL fisa postului

Tocmai pentru a veni in ajutorul dvs, in cele ce urmeaza va prezentam cateva modele de fise de post, dar si un model cadrul al fisei de post, astfel incat sa va puteti crea versiunea dorita, urmarind cateva instructiuni cheie.
 
 
Alte modele de fise de post pe care le puteti gasi sunt:
 

Flexibilitate si exagerari in elaborarea fisei postului

Este adevarat ca fisa postului nu este usor de conceput, dar - bine intocmita - acest document este de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai. Oricat de mica ar fi firma dvs., nu neglijati redactarea unor fise de post cat mai cuprinzatoare. In felul acesta, veti avea o imagine clara si concreta a responsabilitatilor si calitatilor colaboratorilor dvs. si va va fi mult mai usor sa estimati cum va evolua organigrama firmei in viitor.

Dar pentru a nu intelege gresit utilitatea fisei postului, va semnalam doua din cele mai frecvente exagerari care se intalnesc in elaborarea acestui document:

‘‘Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata fiecarui angajat in parte."

Dimpotriva, fisa postului trebuie sa aiba un grad suficient de generalizare si f lexibilitate, deoarece este un document conceput pentru orice posibil candidat pe postul respectiv. Este de la sine inteles ca fiecare angajat pe un post are propria contributie, are stilul sau personal de a obtine rezultatele asteptate si isi pune amprenta propriei personalitati asupra activitatii derulate, dar acest lucru nu face obiectul fisei postului.

‘‘Odata elaborata, fisa postului ramane neschimbata.”

Fisa postului nu este un document ‘‘elaborat o data pentru totdeauna". In timp, conditiile, mediul, cerintele unui post se schimba, atragand dupa sine modificarea fisei postului.

Este foarte util sa stabiliti periodicitatea revizuirii fisei postului-de obicei acest aspect se stabileste in contractul colectiv de munca (acolo unde acesta exista). In practica, in general, revizuirea fisei postului se face o data pe an sau, uneori, in cazul companiilor foarte dinamice, de doua ori pe an. 

Intrebari frecvente despre fisa de post

 

Cand se semneaza fisa postului?

Avand in vedere ca fisa postului este o anexa a contractului individual de munca (CIM), aceasta se va semna, atat de angajat cat si de angajator, la data la care s-a incheiat si CIM.
 

Cine intocmeste fisa postului la functionarii publici? 

Potrivit a O.U.G. nr. 57/2019, fisa postului se intocmeste de catre persoana care are calitatea de evaluator al titularului postului, potrivit legii, respectiv, functionarul public de conducere pentru functionarul public de executie din subordine.

Cand se actualizeaza fisele de post?  

Se impune modificarea fisei de post numai in situatia modificarii functiei/ocupatiei.
 
Regula este ca in temeiul contractului individual de munca (CIM) incheiat cu angajatorul, salariatul presteaza munca pentru care a fost angajat, respectiv munca specifica functiei/ocupatiei prevazute in respectivul CIM si ale carei atributii sunt stabilite in fisa postului. Astfel, consideram ca fisa postului trebuie sa cuprinda atributiile functiei/ocupatiei prevazute in respectivul CIM.

Angajatul refuza semnarea noii fise de post. Ce drepturi are angajatorul, dar angajatul - ce obligatii si drepturi? 

Va reamintim ca, in conformitate cu prevederile art. 17 din Legea 53/2003 Codul muncii, fisa postului, cu specificarea atributiilor postului se regaseste in contractul individual de munca (este anexa la contract), iar modificarea acesteia se poate face prin act aditional la contractul de munca si nu este suficienta doar semnarea noii forme a fisei postului.
 
Concret, potrivit art. 40 alin. (1) lit. b) din Codul muncii, angajatorul are dreptul de a stabili atributiile corespunzatoare fiecarui salariat, in conditiile legii, iar potrivit art. 41 alin. (1) din acelasi act normativ contractul individual de munca poate fi modificat numai prin acordul partilor.
 
ATENTIE! 
 
Prin urmare, pentru modificarea fisei postului aveti nevoie de acordul salariatului.
 
Asadar, ambele parti, angajator si salariat, trebuie sa discute si sa negocieze noua forma a fisei postului, sa analizeze implicatiile faptului ca salariatul va primi noi responsabilitati, inclusiv implicatii de natura salariala (acordarea unei cresteri salariale ca urmare a modificarii unor atributii, a repartizarii altora noi), aspecte care ar putea incuraja salariatul sa accepte modificarea.
 
De asemenea, prin negociere se abordeaza si motivele angajatorului pentru modificarea fisei postului dar si motivele salariatului de a refuza noua fisa a postului sau conditiile in care acesta ar fi dispus sa o semneze. 
 
Toate aceste aspecte ar fi oportun sa fie consemnate intr-un proces verbal al negocierii. La negociere pot participa si reprezentantul sindicatului (daca exista) sau reprezentantul salariatilor.
 
IMPORTANT:
 
In situatia in care atributiile stabilite de angajator sunt stabilite in conditiile legii si ale Regulamentului intern al unitatii si nu presupun modificarea functiei si nici nu afecteaza natura muncii prestate, apreciem ca salariatul nu are temei legal sa nu semneze actul aditional si noua fisa a postului.
 
Daca, in urma negocierii, nu se ajunge la un consens, poate interveni situatie de conflict, care poate avea ca finalitate demisia salariatului sau concedierea acestuia de catre angajator. 
 
In situatia in care se ajunge in instanta de judecata in urma conflictului vor fi foarte importante documentele aferente negocierii, pentru a dovedi buna credinta si respectarea legii de catre parti.
 

ARTICOLE SIMILARE

Angajatorul este OBLIGAT sa completeze fisele de post ale lucratorilor cu atributii in domeniul SSMModel FISA DE POST pentru VopsitorConflict de interese la desemnarea unui salariat pentru a prelua functia de responsabil cu protectia datelor. Un inspector HR poate ocupa acest post?Fisa postului pentru consilier economist in gestiune economicaOUG 37/2021: Cand NU mai sunt obligatorii FISA DE POST, pontajul si Regulamentul Intern

ULTIMELE ARTICOLE

Norme SSM - Responsabilitatile centrelor de medicina muncii in relatia cu angajatoriiSSM. Responsabilitatile centrelor de medicina muncii in relatia cu angajatoriiStabilirea functiilor interne si utilizarea codurilor COR - ce prevede legea?Perioada de pastrare a fisei postului - ce prevede Codul MunciiFisa postului pentru inspector salarii
Mai multe articole despre fisa de post

 

 

Atentie!

Descarcati raportul GRATUIT

"Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii"
Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 
Descarcati raportul GRATUIT
“Noutati 2024: CCM, RI plus alte acte ce vizeaza legislatia muncii”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.


 
Atentie la TELEMUNCA!
Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati acum GRATUIT Raportul Special

"Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]