Ce este fisa postului. Cand trebuie sa o elaborati si cine raspunde de realizarea ei

fisa postuluimodel fisa postuluimodele fisa postuluifise de postfisa de post
Ce este fisa postului. Cand trebuie sa o elaborati si cine raspunde de realizarea ei
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Fisa postului este un document deosebit de important atat pentru activitatea de resurse umane, cat si pentru derularea in bune conditii a intregii activitati din firma dvs. Exista mai multe definitii ale fisei postului; iata-le pe cele mai reprezentative:

Fisa postului este un document care precizeaza sarcinile si responsabilitatile ce-i revin titularului postului, conditiile de lucru, standardele de performanta, modalitatea de recompensare, precum si caracteristicile personale necesare angajatului pentru indeplinirea cerintelor postului. Fisa postului este un document operational important, care prezinta in detaliu cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat, precum si conditiile de munca necesare pentru ca acesta sa-si desfasoare in mod normal activitatea.

Fisa postului este documentul in care se descrie un post din cadrul unei organizatii, precizandu-se rolul acestuia, precum si relatiile profesionale pe care trebuie sa le aiba ocupantul postului cu ceilalti angajati in vederea realizarii obiectivelor specifice postului respectiv.

>> Vezi AICI peste 200 de Fise de Post editabile si actualizate conform GDPR << 

Fisa postului este unul dintre documentele pe baza carora se oficializeaza angajarea si salarizarea personalului unei firme.

Fisa postului este un document asumat si semnat de salariat la angajare.

Din perspectiva firmei, postul este componenta principala care permite organizarea activitatii unei societati si stabilirea sarcinilor si responsabilitatilor angajatilor. Pentru angajat, postul reprezinta o suma de activitati pe care trebuie sa le indeplineasca, in conditii determinate, in cadrul organizatiei in care lucreaza.

Care este scopul fisei postului


Fisa postului este un instrument managerial important atata vreme cat serveste urmatoarelor scopuri:
  • stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor postului, in asa fel incat oricui sa-i fie clar care sunt asteptarile pentru postul respectiv;
  • precizarea cunostintelor, aptitudinilor, abilitatilor si a altor calificari necesare ocuparii postului respectiv;
  • existenta unei baze concrete si clare pentru compararea posturilor si determinarea nivelului de salarizare;
  • sustinerea deciziilor de angajare, evaluare si promovare a angajatilor;
  • asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare.

Cand trebuie sa elaborati fisa postului


In firma dvs. poate aparea necesitatea elaborarii fisei postului atunci cand: 
  • se creeaza un nou post in firma (de exemplu, firma dvs. se afla in plina dezvoltare si apar posturi noi); 
  • sarcinile unui post existent depasesc cadrul imbogatirii postului; 
  • din diverse motive, firma dvs. se afla in reorganizare (de exemplu, activitatea firmei necesita schimbari tehnologice ce solicita noi calificari, competente si abilitati din partea unor angajati); 
  • apar schimbari majore ale centrului de interes al firmei (firma isi schimba complet sau partial obiectul de activitate sau isi schimba actionariatul care vine cu politici si strategii noi).

Cine raspunde de realizarea fisei postului


Factorii implicati in realizarea fisei postului sunt:
  • specialistii din departamentul de resurse umane-sunt implicati intotdeauna in elaborarea fisei postului, sesizeaza ori de cate ori este nevoie sa se reproiecteze fisa postului sau sa se elaboreze una noua; raspund de pastrarea acestui document; 
  • seful ierarhic-este implicat in elaborarea fisei postului mai ales daca este vorba despre un post nou sau despre imbogatirea unui post; 
  • un reprezentant al top managementului -de obicei directorul general, care aproba fisa postului si are decizia finala; 
  • chiar cei angajati pe postul respectiv-atunci cand este cazul revizuirii fisei postului sau imbogatirii postului, dar si atunci cand se redacteaza pentru prima data fisa unui post (ocupantii postului sunt primii care pot furniza date reale, concrete despre sarcinile si activitatile pe care le indeplinesc pe postul respectiv).

>> Vezi AICI peste 200 de Fise de Post editabile si actualizate conform GDPR << 

Obligativitatea fisei postului


Nu faceti greseala pe care o fac multi angajatori, si anume nu considerati fisa postului un instrument facultativ.

Chiar daca, la fel ca si regulamentul intern, fisa postului este unul dintre documentele cele mai flexibile in stabilirea, derularea si incetarea raporturilor de munca, acest lucru nu-i afecteaza statutul de document obligatoriu.

Fisa postului si regulamentul intern sunt purtatoarele autoritatii angajatorului- ca organizator al activitatii salariatilor - si pot fi instrumente extrem de eficiente care conduc la atingerea obiectivelor firmei.

Iata, in continuare, cateva argumente legislative care sustin obligativitatea fisei postului: In Codul muncii, modificat si completat, se specifica urmatoarele:

La pct. F din modelul-cadru al contractului individual de munca aprobat prin Ordinul M.M.S.S. nr. 64/2003, modificat si completat, se precizeaza:

‘‘Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca (...)”.

Asadar, fisa postului este un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, si trebuie adus la cunostinta salariatului chiar de la incheierea contractului. Fisa postului nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.

Sfatul nostru este sa nu considerati fisa postului ‘‘o simpla formalitate“. In momentul in care ii veti acorda importanta cuvenita, veti fi surprins de usurinta cu care vi se vor lamuri multe dintre confuziile si neclaritatile legate de angajatii dvs.

Flexibilitate si exagerari in elaborarea fisei postului


Este adevarat ca fisa postului nu este usor de conceput, dar - bine intocmita - acest document este de un real folos in activitatea de resurse umane si nu numai. Oricat de mica ar fi firma dvs., nu neglijati redactarea unor fise de post cat mai cuprinzatoare. In felul acesta, veti avea o imagine clara si concreta a responsabilitatilor si calitatilor colaboratorilor dvs. si va va fi mult mai usor sa estimati cum va evolua organigrama firmei in viitor.

Dar pentru a nu intelege gresit utilitatea fisei postului, va semnalam doua din cele mai frecvente exagerari care se intalnesc in elaborarea acestui document:

‘‘Fisa postului trebuie sa fie personalizata si adaptata fiecarui angajat in parte."

Dimpotriva, fisa postului trebuie sa aiba un grad suficient de generalizare si f lexibilitate, deoarece este un document conceput pentru orice posibil candidat pe postul respectiv. Este de la sine inteles ca fiecare angajat pe un post are propria contributie, are stilul sau personal de a obtine rezultatele asteptate si isi pune amprenta propriei personalitati asupra activitatii derulate, dar acest lucru nu face obiectul fisei postului.

‘‘Odata elaborata, fisa postului ramane neschimbata.”

Fisa postului nu este un document ‘‘elaborat o data pentru totdeauna". In timp, conditiile, mediul, cerintele unui post se schimba, atragand dupa sine modificarea fisei postului.

Este foarte util sa stabiliti periodicitatea revizuirii fisei postului-de obicei acest aspect se stabileste in contractul colectiv de munca (acolo unde acesta exista). In practica, in general, revizuirea fisei postului se face o data pe an sau, uneori, in cazul companiilor foarte dinamice, de doua ori pe an.

>> Vezi AICI peste 200 de Fise de Post editabile si actualizate conform GDPR << 

NOUTATI din Legislatie aparute in 2022

ReviSal in 2022


Uitati de erori si de amenzi legate de ReviSal!

Caiet practic de completare in ReviSal elimina neclaritatile de orice fel.

Cu ajutorul lui:

- obtineti pe loc solutia dorita;
- aveti intotdeauna certitudinea ca transmiteti in ReviSal exact ceea ce trebuie;
- eliminati total riscul unor amenzi.

...Vezi AICI lista completa <<

de Legislatia Muncii

Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
fisa postuluimodel fisa postuluimodele fisa postuluifise de postfisa de post

Data aparitiei: 03 Mai 2022
Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Urmareste-ne pe Google News
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Ce este fisa postului. Cand trebuie sa o elaborati si cine raspunde de realizarea ei Nota: 4 din 5 - 9 voturi.
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Protectia salariatei gravide. Reducerea cu o patrime a duratei normale de munca. Dispensa pentru consultatii prenataleIntrebare: In cazul in care o angajata insarcinata prezinta toata documentatia pentru reducerea programului de lucru cu o patrime, aceasta mai are dreptul la cele 16 h/luna libere platite pentru efectuarea analizelor?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Fisa postului pentru Tehnician energetician/electricianIntrebare: Fisa de post Tehnician energetician/electrician
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


ARTICOLE SIMILARE

Ce este fisa postului?Modificarea fisei POSTULUI. Care sunt conditiile?Model fisa de post turnator produse ceramicaNu uitati: Fisa Postului a devenit obligatorie de la 1 mai!Fisa postului Sef Serviciu Extern Sanatate si Securitate in Munca

ULTIMELE ARTICOLE

Ce elemente trebuie sa contina, in mod OBLIGATORIU, fisa de post in 2022? Precizari, modificari si sfaturile expertilorFisa postului pentru asistent medical generalist in 2022Fisa de post conducator auto 2022Fisa de POST inginer sisteme de securitateOrganizarea corecta a muncii in contextul COVID-19 este vitala. Totul despre telemunca, Kuzarbeit si ReviSal
Mai multe articole despre fise de post

ARTICOLE SIMILARE

FISA DE POST pentru analist cumparari/consultant furnizoriTelemunca - masuri tehnice si organizatorice pentru a respecta normele GDPRSe aplica sanctiuni pentru neprezentarea la controlul medical periodic de medicina muncii?Protectia muncii: Model de FISA DE POST - Protectionist silvicModel-cadru pentru fisa postului

ULTIMELE ARTICOLE

Obligatii SSM: nerespectarea atributiilor din fisa postuluiCe elemente trebuie sa contina, in mod OBLIGATORIU, FISA DE POST in 2022? Precizari, modificari si sfaturile expertilorFisa postului director imagineEste legala TESTAREA angajatilor care se prezinta la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice? Ce prevede legislatia in vigoareFisa postului pentru asistent medical generalist in 2022
Mai multe articole despre fisa de post
Descarca GRATUIT
“DIURNA. Noile modificari legislative transpuse in 13 STUDII de CAZ”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

eNews Resurse Umane

TELEMUNCA - 10 SOLUTII oferite de specialitstii in Legislatia muncii si HR
Descarcati GRATUIT raportul special

"TELEMUNCA - 10 SOLUTII oferite de specialitstii in Legislatia muncii si HR"
 

 


 
Atentie la TELEMUNCA!
Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati acum GRATUIT Raportul Special

"TELEMUNCA - 10 SOLUTII oferite de specialitstii in Legislatia muncii si HR"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]