Drepturi salariati. Cand se transfera de la cedent la cesionar?

Pentru a arunca o lumina care sa aduca informatii cat mai explicite referitoare la transferul drepturilor salariatilor prevazute in contractul individual de munca de la cedent la cesionar, va prezentam, prin randurile urmatoare, cazul unei societati care va incheia vanzarea unuia din departamentele societatii catre o alta companie. Odata cu vanzarea, noul proprietar va prelua si toti angajatii departamentului in cauza.

Vom vedea astfel care sunt actiunile pe care trebuie sa le intreprinda Dept. RU al cedentului in scopul derularii acestui proiect:
1. Care este temeiul legal prin care angajatii respectivi nu vor mai fi angajatii societatii si cum se va inregistra acest lucru in REVISAL ?

2. Ce documente trebuie transferate efectiv catre noul proprietar ? Dosare de personal (copie sau original), CCM (copie sau original), altele ? In ce forma ?

3. Societatea trebuie sa transmita noului proprietar informatii despre veniturile angajatilor din ultimele 6 luni, procedura care se efectueaza de regula prin Nota de lichidare. Este recomandabila si in aceasta situatie intocmirea notei de lichidare ? In ce temei ?

4. Este recomandabil ca societatea sa intocmeasca o notificare pentru fiecare angajat prin care sa-l informeze despre faptul ca urmeaza sa lucreze pentru un alt angajator?

5. Alte aspecte tehnice de care trebuie sa tina cont societatea pentru acest transfer.

Solutia consultantului:

Transferul salariatilor este reglementat de art. 173-174 din Codul muncii si de Legea 67/2006 privind protectia drepturilor salariatilor in cazul transferului intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acestora.

Legea 67/2006 reglementeaza conditiile in care se realizeaza protectia drepturilor de care beneficiaza salariatii, prevazute in contractele individuale de munca si in contractul colectiv de munca aplicabil, in cazul transferului intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acestora catre un alt angajator, ca rezultat al unei cesiuni sau fuziuni, potrivit legii.

Transferul este definit la art. 4 din lege ca fiind trecerea din proprietatea cedentului in proprietatea cesionarului a unei intreprinderi, unitati sau a unor parti ale acestora, avand ca scop continuarea activitatii principale sau secundare, indiferent daca urmareste sau nu obtinerea unui profit.
Astfel, legea precizeaza in mod expres in ce situatii drepturile salariatiilor prevazute in contractele individuale si colective de munca se transfera de la cedent la cesionar, respectiv atunci cand, ca urmare unei cesiuni sau fuziuni se realizeaza trecerea din proprietatea cedentului in proprietatea cesionarului a unei intreprinderi, unitati sau a unor parti ale acestora, avand ca scop continuarea activitatii principale sau secundare, indiferent daca urmareste sau nu obtinerea unui profit.
Pentru a aprecia daca "vanzarea unui departament al unei unitati constituie un transfer al intreprinderii in sensul dispozitiilor legale enuntate este necesara studierea contractului incheiat intre vanzator si cumparator.

Astfel, daca din clauzele contractului de vanzare – cumparare rezulta ca s-a transferat in materialitatea ei o parte a intreprinderii impreuna cu drepturile si obligatiile patrimoniale si nepatrimoniale in legatura cu aceasta avand ca scop continuarea activitatii principale sau secundare putem vorbi de aplicarea dispozitiilor art. 173-174 din Codul muncii si cele ale Legii 67/2006 privind protectia drepturilor salariatilor in cazul de transfer al intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acestora.

In cazul transferului salariatilor in baza art. 173 din Codul muncii , atat cedentul cat si cesionarul au obligatia sa completeze registrul general de evidenta a salariatilor. HG 500/2011 nu cuprinde dispozitii in ceea ce priveste inregistrarea in ReviSal a salariatilor in urma transferului colectiv si transmiterii datelor referitoare la acest aspect catre ITM. De asemenea, nici HG 161/2006 , in perioada in care a fost in vigoare, nu a reglementat aceasta situatie.

In practica, ca urmare a recomandarilor inspectoratelor teritoriale de munca, inregistrarile in registrul general de evidenta a salariatilor se efectueaza astfel:
- Cedentul va inregistra incetarea contractelor individuale de munca - din campul Temei incetare contract va selecta alt temei iar in campul Explicatie se mentioneaza ca transferul este efectuat potrivit art. 169 din Codul muncii.

- Cesionarul (angajatorul care preia salariatii prin transfer) va inregistra in ReviSal salariatii transferati ca noi salariati, inscriind in campul Data incepere activitate data efectiva a transferului efectuat potrivit art. 173 din Codul muncii . In campul “alte detalii/informatii contract cesionarul va face mentiuni privind transferul efectuat si actul juridic pe baza caruia s-a realizat transferul colectiv al salariatilor.

Transferul colectiv presupune o modificare a contractului individual de munca cu privire la angajator si eventual a locului de munca, insa modificarea intervine in puterea legii, la data transferului intreprinderii, al unitatii sau al unor parti ale acestora avand loc si transferul salariatilor. Transferul drepturilor care decurg din contractele individuale de munca si din contractul colectiv de munca aplicabil, existente la data transferului, are loc prin efectul legii independent de vointa cedentului sau a cesionarului.

Avand in vedere cele mentionate, apreciem ca transferul salariatilor se realizeaza in temeiul actului juridic privind transferul intreprinderii, al unitatii sau al unor parti al acesteia catre un alt angajator, act care trebuie sa contina si mentiuni cu privire la salariatii transferati.