Act aditional privind detasarea in strainatate. Care sunt conditiile de incheiere?

Analizam mai jos cazul unei firme care urmeaza sa detaseze un salariat in Franta pe o perioada de un an, pentru care a obtinut si E101. Salariatului i se va acorda pe toata perioada de un an salariul de 1200 lei lunar, plus diurna 35 euro*2.5 zi.

Pentru ca diurna sa nu poata fi considerata venit de natura salariala asupra careia sa se calculeze obligatiile fiscale aferent, vom vedea in ce masura trebuie societatea sa intocmeasca un act aditional in care diurna trebuie expres prevazuta in actul aditional prin care cele doua parti, angajat si angajator, stabilesc conditiile detasarii.

De asemenea, esential este si modul in care este redactata clauza din actul aditional referitoare la diurna. Vom stabili, asadar, cum ar trebui redactat acest act aditional ca sa nu existe probleme pe viitor in cazul unui eventual control.

Solutia consultantului:

In primul rand, intrucat detasarea reprezinta o modificare a contractului individual de munca trebuie sa respectati dispozitiile art. 17 alin. (2) si cele ale art. 18 alin. (1) din Codul muncii.

Potrivit art. 17 alin. (2), anterior modificarii contractului individual de munca, salariatul va fi informat cu privire la cel putin urmatoarele elemente:

a) identitatea partilor;
b) ocul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative si atributiile postului;

e) riscurile specifice postului;
f) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
g) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara, durata acestora;
h) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;

i) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
j) salariul pe baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea platii salariului la care salariatul are dreptul;

k) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/saptamana;
l) indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului;
m) durata perioadei de proba;

In cazul in care salariatul urmeaza sa lucreze in strainatate, angajatorul este obligat sa ii furnizeze o serie de informatii suplimentare(art.18 alin.(1)):

a) durata perioadei de munca ce urmeaza sa fie prestata in strainatate;
b) moneda in care vor fi platite drepturile salariale, precum si modalitatile de plata;
c) prestatiile in bani si/sau in natura aferente desfasurarii activitatii in strainatate;
d) conditiile de clima;
e) reglementarile principale din legislatia muncii din acea tara;
f) obiceiurile locului a caror nerespectare i-ar pune in pericol viata, libertatea sau siguranta personala;
g) conditiile de repatriere a lucratorului, dupa caz.

Toate aceste elemente trebuie sa se regaseasca si in continutul actului aditional la contractul individual de munca.

In ceea ce priveste diurna, in actul aditional se va mentiona suma plaita salariatului cu titlu de diurna si modalitatea de plata, respectiv, pe zile din monetul plecarii si pana la inapoiere.

Diurna este platita salariatilor pentru acoperirea cheltuielilor personale de deplasare legate de munca, astfel ca, in actul aditional nu se pot stipula conditii pentru acordare ei, ca de exemplu realizarea unei anumite sarcini.