Detasat in Romania: Ce documente se depun

Documentul portabil A1 se elibereaza in aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate sociala si cele ale Regulamentului (CE) 987/2009 al Parlamentului European si al Consiliului din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplica in relatia dintre statele membre UE, Spatiul Economic European (SEE) si Elvetia.

Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) 883/2004, sub rezerva articolelor 12-16 persoana care desfasoara o activitate salariata sau independenta intr-un stat membru se supune legislatiei din statul membru respectiv. Astfel, regula este ca salariatii vor datora contributii sociale in statul in care presteaza activitate cu exceptia situatiilor stabilite la art. 12-16 din regulament.

In situatia existentei unei detasari in sensul art. 12 din Regulament, salariatul poate ramane supus legislatiei din statul membru din care este detasat pe o perioada de 24 de luni daca sunt indeplinite conditiile impuse de Regulament.

Pentru ca salariatul detasat in sensul art. 12 din Regulament sa ramana supus legislatiei de securitate sociala din statul membru din care este detasat(Italia), angajatorul din Italia trebuie sa obtina documentul portabil A1.

Obtinerea documentului portabil A1 nu este obligatorie dar, in lipsa lui, se datoreaza in Romania contributiile sociale.

Daca salariatului detasat in Romania i s-a eliberat documentul portabil A1 de institutia competenta din Italia nu se datoreaza contributii sociale in Romania pe perioada inscrisa in formular.

In acest caz salariatul are obligatia sa declare impozitul pe venit datorat in formularul 224.
 
Conform art. 296 indice 19  alin.(1 indice 10) din Codul fiscal , persoanele prevazute la art. 296 indice 3 lit. a) si b), care isi desfasoara activitatea in Romania si obtin venituri sub forma de salarii de la angajatori nerezidenti care nu au sediul social sau reprezentanta in Romania si care datoreaza contributiile sociale obligatorii pentru salariatii lor, potrivit instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte, au obligatia sa depuna declaratia prevazuta la alin. (1) si sa achite contributiile sociale ale angajatorului si pe cele individuale numai daca exista un acord incheiat in acest sens cu angajatorul.

Potrivit art. 296 indice 19 alin.(1 indice 12) din Codul fiscal , daca intre angajatorii prevazuti la alin. (1 indice 9) si (1 indice 10) si persoanele prevazute la art. 2963 lit. a) si b) nu au fost incheiate acorduri, obligatia privind achitarea contributiilor sociale datorate de angajatori, retinerea si virarea contributiilor sociale individuale, precum si depunerea declaratiei prevazute la alin. (1) revine angajatorilor. Declaratia se poate depune direct sau printr-un reprezentant fiscal/imputernicit.

Asadar, daca salariatul nu are documentul portabil A1 declaratia 112 poate fi depusa de salariat daca a incheiat cu angajatorul un acord in acest sens, situatie in care formularul 224 nu se mai depune.

Daca nu se incheie un acord intre salariat si angajator, angajatorul din Italia are obligatia de a se inregistra fiscal in Romania si de a depune formularul 112, situatie in care salariatul declara impozitul pe venit in formularul 224.

Conform art. 60 alin. (1) din Codul fiscal , contribuabililor care isi desfasoara activitatea in Romania si care obtin venituri sub forma de salarii din strainatate, precum si persoanelor fizice romane care obtin venituri din salarii, ca urmare a activitatii desfasurate la misiunile diplomatice si posturile consulare le sunt aplicabile prevederile prezentului articol.

La alin. (4) al aceluiasi articol se prevede ca persoana fizica, juridica sau orice alta entitate la care contribuabilul isi desfasoara activitatea, potrivit alin. (1), este obligata sa ofere informatii organului fiscal competent referitoare la data inceperii desfasurarii activitatii de catre contribuabil si, respectiv, a incetarii acesteia, in termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu exceptia situatiei in care indeplineste obligatia privind calculul, retinerea si virarea impozitului pe veniturile din salarii, potrivit alin. (3).

Astfel, in baza acestor dispozitii legale angajatorul din Romania are obligatia sa depuna formularul 222 la data inceperii desfasurarii activitatii de catre contribuabil si, respectiv, a incetarii acesteia, in termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu exceptia situatiei in care indeplineste obligatia privind calculul, retinerea si virarea impozitului pe veniturile din salarii, potrivit alin. (3).

Alin. (3) se refera la misiunile diplomatice si posturile consulare acreditate in Romania, precum si reprezentantele organismelor internationale ori reprezentantele societatilor comerciale si ale organizatiilor economice straine, autorizate potrivit legii sa isi desfasoare activitatea in Romania, pot opta ca pentru angajatii acestora, care realizeaza venituri din salarii impozabile in Romania, sa indeplineasca obligatiile privind calculul, retinerea si virarea impozitului pe veniturile din salarii.