LEGISLATIAMUNCII.RO
Pentru a intelege mai bine diurna in 2023 si aspectele legislative de care trebuie sa tina cont angajatorii, specialistii Rentrop & Straton prezinta 3 studii de caz de mare interes in acest sens.
Studiu de caz nr. 1 - Indemnizatia de mobilitate neimpozabila
Intrebare: Am cateva intrebari/neclaritati referitoare la clauza de mobilitate si anume: clauza de mobiliate poate fi mai mare de 2.5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare si mai mica de 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat (nu are alte avantaje care pot intra in acest plafon)? Este neimpozabila daca se incadreaza in aceste limite? Daca salariatul este in concediu de odihna, medical pe aceste zile se calculeaza indemnizatia de mobilitate?
Raspunsul specialistului:
Conform art. 25 din Codul muncii:
(1) Prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
250 Modele Fise de Post
Portal Codul Muncii
(2) Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.
Schimbari MAJORE privind diurna! Aflati care este noul regim al diurnei din lucrarea “Diurna legala in Romania si in strainatate”!
Evitati reincadrarea de catre ANAF a diurnei ca venit salarial, detalii AICI >>>
Astfel cum puteti observa, Codul muncii impune decat negocierea si includerea prestatiilor pentru mobilitate in contractul individual de munca. Prestatiile pentru mobilitate pot fi negociate in orice forma pe zi, pe luna, in suma fixa, in procent si in orice cuantum, insa daca se doreste ca indemnizatia de mobilitate sa se acorde neimpozabil sunt necesare indeplinirea conditiilor reglementate de Codul fiscal.
Conform art. 76 alin. (4^1) din Codul fiscal:
(4^1) Urmatoarele venituri cumulate lunar nu reprezinta venit impozabil in intelesul impozitului pe venit, in limita plafonului lunar de cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat sau din solda lunara/salariul lunar acordata/acordat potrivit legii:
a) prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decat cele prevazute la alin. (2) lit. k), in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delsegare/detasare, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice;
b) contravaloarea hranei acordate de catre angajator pentru angajatii proprii, persoane fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, in alte situatii decat cea prevazuta la alin. (4) lit. c), astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern, in limita valorii maxime, potrivit legii, a unui tichet de masa/persoana/zi, prevazuta la data acordarii, in conformitate cu legislatia in vigoare. La stabilirea plafonului lunar neimpozabil nu se iau in calcul numarul de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca sau munca la domiciliu sau se afla in concediu de odihna/medical/delegare. Prin hrana se intelege hrana preparata in unitati proprii sau achizitionata de la unitati specializate. Prevederile nu sunt aplicabile angajatilor care beneficiaza de tichete de masa, in conformitate cu legislatia in vigoare;
c) cazarea si contravaloarea chiriei pentru spatiile de cazare/de locuit puse de catre angajatori la dispozitia angajatilor proprii, persoane fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern, in limita unui plafon neimpozabil de 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata/luna/persoana, in urmatoarele conditii:
(i) angajatul, sotul/sotia acestuia nu detin o locuinta in proprietate personala sau in folosinta in localitatea in care isi desfasoara activitatea;
(ii) spatiul de cazare/de locuit se afla in unitatile proprii, inclusiv de tip hotelier sau intr-un imobil inchiriat in acest scop de la o terta persoana, de catre angajator;
(iii) contractul de inchiriere dintre angajator si terta persoana este incheiat in conditiile legii;
(iv) plafonul neimpozabil se acorda unuia dintre soti, in cazul in care ambii soti desfasoara activitate in aceeasi localitate, la acelasi angajator sau la angajatori diferiti, pe baza declaratiei pe propria raspundere a acestuia.
La determinarea plafonului de 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata se ia in calcul valoarea cea mai mica a salariului minim brut pe tara, in vigoare in luna pentru care se acorda avantajele.
Verificarea indeplinirii conditiilor se efectueaza pe baza documentelor justificative si constituie responsabilitatea angajatorului;
d) contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru angajatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator, astfel cum este prevazut in contractul de munca, regulamentul intern, sau primite in baza unor legi speciale si/sau finantate din buget, in limita unui plafon anual, pentru fiecare angajat, reprezentand nivelul unui castig salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul in care au fost acordate;
e) contributiile la un fond de pensii facultative potrivit Legii nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si cele reprezentand contributii la scheme de pensii facultative, calificate astfel in conformitate cu legislatia privind pensiile facultative de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara, administrate de catre entitati autorizate stabilite in state membre ale Uniunii Europene sau apartinand Spatiului Economic European, suportate de angajator pentru angajatii proprii, in limita a 400 euro anual pentru fiecare persoana;
f) primele de asigurare voluntara de sanatate, precum si serviciile medicale furnizate sub forma de abonament, suportate de angajator pentru angajatii proprii, astfel incat la nivelul anului sa nu se depaseasca echivalentul in lei al sumei de 400 euro, pentru fiecare persoana;
g) sumele acordate angajatilor care desfasoara activitati in regim de telemunca pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile la locul in care angajatii isi desfasoara activitatea, precum electricitate, incalzire, apa si abonamentul de date, si achizitia mobilierului si a echipamentelor de birou, in limitele stabilite de angajator prin contractul de munca sau regulamentul intern, in limita unui plafon lunar de 400 lei corespunzator numarului de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca. Sumele sunt acordate fara necesitatea de prezentare a documentelor justificative.
h) contravaloarea abonamentelor pentru utilizarea facilitatilor sportive în vederea practicarii sportului si educatiei fizice cu scop de întretinere, profilactic sau terapeutic oferite de furnizori ale caror activitati sunt încadrate la codurile CAEN 9311, 9312 sau 9313, precum si contravaloarea abonamentelor, oferite de acelasi furnizor care acioneaza în nume propriu sau în calitate de intermediar, ce includ atât servicii medicale, cât si dreptul de a utiliza facilitatile sportive, în vederea practicarii sportului si educatiei fizice cu scop de întretinere, profilactic sau terapeutic, suportate de angajator pentru angajatii proprii, în limita echivalentului în lei a 400 euro anual pentru fiecare persoana.
Astfel cum puteti observa indemnizatia de mobilitate nu este venit impozabil daca sunt indeplinite cumulativ conditiile:
1) se incadreaza in plafonul de 2,5 ori diurna stabilita pentru institutii publice;
2) se incadreaza in plafonul de 33 % din salariul de baza brut impreuna cu veniturile mai sus prevazute (daca se acorda astfel de venituri);
3) durata deplasarii trebuie sa fie de cel putin 12 ore si sa aiba loc intr-o loacalitate aflata la o distanta de cel putin 5 km.
Observam ca lit. a) de mai sus se refera la 2,5 ori nivelul stabilti pentru institutii publice in cazul indemnizatiei de delegare. Or, aceasta inseamna ca trebuie sa respectam dispozitiile HG 714/2018 care prevad o durata a deplasarii de 12 ore cel putin intr-o loacalitate aflata la o distanta de cel putin 5 km.
ATENTIE!
Daca cel putin una dintre conditiile de mai sus nu este indeplinita, indemnizatia de mobilitate reprezinta venit impozabil.
Nu este necesar sa completati la ambele capitole. Cand s-a reglementat noul model al contractului individual de munca prin ordinul 2171/2022, legiuitorul nu a avut in vedere faptul ca prestatiile pentru mobilitate erau reglementate in capitolul referitor la salarizare preluat din vechiul ordin.
Indemnizatia de mobilitate impozabila intra in baza de calcul al indemnizatiei medicale intrucat asupra acesteia se calculeaza toate taxele salariale inclusiv CAM.
Indemnizatia de mobilitate intra in baza de calcul al indemnizatiei acordate pe durata concediului de odihna intrucat este un venit permanent.
Studiu de caz nr. 2 - Diurna in 2023 si plafonul 33%
"Avand in vedere noile modificari fiscale, vreau sa stiu daca pentru un salariat care pleaca in deplasare in strainatate pentru a participa la o instruire (2 - 3 zile) sau directorul pentru a participa la o intalnire de afaceri, trebuie sa bag valoarea diurnei in D112? Nu exista clauza de mobilitate si niciunul nu este sofer. Sunt obligata sa introduc valoarea diurnei pentru a vedea daca se incadreaza in plafonul de 33%?"
Raspunsul specialistului:
Conform art. 76 alin. (4^1) din Codul fiscal:
(4^1) Urmatoarele venituri cumulate lunar nu reprezinta venit impozabil in intelesul impozitului pe venit, in limita plafonului lunar de cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat sau din solda lunara/salariul lunar acordata/acordat potrivit legii:
a) prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decat cele prevazute la alin. (2) lit. k), in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare/detasare, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice;
Schimbari MAJORE privind diurna! Aflati care este noul regim al diurnei din lucrarea “Diurna legala in Romania si in strainatate”!
Evitati reincadrarea de catre ANAF a diurnei ca venit salarial, detalii AICI >>>
b) contravaloarea hranei acordate de catre angajator pentru angajatii proprii, persoane fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, in alte situatii decat cea prevazuta la alin. (4) lit. c), astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern, in limita valorii maxime, potrivit legii, a unui tichet de masa/persoana/zi, prevazuta la data acordarii, in conformitate cu legislatia in vigoare. La stabilirea plafonului lunar neimpozabil nu se iau in calcul numarul de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca sau munca la domiciliu sau se afla in concediu de odihna/medical/delegare. Prin hrana se intelege hrana preparata in unitati proprii sau achizitionata de la unitati specializate. Prevederile nu sunt aplicabile angajatilor care beneficiaza de tichete de masa, in conformitate cu legislatia in vigoare;
c)cazarea si contravaloarea chiriei pentru spatiile de cazare/de locuit puse de catre angajatori la dispozitia angajatilor proprii, persoane fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern, in limita unui plafon neimpozabil de 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata/luna/persoana, in urmatoarele conditii:
(i) angajatul, sotul/sotia acestuia nu detin o locuinta in proprietate personala sau in folosinta in localitatea in care isi desfasoara activitatea;
(ii) spatiul de cazare/de locuit se afla in unitatile proprii, inclusiv de tip hotelier sau intr-un imobil inchiriat in acest scop de la o terta persoana, de catre angajator;
(iii) contractul de inchiriere dintre angajator si terta persoana este incheiat in conditiile legii;
(iv) plafonul neimpozabil se acorda unuia dintre soti, in cazul in care ambii soti desfasoara activitate in aceeasi localitate, la acelasi angajator sau la angajatori diferiti, pe baza declaratiei pe propria raspundere a acestuia.
La determinarea plafonului de 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata se ia in calcul valoarea cea mai mica a salariului minim brut pe tara, in vigoare in luna pentru care se acorda avantajele.
Verificarea indeplinirii conditiilor se efectueaza pe baza documentelor justificative si constituie responsabilitatea angajatorului;
d) contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru angajatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator, astfel cum este prevazut in contractul de munca, regulamentul intern, sau primite in baza unor legi speciale si/sau finantate din buget, in limita unui plafon anual, pentru fiecare angajat, reprezentand nivelul unui castig salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul in care au fost acordate;
e) contributiile la un fond de pensii facultative potrivit Legii 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si cele reprezentand contributii la scheme de pensii facultative, calificate astfel in conformitate cu legislatia privind pensiile facultative de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara, administrate de catre entitati autorizate stabilite in state membre ale Uniunii Europene sau apartinand Spatiului Economic European, suportate de angajator pentru angajatii proprii, in limita a 400 euro anual pentru fiecare persoana;
f) primele de asigurare voluntara de sanatate, precum si serviciile medicale furnizate sub forma de abonament, suportate de angajator pentru angajatii proprii, astfel incat la nivelul anului sa nu se depaseasca echivalentul in lei al sumei de 400 euro, pentru fiecare persoana;
g) sumele acordate angajatilor care desfasoara activitati in regim de telemunca pentru sustinerea cheltuielilor cu utilitatile la locul in care angajatii isi desfasoara activitatea, precum electricitate, incalzire, apa si abonamentul de date, si achizitia mobilierului si a echipamentelor de birou, in limitele stabilite de angajator prin contractul de munca sau regulamentul intern, in limita unui plafon lunar de 400 lei corespunzator numarului de zile din luna in care persoana fizica desfasoara activitate in regim de telemunca. Sumele sunt acordate fara necesitatea de prezentare a documentelor justificative.
h) contravaloarea abonamentelor pentru utilizarea facilitatilor sportive în vederea practicarii sportului si educatiei fizice cu scop de intretinere, profilactic sau terapeutic oferite de furnizori ale caror activitati sunt incadrate la codurile CAEN 9311, 9312 sau 9313, precum si contravaloarea abonamentelor, oferite de acelasi furnizor care actioneaza in nume propriu sau in calitate de intermediar, ce includ atat servicii medicale, cat si dreptul de a utiliza facilitatile sportive, în vederea practicaii sportului Si educasiei fizice cu scop de intretinere, profilactic sau terapeutic, suportate de angajator pentru angajatii proprii, în limita echivalentului în lei a 400 euro anual pentru fiecare persoana.
Astfel cum puteti obseva indemnizatia de delegare nu intra in plafonul de 33%.
Intra in acest plafon indemnizatia de mobilitate acordata altor salariati mobili decat cei reglementati de HG 38/2008.
In concluzie, daca salariatii in cauza sunt delegati, beneficiaza de indemnizatie de delegare (diurna), iar aceasta nu intra in plafonul de 33%.
In declaratia 112 se inregistreaza indemnizatia de delegare neimpozabila la randul 8.4.1.
Studiu de caz nr. 3 - tratament fiscal aplicat indemnizatie de delegare in tara
Diurna care depaseste plafonul legal de 50 de lei, se mai trece pe stat daca se incadreaza in cei 33%. Si daca da cum se inregistreaza, cum inchid contul 427?
Raspunsul specialistului:
Incepand cu 1 ianuarie 2023, potrivit art. 76 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal, in forma modificata de OG 16/2022, reprezinta venituri asimilate salariilor, supuse impozitului pe salarii, „indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in HG nr. 38/2008 privind organizarea timpului de munca al persoanelor care efectueaza activitati mobile de transport rutier, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
Necunoasterea legii se pedepseste cu amenzi usturatoare!
Unul dintre obiectivele clare ale lucrarii Diurna legala in Romania si in strainatate il reprezinta stabilirea cadrului legal in vigoare si explicarea acestuia intr-un limbaj clar, sintetic, pe intelesul tuturor, DETALII AICI >>>
(i) in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii) in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate”.
Pe cale de consecinta, incepand cu 1 ian 2023, „indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil” stabilit la art. 76 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal, precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare vor reprezenta venituri neimpozabile, potrivit art. 76 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal.
In ceea ce priveste plafonarea lunara a veniturilor care cumulate sunt considerate neimpozabile in limita a cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat, aceasta vizeaza veniturile enumerate la art. 76 alin. (4^1) lit. a) – h) din Codul fiscal, fiind incluse la lit. a) „prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decat cele prevazute la alin. (2) lit. k), in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare/detasare, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice”.
Totodata, potrivit art. 76 alin. (2) lit. k^1) din Codul fiscal, introdus incepand cu 1 ianuarie 2023 de OG 16/2022, „prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decat cele prevazute la alin. (2) lit. k), pentru partea care depaseste limitele prevazute la alin. (4^1) lit. a)” din Codul fiscal, sunt impozabile.
Asa cum se poate constata, fata de dispozitiile aplicabile in anul 2022, incepand cu 1 ianuarie 2023, intervin modificari doar in ceea ce priveste tratamentul fiscal aplicat prestatiilor suplimentare de mobilitate. Astfel, nivelul neimpozabil al indemnizatiilor de mobilitate acordate in alte cazuri decat lucratorilor mobili prevazuti in HG 38/2008, plafonat la in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare/detasare, prin HG 714/2018 si HG 518/1995 nu va putea depasi limita de 33% stabilita conform dispozitiilor art. 76 alin. (4^1) lit. a) si alin. (4^2) din Codul fiscal.
In concluzie, incepand cu 1 ianuarie 2023, nu se modifica tratamentul fiscal aplicat prestatiilor suplimentare de mobilitate primite de lucratorii mobili prevazuti in HG nr. 38/2008, indemnizatiilor de delegare, indemnizatiilor de detasare si indemnizatiilor specifice detasarii transnationale.
In masura in care referirea la diurna din cuprinsul intrebarii vizeaza indemnizatia de delegare in tara, intrucat este mentionat plafonul de 50 lei, precizam ca aceasta nu este cuprinsa din punct de vedere fiscal printre veniturile enumerate la art. 76 alin. (4^1) din Codul fiscal care cumulate lunar nu reprezinta venit impozabil in limita plafonului lunar de cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat.
Prin urmare, indemnizatia de delegare (diurna) in tara reprezinta venit impozabil potrivit art. 76 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit la 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie prin HG 714/2018 (2,5 x 20 lei) in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat. Partea care depaseste plafonul neimpozabil este asadar supusa impozitului pe salarii si contributiilor sociale obligatorii, fiind cuprinsa in venitul brut din salarii si asimilate salarii.
Pe cale de consecinta, partea impozabila a indemnizatiei de delegare in tara este inclusa in statul de salarii, nefiind modificari privind inregistrarea in contabilitate fata de anul anterior.
In ceea ce priveste utilizarea contului 427 Retineri din salarii datorate tertilor, in cazul analizat recomandam utilizarea contului 4282 Alte creante in legatura cu personalul, intrucat cu ajutorul contului 427 se tine evidenta retinerilor si popririlor din salarii, datorate tertilor, asa cum prevad si Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014.
Aceste raspunsuri au fost oferite de specialistii de la PortalCodulMuncii, in martie 2023. Da click AICI pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
