LEGISLATIAMUNCII.RO
Va reamintim ca salariatul detasat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de detasare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Diurna se acorda salariatilor in perioada delegarii. De aceea, in primul rand, salariatul trebuie sa fie delegat, adica sa isi exercite atributiile de serviciu in afara locului de munca.
Pentru a intelege mai bine cateva aspecte legislative importante legate de diurna, va prezentam cateva studii de caz relevante, explicate de specialisti in legislatia muncii.
De asemenea, mai multe despre Ce inseamna diurna, Cand se acorda diurna, Diurna in mediul privat vs in sectorul bugetar, Cum se calculeaza diurna si Intrebari frecvente referitoare la diurna poti citi AICI.
Diurna - Obligatia de acordare
"Va rog sa ma ajutati cu un raspuns: in cazul delegatiilor in UE de 2-3 zile, daca se asigura transport, cazare si masa pe perioada delegarii, pot sa NU acord diurna deloc angajatului? Sau conform dreptului la diurna prin Codul muncii trebuie sa acordam oricum o indemnizatie de delegare?"
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Mai mult, inclusiv din punct de vedere fiscal, Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal stabilesc ca in categoria cheltuielilor de delegare si detasare se cuprind cheltuielile cu transportul, cazarea, precum si indemnizatia de delegare si de detasare in tara si in strainatate, stabilite in conditiile prevazute de lege sau in contractul de munca aplicabil.
Evitati orice probleme privind diurna! Specialistii Rentrop & Straton va ofera acum solutia salvatoare, lucrarea specializata: Diurna legala in Romania si in strainatate!
Contine legislatie in vigoare comentata si explicata privind diurna aferenta detasarii/delegarii si ZECI de spete rezolvate care reflecta aplicarea corecta a legii in diverse situatii generate de detasare/delegare, VEZI AICI <<<
Desi textul din Codul muncii se refera exclusiv la contractul colectiv de munca apreciem ca diurna poate fi reglementata si prin contractul individual de munca, idea fiind aceea de negociere.
Astfel, angajatorul trebuie sa negocieze cu salariatul, fie individual (in acest caz, drepturile se includ in contractul individual de munca), fie colectiv (in acest caz, drepturile se includ in contractul colectiv de munca) drepturile salariatilor pe durata delegarii/detasarii/detasarii transnationale.
Avand in vedere reglementarea fiscala de mai sus exista inclusiv posibilitatea reconsiderarii diurnei in veniturile salariale daca aceasta este stabilita unilateral de angajator.
Clauza din contractul de munca poate fi redactata dupa urmatorul model:
In perioada delegarii/detasarii/detasarii transnationale salariatul beneficiaza de urmatoarele drepturi:
1) indemnizatie de delegare/detasare/detasare transnationala in cuantum de xxx ;
2) cheltuieli de transport pe baza de documente justificative constand in decontare bilete de tren/avion/ decontare combustibil;
3) cheltuieli de cazare pe baza de documente justificative constand in contravaloare cazare la hotel, pensiune, contract de inchiriere.
Prin urmare, diurna se acorda pentru ca salariatului i se modifica unilateral locul de munca de catre angajator. Insa numai locul de munca poate fi modificat unilateral prin delegare, indemnizatia de delegare sau diurna se negociaza de catre parti.
Diurna nu se stabileste prin decizie in mod unilateral de catre angajator angajator si nici nu exista posibilitatea sa nu se acorde.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in iulie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Indemnizatie de mobilitate si diurna - Conditii de acordare
"Pentru adaugarea indemnizatiei de mobilitate facem act aditional la CIM? Intentionam sa acordam indemnizatie de mobilitate pentro zona Bucuresti-Ilvov in suma fixa de X lei. Aceasta indemnizatie se declara in Revisal? Pentru deplasarile in alte zone decat cele pentru care acordam indemnizatie de mobilitate, putem acorda in continuare diurna?"
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 25 alin. (1) din Codul muncii prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.
La alin. (2) al aceluiasi articol se prevede astfel:
(2) Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.
Daca salariatii au loc de munca mobil, conform alin. (2) de mai sus, angajatorul are obligatia sa le ofere prestatii in bani sau in natura pentru mobilitate si sa suporte transportul salariatilor fie prin asigurarea acestuia, fie prin decontare. Aceste trei elemente (loc de munca mobil, prestatii in bani si transport) alcatuiesc clauza de mobilitate.
Daca activitatea salariatilor se desfasoara in zona Bucuresti-Ilfov se va incheia act aditional la contractul individual de munca.
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
Ghidul HR-istului
Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic
Conform modelului cadru al contractului individual de munca aprobat prin Ordinul 2171/2022:
(E) Locul de munca
1. Activitatea se desfasoara la ..................................................................
(domiciliu/sectie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc.), din sediul social/punctul de lucru/alt loc de munca organizat al angajatorului ............................................
2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:
................................. (pe teren/la sediul clientilor/arie geografica in Bucuresti si in Ilfov, grup de unitati etc.). In acest caz salariatul va beneficia de:
a) prestatii suplimentare ................. (in bani sau in natura);
b) asigurarea/decontarea transportului de catre angajator ................... (dupa caz).
Astfel, in cazul salariatilor cu locul de munca mobil se va inscrie la pct. 2 de la lit. E aria geografica in care isi desfasoara activitatea respectiv in Bucuresti si Ilfov.
Astfel, salariatii care se deplaseaza oriunde in Bucuresti si Ilfov se afla la locul de munca din contractul de munca.
De asemenea, se va inscrie la lit. a) de la pct. 2 prestatiile suplimentare pentru mobilitate, indemnizatia de mobilitate in suma fixa de x lei.
Prestatiile pentru mobilitate pot fi acordate cu denumirea de spor de mobilitate, indemnizatie de mobilitate, etc.
Avand in vedere ca indemnizatia de mobilitate este in suma va putea fi transmisa in Revisal.
In ceea ce priveste aplicatia Revisal, aceasta permite inregistrarea unei indemnizatii stabilita in suma fixa sau in procent.
Atunci cand salariatii se deplaseaza in alte judete decat Ilfov si Bucuresti, nu mai sunt la locul de munca din contractul de munca. Ori modificandu-se locul de munca din contract salariatii vor putea beneficia de diurna cu respectarea prevederilor privind diurna.
Atentie ca delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.
Si poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului.
Asadar, delegarea este o masura temporara. In opinia organelor fiscale nu se poate acorda diurna mai mult de 120 de zile calendaristice pe an considerand ca delegarea este limitata la aceasta perioada (60 de zile calendaristice +60 de zile calendaristice cu acordul salariatului).
Totodata, pentru a beneficia de diurna deplasarea trebuie a fie de cel putin 12 ore si sa aiba loc intr-o loacalitate aflata la o distanta de cel putin 5 km.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in februarie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Diurna si masa in perioada delegarii. Tratament fiscal
"In cazul in care in perioada delegarii, in tara sau strainatate, salariatul are asigurata masa, se mai achita diurna? Este situatia diferita daca masa este asigurata de parteneri sau este acoperita de catre companie (de exemplu angajatul plateste masa cu cardul de companie)? Dar daca sunt asigurate doar o parte dintre mese? Daca nu se asigura diurna, se poate acorda in aceasta situatie tichet de masa?"
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 76 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal nu intra in baza de calcul al impozitului pe venit indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit la alin. (2) lit. k), precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare.
Astfel cum puteti observa, in plafonul neimpozabil intra indemnizatia de delegare (diurna) precum si orice alte sume de aceeasi natura. Cheltuielile cu masa reprezinta cheltuieli de aceeasi natura asa incat diurna + masa = plafon neimpozabil.
Astfel, plafonul neimpozabil de 57,5 lei cuprinde atat diurna cat si masa. Ceea ce depaseste acest plafon reprezinta venit impozabil si taxabil cu contributii sociale.
Exemple
Angajatorul acorda diurna in cuantum de 57,5 lei si masa in valoare de 100 lei. Suma de 100 lei reprezinta venit impozabil.
Angajatorul acorda doar masa in suma de 150 lei, suma de 92,5 lei (150 – 92,5) reprezinta venit impozabil si taxabil cu contrabutii sociale.
Angajatorul acorda diurna in suma de 40 lei si masa in suma de 100 lei, suma de 82,5 lei reprezinta venit impozabil si taxabil cu contributii sociale.
Conform art. 44 alin. (2) din Codul muncii, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Mai mult, inclusiv din punct de vedere fiscal, Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal stabilesc ca in categoria cheltuielilor de delegare si detasare se cuprind cheltuielile cu transportul, cazarea, precum si indemnizatia de delegare si de detasare in tara si in strainatate, stabilite in conditiile prevazute de lege sau in contractul de munca aplicabil.
Desi textul din Codul muncii se refera exclusiv la contractul colectiv de munca apreciem ca diurna poate fi reglementata si prin contractul individual de munca, idea fiind aceea de negociere.
Prin urmare, din punct de vedere al dreptului salariatului trbeuie sa existe o clauza in contractul de munca referitor la acordarea diurnei si a meselor in perioada de delegare.
Daca masa este asimilata diurnei din punct de vedere fiscal, nu se poate acorda tichet de masa in perioada deplasarilor in care salariatii beneficiaza de masa/diurna.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in ianuarie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
