Pentru angajatii aflati sub incidenta art. 42 alin. (3) din Codul muncii, timpul de lucru s-a redus de la 5 la 4 zile pe saptamana. In consecinta, multi angajatori au intampinat dificultati in ceea ce priveste pontajul. Intrebarea care ne-a fost adresata de nenumarate ori este urmatoarea: "Pontam cu CFS (concediu fara plata) ziua redusa?".
Urmeaza, asadar, sa vedem ce documente se vor completa pentru acesti salariati si daca se fac decizii de suspendare pentru fiecare zi in care acestia lipsesc.
Raspuns:
Avand in vedere modificarile aduse HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor prin HG 1105/2011, Inspectia Muncii a publicat in data de 6 decembrie o versiune actualizata a aplicatiei informatice ReviSal pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor.
Codul muncii si Legea Dialogului Social
Legis Plus Legislatia Muncii
Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale
Una dintre modificarile importante aduse programului informatic este cea privind actulizarea nomenclatorului privind temeiurile de incetare si suspendare ale contractelor individuale de munca.
Diferit de vechea versiune, versiunea actualizata a aplicatiei informatice ReviSal adauga la temeiurile de suspendare ale contractului individual de munca art. 52 alin. (3), temei de suspendare prevazut alaturi de art. 52 alin. (1) lit. c) din Codul muncii, republicat.
Art. 52 alin. (3) din Codul muncii , republicat, prevede ca in cazul reducerii temporare a activitatii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depasesc 30 de zile lucratoare, angajatorul va avea posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile pe saptamana, cu reducerea corespunzatoare a salariului, pana la remedierea situatiei care a cauzat reducerea programului, dupa consultarea prealabila a sindicatului reprezentativ de la nivelul unitatii sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz.
Asadar, in baza acestei prevederi legale, angajatorul are dreptul in cazul reducerii temporare a activitatii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depasesc 30 de zile lucratoare sa elimine o zi de lucru din durata saptamanala de lucru a salariatilor. Aceasta zi reprezinta o zi libera neplatita intrucat salariatii nu presteaza activitate iar angajatorul nu plateste drepturile salariale.
Tehnic vorbind, in conformitate cu Specificatiile tehnice ale registrului general de evidenta a salariatilor puse la dispozitie de catre Inspectia Muncii in varianta revizuita in data de 6 decembrie 2011, la baza inregistrarii suspendarii contractului individual de munca al salariatului va sta decizia de suspendare intocmita de angajator.
In speta angajatorul va lua in baza art. 52 alin. (3) din Codul muncii , republicat, decizia privind reducerea saptamanii de lucru si pe cale de consecinta a salariului, articol de lege care este prevazut ca temei pentru suspendarea CIM.
Asadar, aceste zile reduse din programul normal de lucru al salariatului vor aparea in registrul de evidenta a salariatilor ca zile suspendate, nu ca zile de de concediu fara plata (CFS).
Fata de lipsa altor mentiuni apreciem ca s-ar putea emite o singura decizie pentru toate zilele reduse din programul de lucru al salariatului, insa inregistrarea in ReviSal o veti face in conformitate cu dispozitiile art. 4 alin. (2) lit. c) din HG 500/2011, cu modificarile si completarile ulterioare.
In ceea ce priveste art. 54 din Codul muncii , republicat, contractul individual de munca poate fi suspendat, prin acordul partilor, in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale.
In speta, in situatia salariatilor aflati sub incidenta art. 52 alin. (3) din Codul muncii , republicat, nu intervine cazul de suspendare prevazut de art. 54.