Efectuarea orelor suplimentare - procedura si explicatiile specialistilor

Timpul de munca si numarul maxim de ore lucrate intr-o luna

Timpul de munca pentru salariatii angajati cu norma intreaga este reglementat in Codul Muncii (art. 112) si este in prezent de 8 ore pe zi si 40 de ore pe saptamana. La aceasta durata legala se pot adauga ore suplimentare, insa fara a depasi 48 de ore pe saptamana (art. 114).

Asadar, dupa cum se poate observa, durata maxima legala a timpului de munca este de 48 de ore pe saptamana, incluzand si orele suplimentare.

...mai multe despre Timpul de munca si ce prevede Codul Muncii despre cate ore se lucreaza pe luna/Numarul maxim de ore lucrate pe luna pentru cumul de functii si Durata redusa a timpului de munca poti citi AICI.

Conditii efectuare ore suplimentare

Pentru a fi mai elocventi, am ales un studiu de caz explicat de PortalCodulMuncii:

"Care sunt conditiile de efectuare a orelor suplimentare. Ce procedura legala se impune? Trebuie anuntat in prealabil inspectoratul teritorial de munca? Ce se transmite in Revisal?"

Raspunsul specialistilor: 

Va reamintim continutul Art. 112 din Codul Muncii:

(1) Pentru salariatii angajati cu norma intreaga durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana.
(2) In cazul tinerilor in varsta de pana la 18 ani durata timpului de munca este de 6 ore pe zi si de 30 de ore pe saptamana.
(2) Munca suplimentara nu poate fi efectuata fara acordul salariatului, cu exceptia cazului de forta majora sau pentru lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor unui accident.

Conform art 122 alin. (1) din Codul muncii, munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 90 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia. In aceste conditii salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru.

Conform art. 123 alin. (1) daca compensarea in urmatoarele 90 de zile calendaristice nu este posibila, in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia.

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Protectia datelor personale la locul de munca Ghid practic de implementare

Vezi AICI detalii

Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale

Vezi AICI detalii

Potrivit art. 123 alin. (2) sporul pentru munca suplimentara, acordat in aceste conditii, se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.

Astfel, cele 90 de zile se calculeaza doar daca in acest interval nu se poate compensa munca suplimentara cu timp liber corespunzator.

Timpul liber corespunzator poate fi acordat oricand, chiar si in ziua urmatoare prestarii activitatii deoarece prioritate are acordarea timpului liber corespunzator si numai daca acordarea acestuia nu este posibila, nici intr-un termen de 90 de zile, se ajunge sa se plateasca sporul pentru munca suplimentara.

Asadar, salariatului trebuie sa i se compenseze cu timp liber orele suplimentare in urmatoarele 90 de zile, iar daca acest lucru nu este posibil, munca suplimentara se compenseaza cu un spor de cel putin 75% din salariu de baza.

In cazul compensarii cu timp liber corespunzator, salariatul nu va fi platit pentru orele suplimentare ci va fi platit pentru orele libere in luna in care beneficieza de ore libere in compensare. In formularul 112 nu se declara mai multe ore lucrate decat numarul orelor lucratoare din luna.

In pontaj orele suplimentare efectuate vor figura ca ore de munca prestate. Acestea se cuprind in totalul orelor lucrate („Total ore lucrate”) si pot fi evidentiate intr-o coloana distincta „din care ore suplimentare”.

Pontaj ore suplimentare

In zilele in care se recupereaza orele suplimentare efectuate, in pontaj aceste ore libere se vor evidentia distinct, putand nota de exemplu cu litera “C” orele compensate, iar, la sfarsit, cand se face calculul total pentru respectiva luna se aduna si orele din zilele notate cu “C”.

Pentru aceste ore libere angajatul primeste salariul corespunzator.

In cazul in care nu se poate efectua compensarea cu timp liber corespunzator, salariatul beneficiaza de un spor la salariu ce nu poate fi mai mic de 75% din salariu de baza precum si de salariu corespunzator orelor suplimentare.

Conform art. 114 din Codul muncii:

Art. 114

(1) Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.
(2) Prin exceptie, durata timpului de munca, ce include si orele suplimentare, poate fi prelungita peste 48 de ore pe saptamana, cu conditia ca media orelor de munca, calculata pe o perioada de referinta de 4 luni calendaristice, sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
(3) Pentru anumite activitati sau profesii stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, se pot negocia, prin contractul colectiv de munca respectiv, perioade de referinta mai mari de 4 luni, dar care sa nu depaseasca 6 luni.

IMPORTANT!

Totul despre Orele suplimentare si munca in zi de repaus - o lucrarea exceptionala care va ajuta sa respectati legea, sa tineti cont de drepturile angajatilor si sa evitati amenzile, detalii AICI >>>

(4) Sub rezerva respectarii reglementarilor privind protectia sanatatii si securitatii in munca a salariatilor, din motive obiective, tehnice sau privind organizarea muncii, contractele colective de munca pot prevedea derogari de la durata perioadei de referinta stabilite la alin. (3), dar pentru perioade de referinta care in niciun caz sa nu depaseasca 12 luni.
(5) La stabilirea perioadelor de referinta prevazute la alin. (2)-(4) nu se iau in calcul durata concediului de odihna anual si situatiile de suspendare a contractului individual de munca.
(6) Prevederile alin. (1)-(4) nu se aplica tinerilor care nu au implinit varsta de 18 ani.

Pentru munca suplimentara nu se informeaza Inspectia teritoriala a Munci si nici nu se transmite nimic in Revisal.

Un raspuns oferit in aprilie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.