LEGISLATIAMUNCII.RO
Incepem prin a preciza ca aceasta situatie apare frecvent in practica, si pot exista consecinte nefaste, mai ales atunci cand salariatul transmite certificatul medical cu intarziere.
Potrivit art. 36 alin. (1) din OUG nr. 158/2005, persoanele asigurate au obligatia sa prezinte certificatul de concediu medical platitorului pana cel mai tarziu la data de 5 a lunii urmatoare celei pentru care a fost acordat concediul.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Concediul medical este acordat pentru perioada 10-20 mai, de exemplu. Certificatul trebuie prezentat angajatorului cel tarziu pana la 5 iunie.
- Ce se intampla daca termenul este depasit? Angajatorul poate intampina dificultati in intocmirea statelor de salarii
- Daca salariile au fost deja calculate si declarate, angajatorul va trebui sa refaca documentele salariale pentru a include concediul medical.
- Poate fi necesara depunerea unei declaratii rectificative D112
- Salariatul nu pierde automat dreptul la indemnizatie
Salariatul prezinta certificatul dupa data de 5 a lunii urmatoare - consecinte
"Pe 11 martie 2026, un angajat ne-a transmis mai multe concedii medicale, pentru lunile ianuarie, februarie, martie. Conform explicatiilor oferite, angajatul in cauza s-a confruntat cu o problema medicala care l-a tinut imobilizat la pat, motiv pentru care nu a putut transmite documentele catre noi in termenul legal (pana la data de 5 a lunii urmatoare). Daca decidem sa nu inregistram concediile pe lunile ianuarie si februarie 2026, cum procedam cu cel din martie, in conditiile in care acesta poarta mentiunea „in continuare”?"
Solutia specialistului:
Conform art. 40 din O.U.G. nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate:
Art. 40
(1) Indemnizatiile pot fi solicitate pe baza actelor justificative, cu respectarea prevederilor art. 361, in termen de 90 de zile de la data de la care persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) si (2), art. 32 alin. (1), precum si platitorii prevazuti la art. 36 alin. (3) lit. a) si b) erau in drept sa le solicite.
Prin urmare, termenul de prezentare a certificatului medical pana la data de 5 a lunii urmatoare nu reprezinta un termen de decadere din dreptul la indemnizatie.
Depasirea acestui termen nu inseamna ca salariatul pierde automat dreptul la concediu si indemnizatie medicala, cata vreme certificatul medical este prezentat angajatorului in interiorul termenului de 90 de zile prevazut de lege.
Textul mai sus citat prevede expres ca indemnizatiile pot fi solicitate, pe baza actelor justificative, in termen de 90 zile.
Salariatul poate fi sanctionat disciplinar, evident cu procedura prevazuta de lege, pentru neprezentarea certificatului medical pana la data de 5 a lunii urmatoare, dar are dreptul la plata indemnizatiei medicale daca a respectat termenul de 90 zile.
In consecinta, daca salariatul a prezentat certificatele medicale pe lunile ianuarie si februarie in termenul de 90 de zile, angajatorul are obligatia sa le inregistreze si sa acorde indemnizatia de asigurari sociale de sanatate aferenta, rectificand statul de salarii si declaratia 112.
De asemenea, in situatia in care certificatul medical din luna martie poarta mentiunea „in continuare”, acesta trebuie analizat in corelatie cu certificatele medicale anterioare. Prin urmare, angajatorul nu poate ignora certificatele aferente lunilor ianuarie si februarie 2026, ci are obligatia sa le inregistreze, iar ulterior sa prelucreze certificatul din luna martie ca fiind „in continuare”, daca acesta indeplineste conditiile unui certificat in continuare.
Un studiu de caz explicat de catre expertii de la Revista Romana de Legislatia Muncii, Salarizare si REGES-ONLINE!
Solutii clare, de neatacat, pentru situatiile frecvente cu care va intalniti legate de Codul muncii, salarizare, REGES, vezi AICI <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
