Procedura de inregistrare in REGES-ONLINE - explicatiile specialistilor, referitor la CM

Reges Online si OBLIGATIILE angajatorilor

Ce trebuie sa faceti pana pe 30 septembrie 2025?

Conform reglementarilor, angajatorii au doua obligatii esentiale:

Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – Nerespectarea acestei obligatii poate atrage amenzi intre 15.000 lei si 20.000 lei.
Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior – Amenzi intre 5.000 lei si 10.000 lei pentru nerespectarea acestei obligatii.

Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online?

 Va invitam in data de 15 mai sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul Andreea Tudorie, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete, locuri limitate, INSCRIE-TE ACUM >>>

REGES ONLINE si raportarea concediilor medicale

In varianta clasica a Revisal, angajatorii nu erau obligati sa raporteze concediile medicale, ci doar sa inregistreze suspendarea contractului de munca, cu data de inceput si sfarsit ale suspendarii. 

Codul Muncii republicat si actualizat la zi

Vezi AICI detalii

Portal Codul Muncii - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet

Vezi AICI detalii

Noua platforma REGES introduce posibilitatea transmiterii concediilor medicale in mod distinct, intr-un termen de maximum trei zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical.

...mai multe despre concediile medicale in noul Reges Online am discutat AICI.

Reges Online si noile prevederi legale, explicate de experti

Iata un studiu de caz relevant, prezentat de expertii de la PortalCodulMuncii:

"Referitor la H.G. nr. 295/31.03.2025 publicat in M.O. nr. 279/31.03.2025. Intrucat suntem firma de salarizare/prestatori de revisal, am vrea sa stim cu ce data operam concediile medicale in soft, facem precizarea ca un ne-am logat inca pe REGES-ONLINE. Introducem concediile medicale de orice tip, in softul actual (vechi) REGES incepand cu 01.05.2025? Dar un avem articole la suspendari sau introducem suspendarile pentru concedii medicale retroactiv, termen limita de introducere 01.09.2025."

Raspunsul specialistilor: 
 

Conform HG 905/2017 sunt exceptate de la inregistrarea in Revisal concediile medicale. Concediile medicale vor fi inregistrate numai in REGES-ONLINE si numai dupa ce veti acceesa noua platforma.

Dupa inregistrarea in REGES-ONLINE nu veti mai putea accesa vechiul sistem Revisal.

Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale a lansat in dezbatere publica, pana la data de 02.05.2025, Ordinul pentru aprobarea Procedurii de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE.

Art. 1 Se aproba Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES ONLINE, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
(...)

Procedura de acces in REGES ONLINE

Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES ONLINE

Cap. I Dispozitii generale

1. Au obligatia de a constitui si accesa Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES ONLINE, denumit in continuare Registru, de a completa si transmite in acesta elementele contractului individual de munca, privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea acestuia, denumite in continuare date, urmatoarele categorii de angajatori:

a) persoane fizice sau juridice de drept privat;
b) institutii/autoritati publice/alte entitati juridice care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca;
c) misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state in Romania, respectiv, dupa caz, reprezentantele organizatiilor internationale acreditate in Romania, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local, care are cetatenia romana sau pentru strainul cu drept de munca in Romania.
Cap. II Mentiuni cu privire la infiintarea Registrului
Cap. III Mentiuni cu privire la completarea Registrului
Cap. IV. Mentiuni cu privire la transmiterea Registrului
Cap V. Mentiuni referitoare la modul de obtinere a extraselor din Registru
Cap VI. Mentiuni referitoare la perioada de tranzitie de la modul de transmitere a datelor in registru cu utilizarea de fisiere “RVS” generate din Revisal la noul sistem informatic REGES-ONLINE
Sursa: https://mmuncii.ro/j33/index.php/ro/transparenta/proiecte-in-dezbatere/7647-ordin-reges-online
Procedura: https://mmuncii.ro/j33/images/Documente/MMSS/Transparenta_decizionala/Procedura_REGES_ONLINE.pdf

Angajatorii au obligatia de a se inregistra in Registru in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a Hotararii Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE.

In termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a Hotararii Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, angajatorii au obligatia de a completa si transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori (Revisal), prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.

Angajatorii care nu au infiintat si transmis Registru, conform Hotararii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, pana la data intrarii in vigoare a Hotararii Guvernului nr. 295/2025, vor utiliza exclusiv REGES ONLINE.

Angajatorii care au transmis date in Registru, anterior datei intrarii in vigoare a Hotararii Guvernului nr. 295/2025, pot transmite in continuare fisiere generate din aplicatia Revisal, atat online, cat si la ghiseele inspectoratului teritorial de munca, doar pana la data inregistrarii in platforma REGES ONLINE, fara a depasi termenul de 6 luni.

Astfel, angajatorii au obligatia de a completa si transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori (Revisal), prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.

Prin urmare, nu veti transmite retroactiv ci numai de la data inregistrarii in REGES ONLINE.

Un raspuns oferit in aprilie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.