Termene transmitere REVISAL 2025 si aspecte cheie pentru angajatori

Ce date se introduc in REVISAL

Inregistrarea datelor in REVISAL este reglementata prin Hotararea nr. 905 din 14 decembrie 2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.

Conform articolului 3 din acest act normativ, angajatorii trebuie sa transmita urmatoarele date in REVISAL in format electronic:

• datele de identificare ale angajatorului persoana fizica sau juridica de drept privat, respectiv institutie/autoritate publica/alta entitate juridica care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social si numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice
• datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spatiul Economic European – SEE;
• data incheierii contractului individual de munca si data inceperii activitatii;
• functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
• tipul contractului individual de munca;
• durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
• durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial;
• salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
• datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
• data transferului astfel cum este prevazut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul;
• data preluarii prin transfer, astfel cum este prevazut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si art. 32 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si datele de identificare ale angajatorului de la care se face transferul;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
• data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
• perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii CIM, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;
• data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca. 

Fiecare dintre aceste date trebuie transmise in anumite termene stabilite conform legii mai sus mentionate.

Ghid practic de operare in ReviSal - indicatii complete, exemple, situatii atipice! Ghidul va ofera procedurile complete si acopera toate situatiile sensibile cu care va puteti confrunta.

Ce termene de transmitere REVISAL trebuie sa respecte angajatorii in 2025

Exista urmatoarele termene de transmitere in REVISAL pe care angajatorii sunt obligati sa le respecte:

1. Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana

• contractele de munca noi
• orice modificare ulterioara a unui CIM referitoare la: functia/ocupatia, tipul contractului individual de munca, durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata, durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial.

2.Cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii

Se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii:

• perioada
• cauzele de suspendare si
• data incetarii suspendarii contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;

3. Cel tarziu la data incetarii CIM/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat incetarea CIM data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca

4. In termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii:

• salariul de baza lunar brut
• indemnizatiile
• sporurile, precum si
• alte adaosuri

5.In termen de 3 zile lucratoare de la aparitia modificarii:

a) datele de identificare ale angajatorului persoana fizica sau juridica de drept privat, respectiv institutie/autoritate publica/alta entitate juridica care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare CUI, codul de identificare fiscala CIF, sediul social si numele si prenumele reprezentantului legal pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal CNP, domiciliul pentru persoanele fizice;

b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal CNP, cetatenia si tara de provenienta Uniunea Europeana UE, non-UE, Spatiul Economic European SEE;

Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta

Vezi AICI detalii

Codul muncii si Legea Dialogului Social

Vezi AICI detalii

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

IMPORTANT!
Orice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea. 

Cine poate transmite informatii in REVISAL

In conformitate cu legislatia muncii, completarea si transmiterea datelor in registru se realizeaza de catre:

• persoanele nominalizate prin decizie scrisa de catre angajatori
• persoanele care au aceste atributii stabilite prin fisa postului 
• prestatorii de servicii cu care angajatorii au incheiat un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor in registru. 

ATENTIE!
Prestatorii de servicii trebuie sa-si desfasoare activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare, inclusiv ale prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal. De aemenea, ei nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de completare si transmitere a datelor in registru incredintate de angajator.

Angajatorii au obligatia de a notifica ITM, in scris, despre incheierea contractelor de prestari servicii, precum si datele de identificare ale prestatorului, in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari de servicii. 

Care sunt exceptiile de la termenele de transmitere in REVISAL

Exista doua exceptii importante cu privire la termenele de transmitere a datelor in REVISAL si anume:

1. Daca modificarea CIM se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti, inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.

2. Absentele nemotivate se transmit in registru in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii CIM.

Sanctiuni pentru nerespectarea termenelor

Sanctiunile pentru nerespectarea termenelor de transmitere in REVISAL sunt prevazute la art. 8 din HG 905/2017 si sunt urmatoarele:

1. amenda contraventionala de 20.000 de lei pentru netransmiterea datelor obligatorii solicitate la inceputului raportului de munca cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii.
2. amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei pentru netransmiterea sau transmiterea cu intarziere a datelor obligatorii in cazul unui transfer de munca, detasare, suspendare sau incetare activitate.

De asemenea, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei urmatoarele fapte:

• completarea registrului de catre alte persoane decat cele indreptatite
• completarea registrului cu date eronate sau incomplete. 

Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor angajatorilor se fac de catre inspectorii de munca. Contravenientul poate achita in cel mult 48 de ore de la data incheierii procesului-verbal ori, dupa caz, de la data comunicarii acestuia jumatate din minimul amenzii contraventionale prevazute de lege.