Revisal. Procedura de obtinere a parolei

Problema:
O companie a renuntat la serviciile unui angajat, cu functia de inspector resurse umane. In urma acestuia compania a descoperit ca in Revisal exista foarte multe greseli, suspendari de contracte din 2011-2012 neoperate, acte aditionale neintroduse, din dosarele angajatilor lipsesc acte, etc. Compania doreste sa ceara de la ITM baza schimbarea parolei si baza de date existenta, urmand ca noul inspector resurse umane sa aduca la zi acest registru (sa opereze toate actele din august 2011-2012). In acest caz, ITM-ul trebuie anuntat cu privire la faptul ca de completarea si transmitere datelor in Revisal se va ocupa o anumita persoana?

Solutia specialistului:
Procedura si actele pe care angajatorii sunt obligati sa le prezinte la inspectoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei, precum si procedura privind transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic a fost reglementata prin Ordinul 1918 din 25 iulie 2011, publicat in Monitorul Oficial nr. 587 din 19 august 2011.
Astfel, completarea registrului se face de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.

Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari de servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.

In vederea inregistrarii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de munca, angajatorii au obligatia de a informa in scris inspectoratele teritoriale de munca despre incheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului. Informarea inspectoratului teritorial de munca se va efectua in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari de servicii.

Informarea va consta intr-o adresa intocmita de angajator, care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de inregistrare al prestatorului, eliberat de registrul comertului; dovada inregistrarii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor Legii nr. 677/2001 , cu modificarile si completarile ulterioare, precum si data de la care s-a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului.

In cazul incetarii sau rezilierii contractului de prestari de servicii, angajatorul va comunica inspectoratului teritorial de munca acest fapt cel mai tarziu la data incetarii sau rezilierii, in vederea eliberarii unei noi parole angajatorului.

Angajatorul are obligatia sa solicite obtinerea numelui de utilizator si a parolei, indiferent daca angajatorul presteaza serviciul de completare si transmitere a registrului sau are incheiat un contract de prestari de servicii, si activarea accesului la portalul Inspectiei Muncii http://itmonline.inspectiamuncii.ro

Obtinerea numelui de utilizator si a parolei se face la sediul inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, in baza prezentarii urmatoarelor documente:

a) solicitare scrisa pentru eliberarea numelui de utilizator si a parolei;
b) imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;
c) copie de pe certificatul de inmatriculare;
d) copie a actului de identitate al persoanei imputernicite.

Prin urmare, angajatorul nu are obligatia anuntarii ITM-ului decat in situatia in care are incheiat un contract de prestari servicii cu o alta societate pentru inscrierea in Revisal, iar la incetarea sau relizilierea contractului de prestari de servicii, angajatorul va comunica inspectoratului teritorial de munca acest fapt cel mai tarziu la data incetarii sau rezilierii, in vederea eliberarii unei noi parole angajatorului. Daca registrul general de evidenta a salariatilor este completat de un angajat al societatii, iar societatea a solicitat si obtinut parola, poate folosi aceeasi parola sau daca angajatorul doreste sa modifice parola va solicita eliberarea unei alte parole inspectoratului teritorial de munca.

Cu privire la baza de date, ITM-ul nu detine alta baza, daca respectivele modificari nu au fost introduse in Revisal, ele nu apar nici in baza de la ITM. Numai daca s-a pierdut, din motive tehnice, o parte din baza, atunci sunteti indreptatiti sa solicitati sprijunul ITM-ului, sprijin acordat contra – cost.