Inregistrarea in Revisal a sanctiunii disciplinare

Intrebare: Societatea noastra are capital strain si domeniul de activitate - productie de bobine. Pentru a realiza o productivitate mare avem stabilit prin Regulamentul intern norma de lucru. Pentru depasirea normei de lucru administratorul a stabilit o grila de premiere, in functie de cat de mult se depaseste norma de lucru. (5%, 10%, 15%.... la salariul de baza ). De asemenea, in cazul nerealizarii normei de lucru avem sanctiuni ( tot 5%, 10% sau 15% din salariul de baza ). Dar aceste prime, respectiv sanctiuni, le stabilim doar in primele zile ale lunii urmatoare (ex. in iulie pentru iunie ) pentru care s-a indeplinit, sau nu, norma de lucru.
In acest caz, cum operez in revisal sanctiunea de 5% din salariul de baza, daca decizia este intocmita in iulie, dar sanctiunea este pentru luna iunie? Nu ar trebui sa diminuez salariul de baza cu 5% incepand cu 01.06.2012? In acest caz cum pot sa respect dispozitiile art. 4 alin. (2) din HG 500/2011?

Raspuns: Angajatorul dispune de prerogativa disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni disciplinare salariatilor sai ori de cate ori constata ca acestia au savarsit o abatere disciplinara, conform prevederilor art. 247 alin.1 din Codul muncii .

Una dintre sanctiunile disciplinare pe care angajatorul le poate aplica este si reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%, conform prevederilior Codului Muncii , art. 248 alin.1 lit.c.

Unul dintre elementele obligatorii continute de Revisal, il constituie si salariul de baza lunar brut si sporurile, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca, conform prevederilor art. 3, alin.2 lit. g din HG 500/2011. Prin salariu se intelege salariul de baza lunar brut prevazut in contractul individual de munca, iar prin sporuri se intelege sporurile astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca in suma fixa sau procent, conform prevederilor Ordinului 1918/2011.

In acelasi sens sunt si precizarile din specificatiile tehnice, cu privire la elementul “salariu”, acesta va contine salariul de baza lunar brut pentru contractul respectiv.

Potrivit art. 4, alin. 2 din HG 500/2011, coroborat cu pct. 18 lit.c din Procedura privind transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor (Revisal) in format electronic, aprobata prin Ordinul 1918/2011, orice modificare a elementului ,,salariu de baza lunar brut’’ se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare (prevazut la art. 17 alin. 5 din Codul Muncii Republicat), de la data aparitiei modificarii, cu exceptia situatiilor in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii ca a luat cunostinta de continutul acestora.

Angajatorul dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in forma scrisa, in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data savarsirii faptei.

Desi HG 500/2011 nu reglementeaza expres operarea in Revisal a sanctiunii constand in reducerea salariului de baza, ca urmare a unei sanctiuni disciplinare aplicata conform prevederilor legale, pentru ca este vizat unul dintre elementele obligatorii care se regasesc in contractul individual de munca si in Revisal, respectiv salariul de baza lunar brut, va recomandam sa operati aceasta modificare in registru.

Modificarea salariului de baza, in acest caz, nu se realizeaza prin acordul de vointa al partilor, prin intermediul unui act aditional la contractul individual de munca, ci prin decizia unilaterara a angajatorului, ca urmare a aplicarii sanctiunii disciplinare, conform deciziei de sanctionare.

In cazul prezentat, decizia de sanctionare constand in reducerea salariului de baza cu 5%, care a fost emisa in luna iulie si comunicata salariatului se poate aplica pentru venitul aferent lunii iulie. Decizia de sanctionare se comunica salariatului in cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii si produce efecte de la data comunicarii.

In Revisal, data de la care isi va produce efectele modificarea salariului de baza ca urmare a deciziei de sanctionare este data de 01.07.2012. De asemenea, data de la care isi va produce efectele modificarea salariului de baza ca urmare a revenirii la salariul de baza initial este 01.08.2012.

Termenul pentru transmiterea modificarilor in Revisal este cel mult 19 zile lucratoare de la aparitia modificarii.
Temeiul transmiterii modificarii salariului de baza ca urmare a aplicarii sanctiunii dar si al modificarii constand in revenirea la salariul de baza initial, il constituie decizia de sanctionare.