Pentru ca o persoana sa fie in intretinerea salariatului, aceasta trebuie sa indeplineasca cumulativ doua conditii:
- sa aiba o legatura de rudenie sau afiliatie intre contribuabil si persoana aflata in intretinere;
- incadrarea in plafon de 250 lei.
Verificarea incadrarii veniturilor acestor persoane in suma de 250 lei lunar se realizeaza prin compararea sumei de 250 lei cu veniturile brute realizate de persoana fizica aflata in intretinere.
Pentru stabilirea deducerii personale la care are dreptul, salariatul are obligatia sa inmaneze angajatorului o declaratie pe propria raspundere, care trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
- datele sale de identificare - ale persoanei care realizeaza venituri din salarii (numele si prenumele, domiciliul, codul numeric personal);
- datele de identificare a fiecarei persoane aflate in intretinere (numele si prenumele, codul numeric personal).
(In ceea ce priveste copiii aflati in intretinere, la aceasta declaratie salariatul care realizeaza venituri din salarii va anexa si adeverinta de la angajatorul a celuilalt sot sau declaratia pe propria raspundere a acestuia ca nu beneficiaza de deducere personala pentru acel copil.)
Deducerile personale se acorda salariatului pe baza declaratiei depuse insotita in mod obligatoriu de declaratia pe proprie raspundere a persoanei aflate in intretinere.
Declaratia pe propria raspundere a persoanei aflate in intretinere, cu exceptia copilului minor, trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
- datele de identificare a persoanei aflate in intretinere, cum ar fi: numele, prenumele, domiciliul, codul numeric personal;
- datele de identificare a salariatului care beneficiaza de deducerea personala corespunzatoare, cum ar fi: numele, prenumele, domiciliul, codul numeric personal;
- acordul persoanei intretinute ca intretinatorul sa o preia in intretinere;
- nivelul si natura venitului persoanei aflate in intretinere, inclusiv mentiunea privind suprafetele de teren agricol si silvic detinute, precum si declaratia afirmativa sau negativa cu privire la desfasurarea de activitati de: cultivare a terenurilor cu flori, legume si zarzavat in sere, in solarii amenajate si in sistem irigat; cultivare a arbustilor si plantelor decorative, ciupercilor; exploatare a pepinierelor viticole si pomicole;
- angajarea persoanei intretinute de a comunica persoanei care contribuie la intretinerea sa orice modificari in situatia venitului realizat.
Salariatul are obligatia sa prezinte, pe langa informatiile solicitate prin cele doua modele de declaratii, si urmatoarele documente justificative care atesta persoanele aflate in intretinere:
- certificatul de casatorie,
- certificatele de nastere a copiilor,
- actele de stare civila care atesta gradul de rudenie intre persoana aflata in intretinere si contribuabil;
- adeverinta de venit a persoanei intretinute sau adeverinta pe propria raspundere.
Documentele vor fi prezentate in original si in copie, platitorul de venituri din salarii pastrand copia dupa ce verifica conformitatea cu originalul.