REVISAL 2011: obligatii, autorizatii si declaratii ale angajatorilor

HG 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor (REVISAL), cu modificarile si completarile ulterioare urmeaza sa fie abrogata.
 
Potrivit art. 2 alin. (5) din proiectul Hotararii de guvern de abrogare a HG 161/2006 , completarea si transmiterea registrului se fac de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator, care detin calificare/ specializare/ perfectionare in domeniul resurselor umane si cunostinte de operare a calculatorului la nivel de utilizator.
 
Angajatorii pot contracta serviciu de completare si transmitere a registrului prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care desfasoara atat activitate de completare si transmitere a registrului, cat si activitatea de resurse umane.
 
Este interzisa interpunerea de contracte de prestari servicii intermediare, sau alte forme de subcontractare, intre angajator si prestatorul operarii efective a registrului.
 
In situatia in care angajatorii contracteaza servicii de completare si transmitere a registrului prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care desfasoara atat activitate de completare si transmitere a registrului, cat si activitatea de resurse umane, angajatorul are obligatia informarii in scris a inspectoratului teritorial de munca despre incheierea contractului de prestari servicii, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii/modificarii/ suspendarii/incetarii prestarii serviciului, anexand o copie a contractului de prestari servicii, respectiv a actului aditional al acestuia.
 
Contractarea serviciului de contractare si transmitere a registrului nu exonereaza angajatorul de obligatiile stabilite prin actul normativ de reglementare a registrului general de evidenta a salariatilor.
 
Prestatorii care opereaza efectiv in registru au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
Prestatorii au obligatia de a se inregistra si a depune la inspectoratul teritorial de munca un dosar care sa cuprinda urmatoarele documente:
 
a) actul constitutiv din care sa reiasa obiectul de activitate;
b) certificatul de inmatriculare in registrul comertului, emis de Oficiul registrului comertului de pe langa camera de comert si industrie judeteana, respectiv Camera de Comert si Instrustrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala isi are sediul;
c) acte doveditoare din care sa rezulte calificarea de inspector de resurse umane si cunostinte de operare PC a persoanelor care opereaza in registrele generale de evidenta a salariatilor;
d) contractele de prestari servicii si actele aditionale ale acestora incheiate cu angajatorii pentru activitatea de completare si transmitere a registrului/registrelor general/generale de evidenta a salariatilor, precum si pentru activitatea de resurse umane.
 
In concluzie, potrivit proiectului de hotarare a Guvernului de reglementare a registrului general de evidenta a salariatilor, daca nu va suferi modificari pana la aprobarea si publicarea in Monitorul Oficial, prestatorii care opereaza efectiv in registru au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii 677/2001 si de a se inregistra si a depune la inspectoratul teritorial de munca un dosar care sa cuprinda documentele mentionate mai sus.