Termenele de pastrare pentru statele de plata si a dosare de personal. MODIFICARI aduse de Legea nr. 36/2023

Datele din registru si dosarele personale ale fiecarui salariat se pastreaza in conditii corespunzatoare, care sa asigure securitatea datelor, precum si respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal si ale art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, referitoare la statele de plata. Angajatorii raspund pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului sau oricarei alte persoane fizice sau juridice prin incalcarea acestor obligatii (art. (7) alin. (7) din HG 905/2017).

"Va rog sa imi spuneti care sunt termenele actuale de pastrare a statelor de plata, dar si a dosarelor de personal."

Raspunsul specialistilor: 

Anterior modificarii Legii 82/1991 prin Legea nr. 36/2023, continutul art. 25 era urmatorul:

Art. 25. - (1) Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.

Dupa modificarea art. 25 din Legea 82/1991 prin Legea 36/2023, art. 25 are urmatorul continut:

Art. 25. – Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet

Vezi AICI detalii

Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

Pentru dosarele intocmite anterior datei de 1 ianuarie 2023, perioada de pastrare este de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.

Astfel, pentru statele de plata intocmite in anul 2022 termenul de pastrare este iulie 2028 iar pentru statele intocmite in 2021 termenul de pastrare este 50 de ani.

Kit de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare!

Contine peste 150 de modele de documente, acte si formulare, inclusiv cele mai recente aparitii!
Sunt sigure 100%!
Sunt in format editabil si permit personalizarea imediata si printarea, detalii AICI >>>

Pentru dosarele personale intocmite in anul 2022 termenul de pastrare este iulie 2028, iar pentru dosarele intocmite in anul 2021 termenul de pastrare este de 10 ani cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite (2022 – 2032).

In lipsa unei prevederi exprese apreciem ca documentele trebuie sa existe fizic.

Un raspuns oferit in ianuarie 2025 de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.