ITM-ul si dosarul SSM: 70 de acte obligatorii la orice control

Tot din mentiunile facute de inspectoratele teritoriale de munca aflam ca din punct de vedere al sanatatii si securitatii in munca, in functie de activitatea desfasurata in cadrul societatii, in cazul unui control efectuat de catre inspectorii de munca vi se pot solicita urmatoarele:

1. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente;

2. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii;

3. Decizii interne pentru:
- personalul cu atributii in domeniul SSM;
- componenta serviciului de SSM;
- conducatorii locurilor de munca;
- personalul cu responsabilitati conform NSSM (ex. manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat).

4. Documentele Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca (CSSM):
- decizia de infiintare;
- raportul anual al conducatorului unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in munca;
- raportul medicului care asigura supravegherea starii de sanatate a salariatilor;
- planul anual de masuri in domeniul SSM si fondul de cheltuieli necesar
- programul de activitate al serviciului de SSM.

5. Evaluarea riscurile de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca;

6. Dosarul medical individual;

7. Fisa de aptitudini;

8. Inscrierea in fisa de instructaj „Apt pentru lucru la inaltime”;

9. Foaia de parcurs;
10. Raport de sedinta siguranta circulatiei;
11. Nota de comanda reparatii;
12. Programe de instruire, testare pe meserii sau activitati;
13. Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire, alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor;
14. Tematici de instruire;
15. Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii;
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire;
17. Fisele individuale de instructaj de protectia muncii;
18. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic;
19. Foaie de prezenta;
20. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzator riscurilor activitatii;
21. Certificate de conformitate pentru EIP si EIL;
22. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP;
23. Documentele care sa ateste ca ET utilizate in cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii;
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalatiilor in functiune
25. Contractul colectiv de munca intocmit la nivelul unitatii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul de munca, regimul pauzelor, munca in schimburi si intensitatea acesteia);
26. Regulamentul de Organizare si Functionare si Regulamentul Intern;
27. Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva electrocutarii prin atingere directa si indirecta;
28. Buletine de verificari PRAM;
29. Determinarile de noxe, in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice ( in vederea stabilirii masurilor specifice de protectie a muncii);
30. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munca (daca sunt sub cele maxim admise pentru protectia neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor);
31. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca;
32. Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care exercita meserii ce trebuie autorizate;
33. Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele si periculoase;
34. Certificate medicale cu diagnostic “accident”;
35. Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate in munca;
36. Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie;
37. Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare;
38. Verificarile ISCIR;
39. Fisa postului;
40. Permisul de lucru cu foc;
41. Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de explozie;
42. Documentul privind protectia la explozie;
43. Autorizatie de lucru in zone Ex;
44. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase;
45. Plan tehnic de exploatare;
46. Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz;
47. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)
48. Programul de revizii si reparatii a ET din dotare;
49. Plan de evacuare in caz de urgenta;
50. Registre de evidenta a accidentatilor in munca;
51. Registre de evidenta a accidentelor usoare;
52. Registre de evidenta a incidentelor periculoase;
53. Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale;
54. Raportare semestriala a accidentelor de munca;
55. Registrul de serviciu la bordul navelor;
56. Registrul pentru substante toxice;
57. Registrul de evidenta a materialelor explozive;
58. Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explosive;
59. Cartea tehnica a utilajului;
60. Instructiuni de lucru;
61. Proces verbal de punere in functiune a schelei;
62. Conventiile de lucru;
63. Proiectele de executie a constructurilor, ET;
64. Masurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator;
65. Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii;
66. Materiale necesare informarii si educarii angajatilor;
67. Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice;
68. Contractele de lucrari;
69. Modul de acorare a materialelor igienico sanitare;
70. Fisa de expunere la riscuri profesionale;
71. Evidenta nominala a angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani;
72. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM;
73. Registrul unic de control.