LEGISLATIAMUNCII.RO
Fisa individuala de instruire privind securitatea si sanatatea in munca (SSM) este un document oficial obligatoriu prin care se consemneaza instruirea fiecarui angajat in domeniul securitatii si sanatatii la locul de munca.
Scopul ei este de a demonstra ca angajatul a fost informat si instruit corespunzator asupra riscurilor profesionale, regulilor de prevenire a accidentelor si masurilor de protectie aplicabile in unitate.
In acest articol vom prezenta unde se pastreaza fisa individuala de instruire privind securitatea si sanatatea in munca si vom oferi raspunsuri la cele mai frecvente intrebari cu privire la acest document.
Unde se pastreaza fisa individuala de instruire privind securitatea si sanatatea in munca
Conform prevederilor art. 81 din HG nr. 1.425 din 11 octombrie 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, Fisa individuala de instruire privind securitatea si sanatatea in munca se pastreaza la nivelul intreprinderii/unitatii, in mod specific la conducatorul locului de munca. Aceasta trebuie sa ramana in unitate pe toata perioada raportului de munca, din momentul angajarii si pana la incetarea acestuia. Fisa este insotita obligatoriu de o copie a ultimei fise de aptitudini eliberate de medicul de medicina muncii.
Dupa fiecare instruire, fisa se completeaza imediat, se consemneaza materialul predat, durata si data instruirii, iar ulterior este semnata atat de lucrator, cat si de persoanele care au efectuat si verificat instruirea. Tocmai de aceea, pastrarea fisei la locul de munca asigura acces rapid si actualizarea corecta a documentului ori de cate ori este necesar.
Exemplu fisa SSM
Expert la BAC Limba si literatura romana
Evaluarea Nationala - Literatura romana clasa a VIII-a - Exercitii rezolvate tip Subiectul I A 6 7 8 si 9
Teste de Evaluare Nationala clasa a IV-a - Limba Romana si Matematica
Un exemplu de completare fisa SSM este prezentat in anexa nr. 11 din HG nr. 1.425/2006. Documentul trebuie sa contina urmatoarele date:
- datele de identificare ale angajatului (numele si prenumele, domiciliul, data si locul nasterii, calificarea si functia, locul de munca, autorizatiile speciale (ex. ISCIR) si traseul de deplasare la si de la serviciu)
- data si durata instruirii efectuata la angajare
- datra si durata instruirii la locul de munca sau la postul de lucru
Fisa este este semnata de angajat, ale instructor si verificatorul care confirma ca instruirea a fost realizata si cunostintele au fost insusite corect.
Alte intrebari frecvente cu privire la fisele SSM
Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la fisa de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in munca
Care este procedura, in situatia in care se pierd unele dintre fisele de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in munca?
Procedura in situatia in care se pierd unele dintre fisele de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in munca nu este reglementata explicit de lege. Totusi, angajatorul are obligatia sa stabileasca acest aspect printr-o procedura interna sau o decizie manageriala.
Conform Legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca si a normelor metodologice de aplicare, angajatorul trebuie sa emita o decizie care sa stabileasca periodicitatea instruirii lucratorilor, tinand cont de specificul locului de munca, riscurile identificate, calificarea si perfectionarea angajatilor, precum si de materialele prelucrate. In cadrul acestei decizii, angajatorul poate include si modalitatea de actiune in cazul pierderii sau distrugerii fiselor de instruire.
Practic, procedura recomandata presupune:
1. Intocmirea unui proces-verbal impreuna cu lucratorul desemnat cu activitati de prevenire si protectie, serviciul intern sau extern de prevenire si protectie, in care sa se mentioneze motivul intocmirii noilor fise de instruire.
2. Semnarea procesului-verbal de catre fiecare angajat al carui fisa a fost pierduta sau distrusa, prin care acesta confirma ca a fost instruit in domeniul SSM pana la data pierderii/distrugerii fisei.
Atentie! Risti o amenda de 8.000 de lei daca nu ai fise de evaluare a riscurilor SSM pentru fiecare post din firma dvs.!
Comanda ACUM>> Top 20 cele mai cautate fise de evaluare a riscurilor SSM! - Fisele sunt complete, contin absolut toate informatiile necesare! Click AICI>>
Cum se completeaza (sau daca se inlocuiesc) fisele de SSM in urmatoarele situatii: un lucrator isi schimba domiciliul; - un lucrator isi schimba numele; - un lucrator isi schimba locul de munca, in cadrul aceleiasi institutii (de ex.: trece de pe post de executie pe post de conducere, etc.)
Iata cum se completeaza fisele SSM in diverse situatii:
a) Schimbarea domiciliului salariatului
In fisa individuala de instructaj SSM, traseul si durata deplasarii se mentioneaza de catre persoana care efectueaza instruirea introductiv-generala.
In situatia in care salariatul isi schimba domiciliul, este necesara o declaratie de traseu a acestuia care se va anexa fisei de instruire individuala existenta.
Deplasarea de la domiciliu la serviciu si invers se va face pe traseele cele mai scurte si fara abateri nejustificate.
Deplasarea de la domiciliu la serviciu se poate efectua prin mai multe posibilitati:
• prin transport propriu al salariatului;
• prin mijloace de transport in comun (microbuz, autocar, tren, tramvai, avion etc.);
• prin intermediul unor autoturisme de serviciu puse la dispozitie de angajator;
• prin intermediul unui transport asigurat de angajator pe baza unor contracte de prestari servicii cu societati de transport de persoane.
Angajatorul are dreptul de a stabili modalitatea de deplasare de la domiciliu la serviciu si invers a lucratorilor sai. Aceasta modalitate va fi precizata prin ROF, Regulament intern, CCM sau CIM.
De asemenea, are obligatia de a elabora o instructiune proprie de deplasare de la domiciliu la serviciu si invers, care va fi adusa la cunostinta lucratorilor cu scopul de a-i instrui privind riscurile la care sunt expusi pe durata deplasarii.
Prevederile legislative privind mentionarea traseului sunt in avantajul lucratorilor, deoarece un accident de traseu inregistrat ca accident de munca, face posibila plata unor indemnizatii sau decontarea unor cheltuieli prin CNPP.
b) Schimbarea numelui salariatului
In situatia in care un lucrator isi schimba numele, se vor atasa la fisa individuala de instruire a acestuia copiile cartii de identitate vechi si actuale, din care sa reiasa ca este vorba de acelasi CNP, fara a fi necesara deschiderea unei fise noi.
c) Schimbarea locului de munca
La schimbarea locului de munca in cadrul unitatii trebuie facuta instruirea la locul de munca de catre conducatorul direct al noului loc de munca. Instruirea la locul de munca are ca scop prezentarea riscurilor pentru securitate si sanatate in munca, precum si masurile si activitatile de prevenire si protectie la nivelul fiecarui loc de munca, post de lucru si/sau fiecarei functii exercitate.
Inceperea efectiva a activitatii la noul loc de munca de catre lucratorul instruit se face numai dupa verificarea cunostintelor de catre seful ierarhic superior celui care a facut instruirea.
Instruirea la locul de munca se consemneaza la punctul 2) al fisei de instruire individuala, conform formularului de la anexa nr. 11 la normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca.
In mod sigur fisa de instruire individuala a angajatului dvs. are deja completat campul destinat instruirii la locul de munca, neavand prevazuta posibilitatea ca instruirea la locul de munca sa fie refacuta si inregistrata pe aceeasi fisa.
In aceasta situatie, se va deschide o noua fisa de instruire individuala, care se va anexa fisei vechi a angajatului.
Pentru ca angajatul isi schimba locul de munca in aceiasi unitate, instruirea introductiv-generala nu trebuie refacuta. De aceea, pe noua fisa de instruire individuala, campul destinat instruirii introductiv-generale nu va mai fi completat.
d) Fise individuale de instruire SSM si SU cu deficiente privind consemnarea instructajelor introductiv-general si la locul de munca
Instruirea introductiv-generala se face de catre persoana desemnata cu organizarea activitatilor de prevenire si protectie (angajatorul care si-a asumat atributiile din domeniul securitatii si sanatatii in munca; lucratorul desemnat, un lucrator al serviciului intern de prevenire si protectie sau serviciul extern de prevenire si protectie) la angajarea salariatului inainte de inceperea activitatii.
De asemenea, admiterea la munca se realizeaza dupa instructajul efectuat de conducatorul locului de munca.
Aceste instructaje vor fi consemnate pe prima pagina a fisei individuale de instruire.
Daca la momentul angajarii lucratorului aceste instructaje nu au fost efectuate, sau au fost efectuate de persoane fara pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca, un inspector va constata cu ocazia unui control ca angajatorul nu a asigurat o instruire suficienta si adecvata in domeniul SSM. Amenda contraventionala stabilita pentru aceasta deficienta este de la 4.000 la 8.000 de lei.
Singura varianta plauzibila este ca lucratorul desemnat, sau serviciul extern care a fost contractat pentru organizarea activitatilor de prevenire si protectie in firma, sa efectueze si sa consemneze aceste instructaje la momentul in care s-a organizat aceasta activitate in conditii legale, chiar daca salariatul a fost angajat la o data anterioara.
Chiar daca acesta situatie va fi sesizata de un agent constatator, el un poate aplica amenda intrucat fapta este prescrisa.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
