Caz practic: Cine pastreaza fisa de instruire individuala si cu ce data se inregistreaza?

Asa cum am discutat cu mai multi responsabili cu asigurarea securitatii si sanatatii in munca, am descoperit ca exista o intrebare comuna, referitoare la data cu care se inregistreaza fisele de instruire individuala.

Se vor inregistra in rubrica de la punctul 1, instruirea introductiv generala cu data angajarii persoanei (din fisa veche) sau cu data cand se deschide o noua fisa de instruire individuala?

Ce ne spun specialistii SSM cu privire la aceasta situatie:

Rezultatul instruirii lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca se consemneaza in mod obligatoriu in fisa de instruire individuala, cu indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii. Completarea fisei de instruire individuala se va face cu pix cu pasta sau cu stilou, imediat dupa verificarea instruirii.
 
Mare atentie la faptul ca dupa efectuarea instruirii, fisa de instruire individuala se semneaza de catre lucratorul instruit si de catre persoanele care au efectuat si au verificat instruirea.
 
Atentie! Fisa de instruire individuala va fi pastrata de catre conducatorul locului de munca si va fi insotita de o copie a ultimei fise de aptitudini completate de catre medicul de medicina muncii.
 
Nu uitati faptul ca fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca.
 
La deschiderea unei noi fise de instruire individula in domeniul securita?ii si sanata?ii in munca, fisa cea veche nu va fi distrusa sau aruncata. Potrivit legii, fisa de instruire individuala se va pastra in intreprindere pana la data incetarii raporturilor de munca intre angajator si angajat.
 
Mai mult, la deschiderea unei noi fise nu se vor repeta nici instruirea introductiv-generala, nici instruirea la locul de munca. Acestea a fost deja efectuate si consemnate in vechea fisa de instruire individuala. Prin urmare, in noua fisa nu se vor completa din nou rubricile dedicate instruirii la angajare. Dovada efectuarii instruirii introductiv-generale si a instruirii la locul de munca poate fi facuta prin prezentarea vechii fise de instruire individuala.
 
Asadar, pe prima pagina a fisei de instruire individuala vor fi completate numai informa?iile din partea superioara, cele referitoare la datele angajatului pentru care a fost deschisa noua fisa.
 
Nu uitati faptul ca instruirea la locul de munca se va face din nou numai in cazul lucratorilor carora li se schimba locul de munca in cadrul intreprinderii si/sau al unitatii. Doar in aceasta situatie se va completa din nou fisa de instruire individuala la rubrica dedicata instruirii la locul de munca.