LEGISLATIAMUNCII.RO
"Cat timp se pastreaza fisa de instruire privind SSM, dupa incetarea raportului de munca cu angajatul? Cum se distrug aceste documente avand in vedere ca au date cu caracter confidential?"
Raspunsul specialistilor:
Conform prevederilor art. 81 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare fisa de instruire individuala se pastreaza in intreprindere/unitate, pe suport hartie sau in format electronic, dupa caz, de la angajare pana la data incetarii raporturilor de munca.
Prin urmare nu se prevede obligativitatea angajatorului de a pastra acest document dupa incetarea raporturilor de munca cu salariatul.
Bineinteles, angajatorul poate decide sa pastreze o perioada (1 an, 3 ani etc) acest document si dupa incetarea raporturilor de munca in conformitate cu perioada stabilita in nomenclatorul arhivistic al societatii (daca acesta exista) sau poate in Regulamentul intern, sau alt document de management aprobat de angajator.
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Dosarul personal al salariatului
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Distrugerea acestor documente se face de asa maniera incat datele cu caracter personal sa nu poata fi citite/recuperate de pe documentele distruse. Cu privire la modalitatile tehnice de realizare a acestei operatiuni, apreciem ca puteti apela la un prestator autorizat de servicii de arhivare si distrugere documente care detine cunostintele si tehnologia necesare acestei operatiuni.
Un raspuns valabil la data de 9.07.2022, oferit de expertii de la PortalCodulMuncii >>>
Noutati
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
