Efectuarea si consemnarea instruirii SSM online, prin intermediul platformelor de instruire - prevederi legale

Fisa de instruire SSM online - prevederi legale

In concluzie, instruirea salariatilor poate fi realizata prin postarea si transmiterea materialelor de instruire prin aplicatia electronica (platforma de instruire), dupa care fisa de instruire (Anexa 11) va fi completata, transmisa si semnata electronic conform celor mentionate mai sus.
 
Dovada instruirii e reprezentata de fisa de instruire in format electronic care se afla la dispozitia conducatorului locului de munca (seful ierarhic).
 
In situatia unor controale, angajatorii vor transmite inspectorilor de munca dovada instruirilor efectuate prin descarcarea din aplicatie a fiselor solicitate.

Fisa de instruire SSM online - poate fi realizata de catre responsabilul SSM?

Iata un caz concret explicat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:

"La birou avem o persoana care detine cursul SSM de 80 de ore. Ne-am gandit ca aceasta persoana sa efectueze instruirile SSM si ISU in format online, avand in vedere specificul activitatii angajatilor nostri. Concret, dorim ca, o data la 3 luni, conform deciziei interne de instruire, aceasta persoana sa transmita un e-mail catre toti angajatii, continand tematica si materialul aferent instruirii periodice. Angajatii vor parcurge materialul si vor confirma prin e-mail faptul ca au citit si inteles informatiile transmise si sa raspunda la un chestionar din 10 intrebari din tematica trimisa care va trebui semnat si trimis scanat. Ulterior, vom trimite fisele de instruire pentru a fi semnate fizic, atunci cand acestia ajung la sediu. Va rugam sa ne confirmati daca aceasta procedura este corecta si acceptata din punct de vedere legal, tinand cont de faptul ca personalul nostru este preponderent mobil si nu se afla permanent la sediul companiei, iar documentele atat chestionarul cat si fisele vor fi semnate la o alta data decat data la care s-a transmis emailul."

Raspunsul specialistilor: 

Aspecte privind instruirea salariatilor in domeniul sanatatii si securitatii in munca sunt prevazute in Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 si, in mod special, in Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (art. 74 – 100).

Astfel, la art. 77 din Normele metodologice se prevede ca ”Instruirea lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca cuprinde 3 faze:

a) instruirea introductiv-generala;
b) instruirea la locul de munca;
c) instruirea periodica.”

Normele metodologice stabilesc prin prevederi exprese cine face cele 3 tipuri de instruiri. Astfel Instruirea introductiv – generala se poate face de angajator/lucratorul desemnat/un lucrator al serviciului intern de prevenire si protectie/serviciul extern de prevenire si protectie, conform art. 85 din Normele metodologice.

REGES Online - Ghid Practic de utilizare

Vreau acest produs →

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vreau acest produs →

Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor

Vreau acest produs →

La art. 91 alin. (1) din Normele metodologice se prevede ca ”Instruirea la locul de munca se face de catre conducatorul direct al locului de munca, in grupe de maximum 20 de persoane.”

La art. 96 alin. (1) din Normele metodologice se prevede ca ”Instruirea periodica se efectueaza de catre conducatorul locului de munca”. La alin. (4) se prevede ca  ”Verificarea efectuarii instruirii periodice se face de catre seful ierarhic al celui care efectueaza instruirea si prin sondaj de catre angajator/lucratorul desemnat/serviciul intern de prevenire si protectie/serviciile externe de prevenire si protectie, care vor semna fisele de instruire ale lucratorilor …”.

Atributiile unui responsabil SSM

Prin urmare, lucratorul desemnat responsabil SSM poate face doar instruirea introductiv-generala, celelalte instruiri trebuind facute de conducatorii locului de munca (manageri, persoane cu functii de conducere, persoane care coordoneaza activitatea echipelor).

In ceea ce priveste modalitatea de realizare a instruirii, aceasta se poate face si online, avand in vedere faptul ca la art. 78 din Normele metodologice se prevede: ”La instruirea personalului in domeniul securitatii si sanatatii in munca vor fi folosite mijloace, metode si tehnici de instruire, cum ar fi: expunerea, demonstratia, studiul de caz, vizionari de filme, diapozitive, proiectii, instruire asistata de calculator.” 

Insa, modalitatea descrisa de dumneavoastra, instruire doar prin email, depinde strict de continutul instruirii. Daca, spre exemplu, instruirea contine informatii despre utilizarea stingatoarelor de incendiu la locul de munca, apreciem ca nu este suficient doar un mail catre salariati ci ar fi necesara o demonstratie sau vizionarea unor filme/materiale video care arata modul in care se utilizeaza un stingator de incendiu. 

Un alt aspect referitor la modalitatea de instruire descrisa de dumneavoastra este acela ca pare a nu respecta prevederile art. 85, 91 si 96 din Normele metodologice, citate mai sus, deoarece cele mentionate par a se referi la instruirea periodica a salariatilor, dar aceasta nu se face de responsabilul SSM ci de conducatorii locului de munca. Responsabilul SSM are, conform art. 96 alin. (4), doar competenta de a verifica prin sondaj efectuarea instruirii de catre conducatorul locului de munca.

Astfel, in opinia noastra, pentru a stabili corect modul in care se fac cele 3 tipuri de instruiri la nivelul societatii, trebuie analizate prevederile din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in mod special cele ale art. 74 – 100 unde sunt descrise cele 3 categorii de instruiri, ce contin acestea, modalitatile de realizare, cine trebuie sa le realizeze si cine trebuie sa verifice realizarea acestora.

Un raspuns oferit in octombrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.