Sucursala unei societati straine pe teritoriul Romaniei. In ce conditii poate face angajari?

Ce este documentul portabil A1?

Documentul portabil A1 dovedeste mentinerea titularului acestuia la sistemul de securitate sociala din statul de trimitere (Romania).

Concret si asa cum putem vedea pe site-ul Casei Nationate de Pensii Publice, lipsa acestuia nu este de natura a impiedica desfasurarea de activitati profesionale pe teritoriul altui stat membru al Uniunii Europene. 

Intr-un astfel de caz devine aplicabila regula generala  in domeniu – cea a asigurarii conform legislatiei locului de desfasurare a activitatii.

Societate straina in Romania - conditii de angajare personal

"As dori sa stiu daca o SUCURSALA din Romania, a unei firme din Italia poate angaja si sa trimita in strainatate angajati si sa obtina A1 pentru ei."

Raspunsul specialistilor: 
 

Asa cum am precizat si mai sus, trebuie sa stabiliti ce regim juridic are entitatea deschisa in Romania in sensul daca are personalitate juridica sau nu.

Daca entitatea are regimul juridic al unei sucursale aceasta inseamna ca nu are personalitate juridica, insa fiind deschisa de o persoana juridica straina trebuie sa lamuriti acest aspect.

In situatia in care, entitatea are personalitate juridica aceasta poate incheia contracte individuale de munca in calitate de angajator si poate obtine documentul portabil A1 daca indeplineste conditiile pentru emiterea acestui formular.

Documentul portabil A1 - in ce conditii se poate elibera?

Documentul portabil A1 se poate elibera daca sunt indeplinite urmatoarele conditii in mod cumulativ:

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

Ghid practic Totul despre timpul de munca

Vezi AICI detalii

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet

Vezi AICI detalii

1. Durata anticipata a detasarii sa nu depaseste 24 luni;
2. Salariatul nu este trimis sa inlocuiasca un alt salariat detasat cu exceptia situatiei in care perioada permisa pentru detasare sa nu se fi incheiat.
3. Angajatorul sa desfasoare activitate semnificativa pe teritoriul Romaniei. Angajatorul trebuie sa desfasoare activitati substantiale specifice domeniului sau profesional si nu doar activitati de administrare, aspect ce poate fi dovedit prin prezentarea de documente financiare (bilant contabil si balante de verificare sintetice si analitice);

IMPORTANT!

Va oferim GHIDUL Detasarea transnationala a salariatilor, care explica in detaliu regulile cu privire la detasarea lucratorilor din si in Romania, inclusiv modificarile aduse de Ordinul 874/2023 privind reincadrarea fiscala a diurnei, detalii AICI <<<

4. Cifra de afaceri realizata de angajatorul din Romania sa reprezinte cel putin 25% din cifra de afaceri realizata de angajator atat in Romania, cat si in statul de ocupare (statul in care este detasat lucratorul salariat);
5. Ponderea procentuala a salariatilor ramasi sa-si desfasoare activitatea in Romania, raportata la numarul total al salariatilor angajati atat in tara, cat si in statul de ocupare sa depaseasca 25% sau 50% (procent stabilit in functie de vechimea angajatorului si de numarul total de salariati), iar natura activitatii desfasurate de acestia in Romania sa fie specifica domeniului profesional al angajatorului;
6. Angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul altui stat membru trebuie sa prezinte garantia de a fi solvabil, astfel incat sa existe certitudinea ca isi va indeplini obligatiile de plata a contributiilor sociale pentru lucratorii salariati detasati pe teritoriul altui stat membru. Aceasta conditie se dovedeste prin prezentarea certificatului de atestare fiscala si a actelor care fac dovada achitarii contributiilor sociale si a celorlalte obligatii legale la bugetul general consolidat al statului.
7.  Pe parcursul perioadei de detasare salariatul sa fie platit de angajator;
8. Salariatul sa fi fost asigurat in sistemul de asigurari sociale din Romania cel putin o luna

Un raspuns oferit in iunie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.