Conventie civila. Inspector de resurse umane

Intrebare: Suntem o firma de contabiliate si dorim sa stim daca putem incheia o conventie civila cu o persoana fizica (economist, cu atestat de formare profesionala pentru inspector/referent resurse umane), care sa se ocupe de partea de resurse umane, atunci cand solicitam astfel de servicii. Dorim sa stim ce retineri se fac in baza acestui contract si cum inregistram tariful platit pentru aceste servicii?

Raspuns: In baza unei conventii civile pot fi prestate activitati ocazionale, intamplatoare si fara titlu profesional. Astfel, un inspector de resurse umane nu poate incheia o conventie civila pentru prestarea unei activitati ce implica exercitarea profesiei sale.
Pentru incheierea unei conventii civile cu o persoana fizica neautorizata este necesara indeplinirea anumitor conditii astfel cum au statuat, in practica, organele fiscale:

- realizarea activitatii pe baza de conventii civile sa fie cu caracter ocazional, intamplator, conjunctural, si uneori urgent;

- activitatea desfasurata pe baza de conventie civila sa nu fie inscrisa in obiectul de activitate al societatii si nici prevazuta a se realiza prin posturile cuprinse in statul de functii al societatii;

- pentru o activitate desfasurata pe baza de conventie civila nu se poate stabili cu exactitate: timpul de munca (destul de diferit de la un executant la altul), mijloacele de realizare si alte elemente asemanatoare;

- pentru realizarea unei activitati desfasurate pe baza de conventie civila nu se justifica incadrarea de personal cu contract individual de munca sau cu timp partial pe perioada determinata;

- obiectul conventiei civile sa constea intr-un raport juridic de "a da" sau de a face ceva pana la un anumit termen, fara a se specifica perioada, timpul de munca;

- conventia nu se poate incheia pentru desfasurarea unei activitati care, in acelasi timp, se desfasoara in societatea respectiva prin incheierea de contracte individuale de munca, indiferent ca acestea sunt cu fractiune de norma sau cu timp integral, pe perioada nedeterminata sau determinata.

In situatia expusa, apreciem ca activitatea poate fi prestata in baza unui contract individual de munca (CIM) cu timp partial sau, daca activitatea nu este dependenta, prestatorul se poate autoriza, situatie in care va incheia contractul de prestari servicii in calitate de persoana fizica autorizata.