Studiu de caz: Determinarea duratei unui contract prin incheierea unui act aditional sau prin mentionarea in CIM

Valabil la 6.09.2011

O societate incheie contract cu un nou angajat pe perioada determinata. Dupa o anumita perioada, drept urmare a stabilitatii in cresterea activitatii, se intocmeste un act aditional la data la care expira contractul si se modifica durata din perioada determinata in perioada nedeterminata. A procedat angajatorul in mod corect prin efectuarea acestei modificari? In cazul in care ar fi trebuit procedat diferit, care este baza legala care reglementeaza modificarea?

Trebuie mentionat ca schimbarea duratei de angajare din perioada determinata in perioada nedeterminata se realizeaza fie prin incheierea unui act aditional prin care se modifica durata contractului, fie prin incetarea contractului de munca incheiat pe durata determinata urmata de incheierea unui nou contract de munca pe durata nedeterminata. Se recomanda ca intr-o astfel de situatie angajatorul sa se intereseze asupra practicii inspectoratului teritorial de munca de care apartine.

Astfel, cea de-a doua solutie este corecta in baza urmatoarelor considerente:

- contractele individuale de munca incheiate pe durata nedeterminata si cele incheiate pe durata determinata reprezinta tipuri de contracte individuale de munca. Astfel, potrivit dispozitiilor art. 17 alin. (3) din Codul muncii, republicat, persoana selectata in vederea angajarii ori salariatul, dupa caz, va fi informata cu privire la cel putin urmatoarele elemente:

a) identitatea partilor;
b) locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix, posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri;
c) sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atributiilor postului;
e) criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului;
f) riscurile specifice postului;
g) data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
h) in cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara, durata acestora;
i) durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
j) conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractante si durata acestuia;
k) salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea platii salariului la care salariatul are dreptul;
l) durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si ore/saptamana;
m) indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului;
n) durata perioadei de proba.

Elementele din informare trebuie sa se regaseasca obligatoriu si in continutul contractului individual de munca. Elementele obligatorii din CIM, specificate in mod expres in art. 17 alin. (3) din cod, nu prevad pentru un contract de munca pe durata nedeterminata elementul durata contractului.

Conform acestei dispozitii legale, in CIM pe durata determinata sau in contractul de munca temporara se va prevedea elementul durata acestora. Astel, observam ca legea a asociat elementul durata contractului numai in raport cu un CIM pe durata determinata sau un contract de munca temporara, raportandu-l prin urmare la durata inteleasa ca perioada determinata cuprinsa intre o data fixa de inceput si una fixa de sfarsit si nu la o durata nedeterminata de timp.

Alin. (5) din acelasi articol prevede ca orice modificare a unuia dintre elementele prevazute la alin. (3) in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, intr-un termen de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarii, cu exceptia situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege. Conform art. 82 alin. (2) din Codul muncii, republicat, contractul individual de munca pe durata determinata se poate incheia numai in forma scrisa, cu precizarea expresa a duratei pentru care se incheie.

Contractul de munca temporara este un contract individual de munca ce se incheie in scris intre agentul de munca temporara si salariatul temporar, pe durata unei misiuni in conformitate cu art. 94 alin. (1) din acelasi act normativ. Alin. (2) din acelasi articol prevede ca in contractul de munca temporara se precizeaza, in afara elementelor prevazute la art. 17 si art. 18 alin. (1), conditiile in care urmeaza sa se desfasoare misiunea, durata misiunii, identitatea si sediul utilizatorului, precum si cuantumul si modalitatile remuneratiei salariatului temporar.

Asadar, durata contractului este element obligatoriu al contractului individual de munca pe durata determinata si al contractului de munca temporara, in conformitate cu art. 17 alin. (3) lit. h) coroborat cu art. 82 alin. (3) si art. 94 din Codul muncii, republicat. Dupa cum se poate observa, tipul CIM nu este prevazut in art. 17 alin. (3) din Codul muncii, republicat, ca element al CIM care sa suporte modificarea prin actul aditional al partilor semnatare ale CIM in temeiul art. 17 alin. (5) din cod.

Din moment ce durata reprezinta un element obligatoriu al contractului individual de munca pe durata determinata si al contractului de munca temporara, se considera ca modificarea duratei contractului prevazuta de art. 41 alin. (3) lit. a) prin act aditional se refera la modificarea duratei unui contract de munca pe durata determinata sau al unui contract de munca temporara inteleasa ca o prelungire a acestor contracte cu inca o perioada de timp determinata, iara modificarea duratei contractului nu inseamna modificarea tipului de contract din CIM pe durata determinata in CIM pe durata nedeterminata sau viceversa sau modificarea unui contract de munca temporara intr-un CIM pe durata determinata sau nedeterminata si invers.