In cazul unei firme mici, evaluarea se va realiza cu cat mai putina birocratie. Atunci cand numarul de salariati este insa mai mare, procedura evaluarii va trebui sa cuprinda o serie de documente, necesare atat pentru atingerea scopurilor evaluarii, cat si pentru utilizarea rezultatelor ei, la nevoie, in fata instantei judecatoresti.
Astfel, documentele cele mai importante care vor fi avute in vedere in cadrul procedurii evaluarii sunt:
- Dispozitia privind organizarea si desfasurarea activitatii de evaluare a personalului;
- Fisa postului;
- Fisa de evaluare;
- Convocarea salariatilor la evaluare;
- Raportul de evaluare propus;
- Notificarea salariatului privind rezultatul propus al evaluarii;
- Rezultatul examinarii contestatiei si Raportul de evaluare aprobat;
- Notificarea salariatului privind rezultatul final al evaluarii.
In cele ce urmeaza, vom analiza pe rand fiecare dintre aceste documente, prezentand modele si analize. Ele vor fi elaborate insa, in firma dumneavoastra, in raport cu specificul acesteia, cu luarea in considerare a particularitatilor activitatii pe care o desfasurati.
Fisa de evaluare
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Orele suplimentare si munca in zi de repaus
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Fisa de evaluare este – probabil – cel mai important document al procedurii de evaluare. Daca este corect intocmita, ea va putea constitui un izvor important de informatii pentru angajator.
La elaborarea fisei de evaluare vom avea in vedere urmatoarele reguli:
- evaluarea se va face raportat la atributiile precizate in fisa postului;
- in cazul introducerii de noi tehnologii, evaluarea salariatului se va referi la acestea numai in masura in care salariatul in cauza a facut obiectul formarii profesionale in respectiva materie;
- evaluarea va urmari si identificarea aspectelor care trebuie imbunatatite in organizatie;
- criteriile prevazute in fisa de evaluare sunt cele cuprinse in contractul colectiv de munca aplicabil sau, in lipsa acestuia, in regulamentul intern.
Sursa: Managementul Resurselor Umane: Eficienta, Rentabilitate, Profit