Trebuie sa mentionam ca aceasta solutie difera fata de cazul neindeplinirii procedurii consultarii.
Regulamentul intern in sine nu va fi anulat, dar prevederile acestuia nu vor putea fi invocate impotriva unui salariat cu privire la care nu se poate face dovada informarii.
Altfel spus, regulamentul intern, desi valabil in sine, nu va fi de nici un folos daca nu se poate proba aducerea lui la cunostinta salariatilor. Daca informarea s-a facut numai in raport cu o parte dintre salariati (de exemplu, in raport cu cei deja incadrati in unitate la data adoptarii regulamentului intern) si nu in raport de toti salariatii, prevederile lui vor putea fi invocate numai fata de salariatii care au fost informati.
Exemplu
Regulamentul intern a S.C. Bistrita S.R.L. prevede in art. 34:
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Legis Plus Legislatia Muncii
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
"Constituie abatere disciplinara desfasurarea de activitati de servire a clientilor in absenta uniformei de lucru".
Toti salariatii cunosc si respecta aceasta prevedere. Totusi, la un moment dat, salariata D opteaza pentru a servi clientul in hainele cu care a venit de acasa. Angajat rul sanctioneaza salariata D pentru savarsirea unei abateri disciplinare. Totusi, salariata D castiga in instanta, solicitand anularea sanctiunii disciplinare aplicate, pentru motivul ca angajatorul nu a putut face dovada informarii salariatei D cu privire la prevederile regulamentului intern.
Imprejurarea ca toti ceilalti salariati, si chiar salariata D insasi, respectau aceasta prevedere zi de zi nu este considerata de catre instanta o proba suficienta a cunoasterii prevederilor art. 34 si, deci sanctiunea disciplinara aplicata este anulata.
Cu toate acestea, instanta nu se poate pronunta si asupra valabilitatii Regulamentului intern. Daca un alt salariat va fi sanctionat disciplinar pentru savarsirea aceleiasi sanctiuni disciplinare, este posibil ca, in viitor, sanctiunea sa fie considerata valabila, atata timp cat se va putea dovedi
informarea respectivului salariat cu privire la dispozitiile art. 34 din regulamentul intern.
O situatie aparte o formeaza criteriile de evaluare a salariatilor. Acestea fac obiect al informarii salariatilor, de sine statator, ca element al contractului individual de munca incheiat. Asadar, la angajare salariatul este:
- pe de o parte informat cu privire la Regulamentul intern aplicabil, care cuprinde criteriile generale de evaluare utilizate la nivelul companiei;
- pe de alta parte, va fi informat cu privire la criteriile de evaluare individualizate si obiectivele de performanta impuse de catre angajator, potrivit fisei postului, criterii care fac parte integranta din contractul individual de munca.