Orice angajator trebuie sa stie ca, munca fara forme legale (
munca la negru) constituie munca prestata in absenta unui contract individual de munca scris, cu toate ca raportul juridic intervenit intre parti corespunde, pe fond, profilului unui astfel de contract.
ATENTIE!
Nu se includ in acest concept acele activitati care sunt prin ele insele interzise de lege (adica munca fortata sau activitatile de natura infractionala), ci doar acele activitati care ar putea face obiect al unui contract recunoscut de ordinea de drept.
Iata un caz concret intalnit pe PortalCodulMuncii.ro: "O societate angajeaza persoane pe un post pentru care nu solicita calificare (control calitate cereale); dupa selectia CV-urilor, persoanele se prezinta la sediul societatii unde timp de 5-10 zile lucratoare li se face instruire pe specificul activitatii; la finalul perioadei de instruire persoanele dau un test; in urma testarii se stabilesc persoanele care vor fi angajate. Exista cazuri in care cei carora li s-au selectat CV-urile se prezinta 1-2-3 zile la instruire dupa care renunta. Va rog sa ne comunicati opinia dvs in legatura documentele care ar trebui completate de societate pentru perioada de le instruire pana la incheierea contractului de munca. Va rog sa ne detaliati rolul Minutei la angajare si cu cat timp inainte de semnarea contractului de munca ar trebui inmanata aceasta viitorului angajat."
Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:
Incepem prin a mentiona ca, potrivit art. 260 alin.(1) lit. e) din Codul muncii constituie contraventie primirea la munca a unei persoane fara incheierea unui contract individual de munca.
Astfel, pentru a evita sanctionarea pentru munca nedeclarata, societatea trebuie sa intocmeasca o procedura clara cu privire la instruirea persoanelor in vederea dobandirii calitatii de salariat. Aceasta procedura ce vizeaza perioada anterioara angajarii pe care ati descris-o succint in intrebare, trebuie sa fie reglementata pe larg in regulamentul intern sau intr-o decizie interna a angajatorului aprobata de organul de conducere si inregistrata la angajator.
Separat de aceasta procedura, angajatorul va intocmi pentru fiecare persoana instruita in vederea angajarii, o fisa de identificare in care se vor mentiona: datele de identificare ale persoanei instruite, scopul pentru care se afla in unitate, perioada in care urmeaza sa se afle in unitate alte drepturi si obligatii referitoare la perioada de instruire atat ale persoanei instruite cate si ale angajatorului.
Mentionam ca nu exista modele reglementate de lege pentru documentele mentionate. Aceste documente se vor intocmi de angajator in conformitate cu specificul instruirii.
Sursa:
PortalCodulMuncii
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatii de inregistrare si declarare pentru sediile secundareIntrebare: Societatea are sediu social si punct de lucru in acelasi sector. La sediu are 2 salariati si la punct lucru un salariat. Am dat 060 si am vazut pe anaf ca apare cif pentru punct lucru. Cum se procedeaza: se ridica ciful in acest caz sau nu? - Cum se completeaza d112 si REGES. Va rog tot ce trebuie pentru a fi corect. - daca sediu si punct lucru erau in sectoare diferite cum se proceda?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Obligatii ale angajatorului in cazul modificarii datelor de identificare ale salariatuluiIntrebare: Societatea noastra are un salariat care pana la sfarsitul anului 2025 a fost identificat prin CNP aferent permisului de sedere, iar incepand cu luna ianuarie 2026 a obtinut cetatenia romana si un alt CNP (romanesc). Cum ar trebui sa procedam in cazul raportarii veniturilor lui in declaratia 112? Ar trebui sa afcem si alte demersuri, in ceea ce priveste documentele de personal atat intern, cat si in relatia cu ITM, CAS, CASS, etc.? Cele doua CNP-uri vor fi considerate unul si astfel i se...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<