Fisa de evaluare a performantelor individuale pentru Manager proiect

Unitatea: ___________________________________
Nr. ord. Reg. Com./an: _________________________
CUI: ____________________
Sediu: __________________________________________________

Fisa de evaluare a performantelor individuale

Evaluare dupa perioada de proba       Evaluare semestriala      Evaluare anuala      Promovare  

Numele si prenumele persoanei evaluate:    Departament: Proiecte
Postul: Manager proiect (cod COR 241919)    Nr. de Marca:

Nr.
crt.    Obiective individuale    Criterii de performanta    PERFORMANTE
Se noteaza de la 1 la 5
5 - Foarte bine
4 - Bine
3 - Mediu
2 - Satisfacator
1 - Nesatisfacator

A.    Gradul de indeplinire a sarcinilor individuale
A.1.    Comunicare profesionala
A.1.1.    Obtine informatii prin receptarea de mesaje orale, legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative    
A.1.2.    Obtine informatii prin receptarea de mesaje scrise specializate, legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative    
A.1.3.    Exprima mesaje orale in limbaj complex, in contexte profesionale semnificative, in scopul indeplinirii sarcinilor de serviciu     
A.1.4.    Elaboreaza mesaje scrise specializate, in contexte profesionale semnificative, in scopul indeplinirii sarcinilor de serviciu     
A.1.5.    Participa la interactiuni orale si in scris legate de indeplinirea de sarcini de serviciu, in contexte profesionale semnificative    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.      Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 25 puncte posibile)

A.2.    Managementul calitatii
A.2.1.    Actioneaza pentru  implementarea si buna functionare a sistemelor de management al calitatii     
A.2.2.    Aplica actiuni corective si preventive pentru  imbunatatirea continua a calitatii    
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte posibile)

A.3.      Tehnologia informatiilor si comunicatiei aplicata
A.3.1.    Stabilirea programelor de software general si de specialitate necesare domeniului de activitate     
A.3.2.    Redactarea de documente si rapoarte cu ajutorul calculatorului     
A.3.3.    Cresterea eficientei in domeniul de activitate cu ajutorul TIC     

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.4.      Coordonare si lucrul in echipa
A.4.1.    Dezvolta o strategie de lucru in echipa    
A.4.2.    Monitorizeaza activitatea echipei     
A.4.3.    Contribuie la consolidare echipei     

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.5.      Stabilirea scopului proiectului
A.5.1.    Stabilirea obiectivelor strategice ale proiectului    
A.5.2.    Stabilirea si alegerea optiunilor pentru proiect    
A.5.3.    Asigurarea fundamentarii necesitatii si fezabilitatii proiectului    
A.5.4.    Pregatirea propunerii de proiect    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.6.      Stabilirea cerintelor de management integrat al proiectului
A.6.1.    Identificarea obiectivelor operationale ale proiectului    
A.6.2.    Impartirea proiectului in structuri elementare    
A.6.3.    Pregatirea specificatiilor proiectului    
A.6.4.    Asigurarea conformitatii cu cerintele de reglementare    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.7.      Planificarea activitatilor si etapelor proiectului
A.7.1.    Asigurarea identificarii si prioritizarii activitatilor si evenimentelor cheie ale proiectului    
A.7.2.    Asigurarea elaborarii planului detaliat al proiectului    
A.7.3.    Corectarea devierilor prin monitorizarea si adaptarea planului proiectului    
A.7.4.    Propunerea de  solutii pentru rezolvarea problemelor aparute    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.8.      Gestiunea utilizarii costurilor si a resurselor operationale pentru proiect
A.8.1.    Stabilirea resurselor si costurilor necesare proiectului    
A.8.2.    Propunerea modalitatilor de procurare a resurselor proiectului    
A.8.3.    Identificarea modalitatilor privind asigurarea resurselor pentru proiect    
A.8.4.    Asigurarea managementului financiar al proiectului    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.9.      Realizarea procedurilor de achizitii pentru proiect
A.9.1.    Intocmirea documentelor necesare contractelor de achizitii pentru proiect    
A.9.2.    Alegerea furnizorilor    
A.9.3.    Infaptuirea negocierii    
A.9.4.    Verificarea contractelor    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.10.      Managementul riscurilor
A.10.1    Stabilirea riscurilor ce pot afecta proiectul    
A.10.2    Implementarea masurilor de control al riscurilor    
A.10.3    Minimizarea riscurilor prin asigurarea controlului eficacitatii masurilor adoptate    
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.11.      Managementul echipei de proiect
A.11.1    Stabilirea conditiilor de recrutare si angajare a membrilor echipei de proiect    
A.11.2    Intocmirea planurilor si elaborarea metodelor de lucru pentru echipa de proiect    
A.11.3    Impartirea sarcinilor, monitorizarea si controlul performantelor echipei de proiect  
A.11.4    Asigurarea evaluarii performantelor echipei si feedback-ului necesar    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 20 puncte posibile)

A.12.      Managementul comunicarii in cadrul proiectului    
A.12.1    Identificarea si stabilirea cerintelor de comunicare in cadrul organizatiei    
A.12.2    Asigurarea comunicarii cu toate persoanele interesate in proiect    
A.12.3    Asigurarea un sistem de monitorizare si raportare a progresului proiectului    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

A.13.      Managementul calitatii proiectului
A.13.1    Stabilirea cerintelor de calitate in cadrul proiectului    
A.13.2    Stabilirea procedurilor de planificare, urmarire si control a calitatii    
A.13.3    Evaluarea calitatii rezultatelor proiectului    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 15 puncte posibile)

B.    Munca in echipa
B.1.    Adecveaza formele de comunicare in echipa activitatilor specifice si procedurilor interne, pentru transmiterea rapida si corecta a informatiilor.    
B.2.    Comunica cu promptitudine si claritate propunerile de imbunatatire a activitatii in echipa.    
B.3.    Identifica rolurile specifice muncii in echipa, in functie de sarcina specifica ce este realizata de echipa si de indicatiile sefului ierarhic.    
B.4.    Se incadreaza in activitatile echipei, in normele de lucru si de timp, prin respectarea rolurilor specifice si a responsabilitatilor individuale ale membrilor echipei.    
B.5.    Ofera prompt si corect informatii altor angajati, prin mijloace specifice.    
B.6.    Participa impreuna cu membrii echipei la activitatile, manevrele si manipularile necesare pentru rezolvarea problemelor comune.    
B.7.    Rezolva sarcinile proprii printr-un proces agreat si acceptat de toti membrii echipei.    
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile)

C.    Respectarea procedurilor si regulilor SSM (Sanatate si Securitate in Munca), PSI (Prevenirea si Stingerea Incendilor) si SU (Situatii de urgenta)
C.1.    Aplica legislatia si reglementarile privind securitatea si sanatatea la locul de munca, prevenirea si stingerea incendiilor si situatiile de urgenta    Insusirea drepturilor si responsabilitatilor la locul de munca in functie de normele prevazute la instructajele, procedurile si regulile in materie de sanatatea si securitatea muncii, de prevenirea si stingerea incendiilor si cu privire la modul de comportare in cazul situatiilor de urgenta
Verificarea existentei si integritatii mijloacelor de protectie la locul de munca
Raportarea situatiilor care pun in pericol securitatea individuala si colectiva    
C.2.    Ia masuri pentru reducerea factorilor de risc     Identificarea factorilor de risc  
Raportarea prezentei factorilor de risc
Inlaturarea factorilor de risc    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 10 puncte posibile)

D.    Calitate rezultatelor obtinute
D.1    Cunoaste si respecta instructiunile de lucru aplicabile    
D.2    Colaboreaza eficient cu alte departamente pe probleme de calitate    
D.3    Demonstreaza responsabilitatea calitatii in activitatea desfasurata    
D.4    Trateaza corespunzator neconformitatile constatate in activitate    
D.5    Cand intuieste o posibila problema de calitate, actioneaza prompt pentru evitarea aparitiei acesteia    
D.6    Completeaza corespunzator documentele de calitate aplicabile     
D.7    Dovedeste responsabilitate in gestionarea si arhivarea documentelor si inregistrarilor calitatii    

Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 35 puncte posibile)

E.    Disciplina in munca
E.1    Mentine in buna stare echipamentele din dotare    
E.2    Isi anunta absenta motivata din timp si corect    
E.3    Respecta programul de lucru    
E.4    Utilizeaza in mod responsabil documentatia de lucru    
E.5    Este onest cu colegii si superiorii    
E.6    Este receptiv la un program de lucru flexibil    
Daca unul din puncte nu este aplicabil, procentajul se calculeaza dupa totalul de intrebari aplicabile.    Total: _____pct.   Procentaj: _____ (din total maxim de 30 puncte posibile)
TOTAL GENERAL: _________ puncte, procentaj: ____________ (din total maxim de 340 puncte posibile)

Grafic nr. 1 – Comparatie intre nivelul de performanta atins de angajat si nivelul maxim de performanta posibil, realizat pe obiective individuale * datele introduse la Nivel obtinut sunt pentru exemplificare
 
 
Legenda:
A. Gradul de indeplinire a sarcinilor individuale
A.1. Comunicare profesionala
A.2. Managementul calitatii
A.3. Tehnologia informatiilor si comunicatiei aplicata
A.4. Coordonare si lucrul in echipa
A.5. Stabilirea scopului proiectului
A.6. Stabilirea cerintelor de management integrat al proiectului
A.7. Planificarea activitatilor si etapelor proiectului
A.8. Gestiunea utilizarii costurilor si a resurselor operationale pentru proiect
A.9. Realizarea procedurilor de achizitii pentru proiect
A.10. Managementul riscurilor
A.11. Managementul echipei de proiect
A.12. Managementul comunicarii in cadrul proiectului
A.13. Managementul calitatii proiectului
B Munca in echipa
C Respectarea procedurilor si regulilor SSM, PSI si SU
D Calitate rezultatelor obtinute
E Disciplina in munca
 

* Pentru completarea diagramei se da dublu-click pe ea si se introduc datele corespondente (procentajele obtinute de angajat) in casutele aferente din foaia de date

Grafic nr. 2 – Comparatie intre nivelul de performanta atins de angajat si nivelul maxim de performanta posibil, realizat in baza punctajului total obtinut* datele introduse la Nivel obtinut sunt pentru exemplificare
 
 
* Pentru completarea diagramei se da dublu-click pe ea si se introduc datele corespondente (procentajele obtinute de angajat) in casutele aferente din foaia de date

CONCLUZII
Procentaj obtinut intre 90% si 100% - Exceptional in raport cu cerintele postului
-    Nivel rar de performanta.
-    Depaseste asteptarile, obiectivele si cerintele pentru postul respectiv.
-    Isi asuma responsabilitati suplimentare si demonstreaza rezultate exceptionale in indeplinirea lor.
-    Se detaseaza clar fata de alte persoane in pozitii similare si are initiative de imbunatatire a performantei in plus fata de cerinte.
-    Demonstreaza un echilibru exceptional intre rezultate si comportamentul profesional.
-    Colaborator extrem de valoros pentru activitatea companiei.

Procentaj obtinut intre 75% si 90% - Depaseste cerintele postului
-    Depaseste ocazional asteptarile, obiectivele si cerintele pentru postul respectiv.
-    Isi asuma responsabilitati suplimentare si demonstreaza rezultate peste medie in indeplinirea lor.
-    Demonstreaza un echilibru laudabil intre rezultate si comportamentul profesional.
-    Colaborator cu contributie puternica la activitatea companiei.

Procentaj obtinut intre 60% si 75% - Corespunde cerintelor postului
-    Atinge in mod constant asteptarile, obiectivele si cerintele postului.
-    Isi asuma responsabilitati suplimentare si demonstreaza rezultate medii in indeplinirea lor.
-    Are motivatia si abilitatile necesare pozitiei ocupate.
-    Depaseste asteptarile in unele domenii de responsabilitate.
-    Performanta generala este una in conformitate cu asteptarile.
-    Demonstreaza un echilibru bun intre rezultate si comportament profesional.
-    Colaborator cu constributie medie la activitatea companiei.

Procentaj obtinut intre 50% si 60% - De cele mai multe ori este sub cerintele postului
-    Performantele nu indeplinesc de cele mai multe ori asteptarile, obiectivele si cerintele postului respectiv.
-    Lipseste consecventa in obtinerea rezultatelor asteptate.
-    Demonstreaza un echilibru inconsecvent intre rezultate si comportamentul profesional.
-    Necesita documentarea unui plan de dezvoltare care sa produca rezultate imediate, consistente si consecvente in conformitate cu cerintele postului.
-    Poate fi subiectul unei retrogradari sau concedieri.

Procentaj obtinut sub 50% - Mult sub cerintele postului
-    Performanta este frecvent sub asteptarile, obiectivele si cerintele postului.
-    Demonstreaza un esec in mentinerea unui echilibru consecvent intre rezultate si comportamentul profesional.
-    Poate fi subiectul unei retrogradari sau concedieri.



Obiective stabilite pentru angajat:


    Termen:

INTOCMIT    ANGAJAT    VERIFICAT    VIZAT
Coordonator direct        Management    Sef Resurse Umane
Data :
    Semnatura:    Data :
    Semnatura:    Data :
    Semnatura:    Data :
    Semnatura:
CONTESTAREA REZULTATELOR EVALUARII
Continutul contestatiei:





Semnatura persoanei evaluate:

PUNCTAJUL ACORDAT IN URMA CONTESTATIEI
Punctajul:


Semnatura Cordonatorului direct:
Data:

J. LUAREA LA CUNOSTINTA A REZULTATULUI CONTESTATIEI
Semnatura persoanei evaluate:

Data: