1) Conform legii, fisa de instruire individuala este pastrata de catre conducatorul locului de munca.
Cel care se ocupa de activitatile de prevenire si protectie in intreprindere - angajatorul sau lucratorul desemnat sau serviciul intern de prevenire si protectie sau serviciul extern de prevenire si protectie – va lua o declaratie scrisa de la conducatorul locului de munca responsabil de pierderea fisei de instruire. In baza declaratiei va intocmi un proces-verbal de constatare cu privire la pierderea fisei.
2) Se reface fisa de instruire in baza urmatoarelor documente:
- Instructiunile proprii aprobate de angajator - in care sunt prevazute:
* duratele celor trei tipuri de instruiri: introductive general, la locul de munca si periodic,
* periodicitatea instruirii adecvate pentru fiecare loc de munca;
40 Modele de Regulament Intern
Portal Codul Muncii
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
* intervalul dintre doua instruiri periodice si
* periodicitatea verificarii instruirii.
- Programul de instruire-testare la nivelul intreprinderii pentru:
* conducatorii locurilor de munca;
* lucratori, pe meserii si activitati.
- Tematicile de instruire aprobate de angajator
- Testele de verificare a cunostintelor
3) Pe noua fisa de instruire se mentioneaza faptul ca a fost refacuta in urma pierderii fisei de instruire anterioare.