Ce trebuie sa faceti in calitate de manager HR, pentru a nu incalca prevederile acestui Regulament si pentru a nu pune firma in pericol?
Raspunsul vi-l ofera o lucrare specializata, conceputa in mod special pentru particularitatile activitatii Departamentului de Resurse Umane - GDPR pentru managerii HR, detalii AICI >>>
"Societatea noastra va participa la un targ de job-uri. In cadrul standului amenajat va fi montat in ecran TV pe care vor rula filme de prezentare ale societatii (realizate in 2016-2017) in care apar si angajati activ sau care nu mai lucreaza in companie. Cum trebuie procedat in acest caz din pcdv al protectiei datelor?"
40 Modele de Regulament Intern
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
Filmele de prezentare contin, potrivit GDPR, date biometrice.
Ce sunt datele biometrice? Reprezinta date cu caracter personal care rezulta in urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirma identificarea unica a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale.
ATENTIE!
Singura solutie potrivit GDPR pentru a rula filme ale societatii este de a obtine consimtamantul fiecarui angajat care apare in filmul de prezentare.
Din pacate acest lucru nu este foarte facil, cel putin cu angajatii care nu mai lucreaza in societate, insa, cu ajutorul tehnologiei, filmuletul de prezentare poate fi editat in asa fel incat datele biometrice sa nu mai poata conduce la identificarea unica a persoanei respective pin blurarea imaginilor faciale si altor elemente care impiedica identificarea unica.
In cazul in care consimtamantul a fost obtinut potrivit GDPR, iar formularul de consimtamant prevede si prelucrarea in scopul ulterior al rularii filmelor de prezentare, nu mai este necesara obtinerea unui nou consimtamant.
Un raspuns oferit de expertii de la PortalProtectiaDatelor >>>