Utilizarea inregistrarilor video pentru a confirma prezenta angajatului la program. Este LEGALA din punct de vedere GDPR?

Camerele de supraveghere sunt instalate in scopul de a mentine securitatea, care, printre altele, implica buna desfasurare a activitatatii angajatorului. Totodata, din buna desfasurare a activitatii angajatorului face parte si respectarea programului de lucru de catre salariati.


Din perspectiva Codului muncii, potrivit art. 119 alin. (1) din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca definit potrivit art. 161 evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.

ATENTIE!

Din pacate nu este reglementata aceasta situatie, si anume, in ce modalitate exacta se va tine evidenta, asa ca, in caz contrar, orice modalitate care poate face dovada programului de lucru si care poate verifica angajatul, este legala.

In cazul in care un salariat a uitat cartela acasa, i se poate atribui o cartela provizorie. In acest fel, se poate dovedi ca a respectat programul de lucru.

Este LEGAL si CORECT sa folosim iregistrarile video in acest sens? Ce prevede Regulamentul de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)?


"Ca si companie cum verific daca angajatii se ponteaza corect? Avem condica si cartela de acces dar se intampla ca un angajat sa vina fara cartela de acces si sa treaca in condica alta ora decat cea corecta. Ma pot folosi de camerele de supraveghere de la intrare? Camerele de supraveghere sunt doar la exterior."



Da, ar putea fi folosite inregistrarile video in cazul in care un angajat, in mod repetat, nu respecta programul de lucru si nu exista alta modalitate de a dovedi nerepectarea programului de lucru, insa aceasta prelucrare de date se va face de care o persoana care are atributii in verificarea programului de lucru si se va limita strict la scopul de prelucrare, respectiv acela de de a verifica/dovedi nerespectarea programului de lucru.


IMPORTANT:

Trebuie sa aveti in vedere si dispozitiile art. 5 din Legea 190/2018 care stabilesc ca in cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:

a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.


Un raspuns oferit de specialistii de la PortalProtectiaDatelor >>>

de Isabela Alexe