Controlul de protectia datelor. Tot ce trebuie sa stiti in cazul unui control din partea ANSPDCP

O parte esentiala a activitatii Autoritatii nationale de supraveghere (ANSPDCP) o reprezinta monitorizarea si controlul legalitatii prelucrarilor de date personale, prin intermediul controalelor denumite investigatii.

Cum ajungeti sa fiti controlat de ANSPDCP?

Investigatiile se pot realiza din oficiu sau ca raspuns la plangerile persoanelor vizate, printre care se pot numara si salariatii. In cazul investigatiilor din oficiu datele si informatiile pot fi obtinute din surse cum ar fi corespondenta primita de ANSPDCP, mass-media sau accesarea retelei de internet.

Este obligata ANSPDCP sa anunte controlul?

Investigatiile pot fi efectuate cu instiintarea operatorului sau se pot desfasura inopinat, fara anuntarea in prealabil, in scris. In cazurile in care investigatia este efectuata cu instiintarea operatorului, aceasta se efectueaza incepand cu data si ora anuntate de Autoritatea de supraveghere.

Unde se desfasoara investigatiile?

Ca modalitate de desfasurare investigatiile pot fi efectuate pe teren, la sediul ANSPDCP ori in scris (prin corespondenta).

Ce obligatii aveti cu ocazia controlului?

Principale obligatii pe cale le aveti in cazul unui controlului sunt:
a) sa permiteti personalului de control si sa asigure suportul necesar;
b) sa asigure accesul in incinte, la orice echipament, mijloc sau suport de prelucrare/stocare a datelor, inclusiv la cele care pot fi accesate la distanta;
c) sa puneti la dispozitie orice informatii si documente indiferent de suportul de stocare, inclusiv copii de pe acestea;
d) sa puneti la dispozitie documentele, certificate pentru conformitate cu originalul;
e) sa furnizati documente, informatii, inregistrarile si evidentele solicitate, precum si orice lamuriri necesare, fara a putea opune caracterul confidential al acestora;
f) sa permiteti personalului de control utilizarea echipamentelor de inregistrare si stocare audiovideo/foto, dupa caz.

Ce se intampla daca va opuneti controlului?

In situatia in care personalul de control este impiedicat in orice mod in exercitarea atributiilor, ANSPDCP poate solicita autorizarea judiciara, data prin incheiere de catre presedintele Curtii de Apel Bucuresti sau de catre un judecator delegat de acesta.

Pot sa fie audiati salariatii cu ocazia controlului?

Da, in cadrul investigatiilor personalul de control poate audia persoanele ale caror declaratii sunt considerate relevante si necesare desfasurarii investigatiei. Rezultatul audierii se consemneaza de catre personalul de control intr-o nota de audiere, semnata de participanti.

Ce trebuie sa faca DPO-ul in cazul unui control?

In cadrul activitatii de control, DPO-ul efectueaza, in principal urmatoarele activitati:
- participa efectiv la activitatea de investigatie pe teren a echipei de control;
- furnizeaza informatii solicitate de echipa de control;
- furnizeaza documente solicitate de echipa de control;
- semneaza procesul verbal de control.


Ce obligatii au reprezentantii ANSPDCP cand vin in control?


...citeste continuarea pe PortalProtectiaDatelor >>>

de Mara Dobrin