Ce inseamna “date cu caracter personal”?
Date personale sunt:
• numele clientilor dvs.
• adresele lor de domiciliu sau de e-mail
• datele cartilor de identitate
• informatiile despre convingerile lor politice sau despre starea lor de sanatate etc.
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Codul muncii si Legea Dialogului Social
Orele suplimentare si munca in zi de repaus
Revista Romana de Protectia Datelor explica impecabil, absolut toate problemele sensibile care apar, detalii AICI >>>
"O institutie centrala prelucreaza datele personale ale copiilor angajatilor (inclusiv sub varsta de 16 ani) din diferite motive (deduceri salariale, acordare de cadouri cu ocazia sarbatorilor de iarna, etc.). Care considerati ca este temeiul legal aplicabil in situatia de fata si daca considerati ca este necesar si/sau obligatoriu ca salariatul/parinte sa isi dea, suplimentar, consimtamantul pentru prelucrarea datelor personale ale copilului sau?"
Incepem prin a mentiona ca, pentru a analiza legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal (inclusiv ale copiilor angajatilor) trebuie avut in vedere punctual, pentru fiecare situatie in parte, motivul/scopul pentru care se face prelucrarea, astfel:
- deducerile salariale: se acorda in temeiul legii, in acest caz sunt incidente dispozitiile art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, respectiv prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului (angajatorului); nu este necesar consimtamantul angajatilor pentru o astfel de prelucrare;
- acordarea de cadouri cu ocazia sarbatorilor de iarna: i) daca acest beneficiu este reglementat de catre angajator (prin Regulament intern, Contract colectiv de munca, proceduri interne) etc sunt aplicabile tot dispozitiile art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, nefiind necesar consimtamantul angajatilor; ii) daca acest beneficiu nu este reglementat de catre angajator, trebuie obtinut consimtamantul din partea angajatilor.
Un raspuns oferit de expertii de la PortalProtectiaDatelor >>>