Pe parcursul relatiei de munca pe care o aveti cu salariatii dvs. aflati, vrand-nevrand, o multime de informatii personale despre acestia. Atat lucruri mai soft (ce studii au, daca sunt casatoriti, apartenenta religioasa), cat si lucruri mai sensibile (daca platesc pensie alimentara, daca au datorii la banci, daca sufera de anumite boli).
Si, evident, toate aceste informatii sunt confidentiale, intra sub incidenta GDPR si trebuie protejate.
Dar tot sub incidenta GDPR intra si alte chestiuni: vreti sa stiti, de exemplu, daca salariatii au consumat bauturi alcoolice inainte de a veni la serviciu. Sau pe unde merg cu masina firmei. Sau daca nu cumva divulga la telefon ori prin e-mail, fie si accidental, date sensibile despre firma, care pot fi utilizate de concurentii dvs.
Cum gestionati toate aceste situatii, care tin de interesul dvs., ca angajator, astfel incat sa nu aveti ulterior probleme cu Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)?
Raspunsurile vi le ofera reputata specialista Raluca Dimitriu, pe 23 mai, in cadrul webinarului Protectia datelor in raporturile de munca, detalii AICI >>>
2 exemple de situatii in care legea favorizeaza clar pe salariat!
1. Aveti voie sa va testati angajatii cu etilotestul, sa vedeti daca au consumat bauturi alcoolice?
Cu siguranta, nu doriti sa vedeti oameni bauti prin firma. Ca urmare, daca aveti suspiciuni ca cineva a consumat alcool, va ganditi ca nu e nicio problema sa il testati cu etilotestul, ba chiar va ganditi ca sunteti obligat sa faceti acest lucru ca sa preveniti un eventual
accident de munca.
Doar ca, prin prisma GDPR, informatia daca un salariat e beat sau nu este una strict personala si confidentialitatea ei trebuie protejata. In consecinta, nu puteti realiza controale regulate sau aleatorii bazate pe suspiciunea de consum de bauturi alcoolice. Ce solutii aveti, totusi, la dispozitiei?
Detalii AICI >>>
2. Inregistrarile camerelor de supraveghere constituie probe in instanta?
Unul dintre angajati apare intr-o inregistrare a unei camere de supraveghere instalate la intrarea in sediu, in care se vede clar ca sustrage bunuri din firma, dupa orele de program. Pentru dvs. aceasta inregistrare constituie o proba inatacabila a vinovatiei salariatului, dar nu si pentru instanta de judecata.
Camera de supraveghere era amplasata intr-un loc vizibil si semnalizata prin pictograme specifice? Salariatul fusese informat ca ea a fost instalata pentru a preveni furturile? Daca nu, inseamna ca proba infractiunii a fost obtinuta nelegitim si, in consecinta, ea nu are nicio valoare.
Detalii AICI >>>
Webinarul va raspunde celor mai frecvente intrebari in caeea ce priveste protectia datelor salariatului:
1. In ce situatii are rost sa solicitam consimtamantul salariatului, in vederea prelucrarii datelor lui personale?
2. Cazul special al prelucrarii informatiilor privind sanatatea salariatului
3. Cum putem realiza testarea aloolemiei salariatilor?
4. Scopul in care putem utiliza date biometrice (de exemplu, amprente sau metode de recunoastere faciala). Interdictia utilizarii acestora in scopul monitorizarii accesului la locul de munca
5. Comunicarile private ale salariatului si cazurile exceptionale in care angajatorul are acces la acestea
IMPORTANT!
Puteti trimite propriile dvs. intrebari (2 la numar) pe adresa seminar@rs.ro, pana pe data de 17 mai, urmand ca solutiile sa va fie furnizate in cadrul webinarului,
INSCRIE-TE ACUM >>>
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Aplicarea facilitatilor in sectorul constructiiIntrebare: O societate desfasoara activitate conform codului CAEN 4120 a Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale. In anul 2019 societatea inregistreaza o cifra de afaceri de 5.083.954 lei, din care cifra de afaceri aferenta constructiilor este de 3.859.577 lei. In acest caz, in anul 2019 cifra de afaceri din constructii este inferioara pragului de 80% din cifra de afaceri (4.067.163 lei). In anul 2020, intrucat in anul precedent societatea nu a indeplinit conditiile, activitatea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Obligatii privind stabilirea drepturilor salarialeIntrebare: O societate cu obiect de activitate Restaurante 5611, desfasoara activitatea in zile lucratoare si in weekend si salariatii primesc spor de weekend proportional cu perioada lucrata conform CIM. La intocmirea pontajului de catre administratorul restaurantului, exista situatia in care un salariat a efectuat doar 18 zile din numarul de zile lucratoare din luna respectiva, exemplu 21 zile lucratoare in acea luna. Administratorul restaurantului doreste sa plateasca salariu de baza intreg (salariu...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<