Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Pontaj pe baza de amprenta. Respecta regulamentul GDPR? Ca masuri ar trebui luate?

pontaj biometricpontag amprentare gdpramprentare gdpr
Incepem prin a mentiona ca sistemul pentru pontaj in functie de amprenta digitala reprezinta o monitorizare de date biometrice.

ATENTIE!

Exista limitari in ceea ce priveste maniera in care consimtamantul poate fi invocat in contextul relatiei de munca pentru a justifica prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru a fi valabil, in sensul legislatiei privind protectia datelor (GDPR), consimtamantul trebuie sa fie acordat in mod liber, ceea ce este mai dificil de probat in mediul de munca.


"Va rugam sa ne spuneti cum am putea rezolva situatia pontajului pe baza de amprenta? Sistemul utilizat de noi permite si alocarea unui cod unic (PIN) de 4 cifre, unic salariat care ar putea fi introdus in sistem la venirea si plecarea de la program. Trebuie sa cer acordul salariatilor pentru utilizarea amprentei (la introducerea in sistem se amprenteaza salariatul apoi este generat codul PIN)? Autoritatea de supraveghere va putea ridica obiectii daca am acordul prealabil al salariatilor pentru utilizarea amprentei? Si pentru faptul ca fiecare salariat are posibilitatea sa-si introduca codul PIN alocat sau amprenta pentru a se inregistra la venirea/plecarea la si de la munca?"



Raspunsul specialistilor PortalProtectiaDatelor:


Tineti cont ca odata dat, consimtamantul poate fi si retras. In orice caz, puteti justifica monitorizarea pe baza unei evaluari a impactului, situatie in care apreciem ca nu veti avea in general nevoie de consimtamantul angajatilor.

Suplimentar, temeiul legal al prelucrarii poate fi reprezentat de dispozitiile art. 119 din Codul Muncii, iar fundamentul legalitatii prelucrarii datelor cu caracter personal il constituie dispozitiile art. 6 alin. 1 lit. b) (prelucrare necesara pentru executarea contractului), art. 9 alin. 2 lit. b) (prelucrarea este necesara in scopul indeplinirii obligatiilor si al exercitarii unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate in domeniul ocuparii fortei de munca si al securitatii sociale si protectiei sociale, in masura in care acest lucru este autorizat de dreptul Uniunii sau de dreptul intern ori de un acord colectiv de munca incheiat in temeiul dreptului intern care prevede garantii adecvate pentru drepturile fundamentale si interesele persoanei vizate) si art. 22 alin. 2 lit. a) din Regulamentul (UE) 679/2019, sub rezerva instituirii de masuri corespunzatoare pentru protejarea drepturilor, libertatilor si intereselor legitime ale persoanei vizate.


IMPORTANT!

In cazul in care exista un contract sau un acord colectiv, se poate detalia in cuprinsul sau modul in care se prelucreaza datele personale ale angajatilor prin monitorizare, asigurandu-se, concomitent, protectia drepturilor si libertatilor fundamentale, in timp ce prin regulamentul intern se precizeaza (concretizeaza) aspectele referitoare la monitorizarea propriu-zisa (reguli concrete pe ateliere, sectii, birouri, servicii, departamente, locuri de munca).


Daca NU exista contract colectiv de munca, toate problemele referitoare la monitorizare ar trebui cuprinse in regulamentul intern (interes/scop, modalitati, durata, exceptii, consecinte, stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal).

Mai recomandam documentarea unor temeiuri suplimentare care sa vina in sprijinul prelucrarii datelor cu caracter personal prin monitorizare, si anume, reglementarea in regulamentul intern a unor reguli de disciplina a muncii pentru verificarea respectarii carora ar fi necesara monitorizarea biometrica a amprentei. Recomandam de asemenea sa consultati si dispozitiile art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.



Sursa: PortalProtectiaDatelor


de Isabela Alexe


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
pontaj biometricpontag amprentare gdpramprentare gdpr

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 30 Noiembrie 2018
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Pontaj pe baza de amprenta. Respecta regulamentul GDPR? Ca masuri ar trebui luate? Nota: 5 din 5 - 1 vot.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Cumul pensie salariu. Data incetarii CIMIntrebare: Un angajat cu functia farmacist sef s-a pensionat, decizia de pensionare este din 2.07.2020, data punerii in plata 27.06.2020. Primeste decizia pe data de 03.08.2020. Angajatul lucreaza in continuare pe aceiasi functie. Pentru a cumula pensia cu salariul e necesar sa fie incheiat contractul de munca cu art. 56 lit. c) si incheierea unui nou contract. (asta am lamurit cu dvs, am avut o intrebare lunile trecute). Acum intrebarea este cu ce data operez incetarea in Revisal si cu ce data noul...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Delegare de la unul dintre locurile de munca in cazul unui cumul de functiiIntrebare: Am un salariat incadrat cu 8 ore pe o societate si cu 2 ore pe o alta societate. A fost trimis in delegatie de societatea la care are contract de munca cu 2 ore. Diurna externa o pot plati pentru toata durata deplasarii, chiar daca salariatul are contract de 2 ore? Pentru contractul de 8 ore cum il pontez in aceasta perioada?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“CORONAVIRUS - Ghid de MASURI URGENTE pentru Angajatori. Reguli impuse pentru fiecare firma”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

Alerta Coronavirus - Masuri de preventie pentru Angajatori

Descarcati gratuit Raportul Special

"CORONAVIRUS - Ghid de MASURI URGENTE pentru Angajatori. Reguli impuse pentru fiecare firma"
CORONAVIRUS - Ghid de MASURI URGENTE pentru Angajatori. Reguli impuse pentru fiecare firma

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 

 
 
 



 
Alerta Coronavirus - Masuri de preventie pentru Angajatori
Descarcati gratuit Raportul Special

"CORONAVIRUS - Ghid de MASURI URGENTE pentru Angajatori. Reguli impuse pentru fiecare firma"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]