Modificarea datei de sfarsit activitate. Data inregistrarii in ReviSal

Intrebare: Salariatului X ii expira CIM (perioada determinata) pe data de 07.10.2012. Intrebare: Pot sa-i intocmesc Act aditional de prelungire si sa operez in Revisal pe data de 28.09.2012, si voi selecta in revisal data la care se produce efecte 07.10.2012. In perioada in care trebuie sa efectez aceasta operatie figurez in CO.

Raspuns: Intelegem ca operatiunea pe care intentionati sa o efectuati in registrul general de evidenta a salariatilor este de modificare a datei de sfarsit activitate.

In ceea ce priveste inregistrarea modificarilor elementelor  registrului general de evidenta  a salariatilor art. 4 alin. (2) din HG 500/2011 privind registrul general de evident a salariatilor prevede ca orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Codul muncii -  Legea nr. 53/2003 , republicata. Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.

Printre modificarile prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) nu regasim si data de sfarsit activitate  Prin urmare, pentru operatiunea din speta prezentata nu este prevazut un termen de HG 500/2011. Intrucat modificarea vizeaza un element al contractului individual apreciem ca inregistrarea se poate efectua in termenul prevazut la art. 4 alin. (2) din HG 500/2011 fara a se putea depasi data expirarii duratei contractului individual de munca, in speta, data de 07.10.2012.

Inregistrarea nu se poate efectua la o data anterioara in situatia in care legea prevede un termen exact la care sa se efectueze inregistrarea, cum este cazul incetarii contractului individual de munca care, conform HG 500/2011, se inregistrareaza la data incetarii contractului. Insa in situatia expusa, nefiind prevazut ca inregistrarea modificarii datei expirarii contractului individual de munca  se efectueaza la data expirarii apreciez ca inregistrarea poate fi efectuata anterior dar nu ulterior.