Vrei sa eficientizezi activitatea departamentului HR? 5 modalitati in care un software de recrutare performant te va ajuta

Recrutarea si selectia personalului este una dintre activitatile cheie ale departamentului de resurse umane. Odata cu dezvoltarea organizatiei, aceasta ajunge in mod inevitabil in punctul in care un soft de resurse umane pentru recrutare devine esential pentru gestionarea acestui proces.

Un software HR cu care sa-ti automatizezi recrutarea de personal va face mai facile multe dintre aspectele aferente recrutarii. Vei avea o baza de date cu candidati unica la nivelul departamentului, indiferent cati recrutori ai; acestia vor putea filtra dinamic baza de candidati, vor putea aloca potentialii candidati pe diverse proiecte si vor vedea istoricul candidatilor. Comunicarea va fi si ea facilitata, multiplele parti implicate (HR, manager direct, candidati) putand avea acces la status-ul procesului si diversele informatii colectate pana atunci.

Mai departe, atunci cand procesul de recrutare este finalizat, toate datele si informatiile colectate vor putea fi utilizate in procesele de salarizare, pontaj, administrare de personal sau onboarding (in cazul in care soft-ul HR cu care se lucreaza integreaza si module dedicate acestor arii de HR).

Ai mai jos cateva dintre beneficiile majore ale achizitionarii unei platforme HR care sa includa si un modul de recrutare.

1. Automatizezi procesul de recrutare

Un soft de recrutare iti permite automatizarea intregului proces. Diverse task-uri pot fi programate pentru anumite zile si ore, pentru o mai buna organizare si economie de timp. Informatiile sunt integrate si disponibile oricand este nevoie de ele.

40 Modele de Regulament Intern

Vezi AICI detalii

Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM

Vezi AICI detalii

Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz

Vezi AICI detalii

Recrutorul salveaza in acest fel timp, pe care il poate folosi la intervievarea atenta sau mai detaliata a candidatilor, la cautarea de multiple alternative de candidati sau analizarea canalelor de recrutare potrivite pentru profilurile de candidati dorite.

2. Productivitate marita pentru responsabilii de recrutare

Metodele traditionale de recrutare presupuneau sarcini consumatoare de timp, cum ar fi completarea diverselor formulare si fise. Un software HR de recrutare performant va eficientiza intregul proces, reducand timpul destinat acestor activitati.

In plus, atunci cand se opteaza pentru o solutie in cloud sau SaaS, recrutorii se pot conecta la aplicatie de pe orice dispozitiv mobil, de oriunde exista internet. Diversele formulare pot fi completate chiar in timpul interviului, pe telefon sau tableta, cu salvarea de timp pretios. Comunicarea cu candidatii devine mai prompta, contribuind la crearea unei prime impresii pozitive in randul acestora si la consolidarea brandului de angajator. Managerii beneficiari ai recrutarii sunt mai usor de tinut la curent si de implicat in proces, atunci cand este nevoie de ei.

3. Permite recrutorilor sa identifice cei mai potriviti candidati

Un soft HR cu componenta de sourcing si recrutare furnizeaza instrumentele necesare pentru a filtra dinamic baza de date a candidatilor si a salva istoricul cautarilor, in asa fel incat sa folosesti eficient pool-ul de candidati si sa-l ai permanent actualizat.

Softul de recrutare va pastra istoricul candidatilor, iar recrutorul va regasi cu usurinta CV-urile celor valorosi, pentru care exista deja evaluari partiale si ii va putea elimina din start pe cei necorespunzatori.

4. Iti permite sa gestionezi cu usurinta multiple surse de candidati

Recrutare sociala, pagina de Cariere a site-ului, diversele portaluri de job-uri, forumurile de specialitate... un software de recrutare sau ATS (applicant tracking system) iti permite sa unifici informatiile din toate canalele, monitorizand rezultatele si costurile aferente.

Un software de resurse umane pentru sourcing-ul de candidati iti faciliteaza automatizarea publicarii anunturilor de recrutare si te lasa sa te joci cu multiple canale, in functie de relevanta acestora pentru pozitia cautata. Vei face acest lucru direct din aplicatie si tot aici vei primi CV-urile candidatilor.

5. Te ajuta sa respecti normele GDPR

Componenta de recrutare personal a unui soft HR profesionist te va ajuta sa respecti normele GDPR privind colectarea, stocarea si procesarea datelor personale ale candidatilor.

Aplicatia de recrutare iti va permite sa identifici traseul unui candidat si sa raspunzi imediat unei eventuale solicitari de stergere a candidatului din baza de date, avand siguranta ca informatia este unica.

Softul de recrutare Sincron HR Software te ajuta sa simplifici activitatea departamentului

Softul de recrutare Sincron HR Software este o solutie software moderna, dezvoltata avand in minte mobilitatea in crestere a tuturor, deopotriva candidati, recrutori sau manageri. Aceasta iti va simplifica sarcinile, te va ajuta sa reactionezi cat mai prompt fata de candidati si sa-i “tii calzi“, intr-o era in care suntem din ce in ce mai obisnuiti ca lucrurile sa se intample instant, si nu in ultimul rand, sa fii conform cu GDPR-ul si legislatia din domeniul resurselor umane.

Ca o companie de software HR cu peste 12 ani de experienta pe piata, HR Sincron ofera de mult timp o platforma HR integrata, dar inceputurile ne leaga in mod specific de software-ul de recrutare. Ca atare, in timp am acumulat un vast feedback din partea utilizatorilor nostri pe aceasta zona de HR, pe care l-am integrat in soft-ul de recrutare personal.

Printre elementele care diferentiaza aplicatia Sincron HR Software pentru recrutare de alte soft-uri de recrutare este design-ul prietenos, creat de la inceput pentru utilizarea pe diverse dispozitive mobile - chiar daca solutia functioneaza la fel de bine si pe laptop sau desktop. Design-ul modern integreaza atentie la capitolul experienta utilizatorilor; organizarea fluxurilor si usurinta navigarii sunt criterii importante pentru noi. Nu in ultimul rand, intreaga platforma HR functioneaza in cloud. Automat, acest fapt contribuie la cresterea gradului de mobilitate a oamenilor care lucreaza in recrutare, dar si la flexibilitatea acestora sau la capacitatea de a reactiona rapid.

Alte cateva aspecte relevante pentru recrutorul modern includ: realizarea de matching al candidatilor cu joburile, sugerand recrutorului gradul de potrivire a candidatilor cu proiectul la care au aplicat, sugerand si alti candidati potriviti din baza de date – functionalitate utila in special in recrutarea de masa; CV parsing, adica auto-completarea campurilor profilului de candidat din CV-ul incarcat, posibila prin integrarea inteligentei artificiale in solutia de HR; interfata dedicata recrutarii pentru hiring manageri si followeri; planificarea interviurilor cu salvare in orice calendar sau posibilitatea candidatului de a-si urmari istoric aplicarile in contul sau din pagina de cariere.

Un aspect deloc de neglijat: solutia Sincron pentru recrutare respecta normele GDPR legate de colectarea, stocarea si procesarea datelor personale ale candidatilor.

Utilizarea programului software de recrutare de la Sincron HR Software, un soft în cloud È™i construit din perspectiva „mobile first”, va simplifica sarcinile angajaÈ›ilor, prin automatizare, È™i te va ajuta să te conformezi legislaÈ›iei în vigoare.

de Legislatia Muncii