Decontarea transportului angajatilor. Se incheie act aditional la CIM

Este demn de mentionat ca in momentul de fata cheltuiala angajatorului cu transportul salariatilor la si de la locul de munca nu mai este prevazuta in mod expres de Codul fiscal in categoria cheltuielilor deductibile integral.

Angajatorul doreste sa deconteze salariatilor transportul la si de la locul de munca va mentiona acest lucru in contractul individual de munca indicand modalitatea in care se va realiza transportul decontat.

Iata un caz concret prezentat pe PortalCodulMuncii.ro: "Solicit urgent un model de act aditional la contractul de munca, privind decontarea transportului de acasa la serviciu si invers (persoana in cauza circula cu maxi-taxi)."


Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:


Cea mai buna solutie este de a incadra aceasta cheltuiala in categoria cheltuielilor deductibile in limita de unei cote de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit Codului muncii (art. 25 alin. (3) lit. b) pct. 4 din Codul fiscal - alte cheltuieli cu caracter social efectuate in baza contractului colectiv de munca sau a unui regulament intern).


ATENTIE! Dintre cheltuielile enumerate numai cheltuiala cu transportul salariatilor este cheltuiala sociala deductibila in limita cotei de 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului.

Din punct de vedere al deductibilitatii aceasta cheltuiala poate fi mentionata si in regulamentul intern. Insa daca nu o mentionati in contractul de munca, aceasta cheltuiala a angajatorului pentru transportul salariatului la si de la locul de munca va reprezenta avantaj in natura.


Decontarea transportului la si de la locul de munca trebuie sa fie prevazuta in contractul de munca pentru a nu reprezenta avantaj de natura salariala intrucat textele citate din Codul fiscal prevad ca pentru a nu fi inclusa in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale contravaloarea transportului trebuie sa fie decontata astfel cum este prevazut in contractul de munca.

Astfel, actul aditional va completa contractul individual de munca la lit. L pct. e) Alte clauze – angajatorul va deconta suma de x lei pentru transportul salariatului la si de la locul de munca cu maxi taxi...citeste mai multe pe PortalCodulMuncii >>>