Atunci cand o firma din Romania lucreaza intr-o stransa legatura cu o alta organizatie, aflata in afara tarii, exista situatia in care salariatii de la una dintre companii sa lucreze, temporar, pentru cealalta.
Desigur, va fi nevoie de un contract de colaborare intre cele doua entitati, dar ce se petrece cu cheltuielile de transport, cazare, etc?
Vom analiza un caz concret, in acest sens:
"Societatea din Romania realizeaza un produs pentru o alta societatea din Romania. Pentru aceasta incheie un contract de colaborare cu o firma din Ungaria care ii trimite 2 angajati timp de 6 zile. Are dreptul firma din Romania sa le plateasca diurna avand in vedere ca nu sunt salariatii ei? Si transportul sunt suportate tot de firma din Romania. Ce document justificativ ar fi necesar pentru ca aceste cheltuieli sa fie deductibile? Sau ar fi suficient sa fie trecut in contractul de colaborare cu firma din Ungaria ca firma din Romania vrea sa suporte aceste cheltuieli?", intrebare extrasa din
PortalCodulMuncii.ro
Trebuie specificat inca de la bun inceput ca sunt cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, fara a se limita la acestea, urmatoarele: cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate si pentru alte persoane fizice in conditiile in care cheltuielile respective sunt efectuate in legatura cu lucrari executate sau servicii prestate de acestea in scopul desfasurarii activitatii economice a contribuabilului, conform normele metodologice de aplicare a prevederilor art. 25 alin. (1) din Codul fiscal.
Astfel, cheltuielile de transport si cazare sunt deductibile daca din contract rezulta ca acestea sunt efectuate in legatura cu lucrari executate de societatea din Romania.
In acest context, in contractual incheiat cu societatea din Ungaria va fi prevazut ca societatea din Romania suporta cheltuielile de cazare si transport ale celor doi salariati precum si modalitatea de decontare.
ATENTIE: In ceea ce priveste diurna, lucrurile stau diferit. Aceasta nu poate fi acordata persoanelor care nu au calitatea de salariat in cadrul unei companii.
Pretul contractul incheiat cu societatea din Ungaria poate sa cuprinda si aceasta cheltuiala, dar plata diurnei va fi facuta de societatea de acolo.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Tichete de masa. Numar egal cu numarul de zile lucrateIntrebare: As avea urmatoare intrebare: in cazul unui salariat incadrat cu program de lucru 8 ore pe zi, si care lipseste 2 ore timp de 4 zile (adica are 8 ore absente nemotivat), de cate tichete de masa ar trebui sa beneficieze intr-o luna care are 20 zile lucratoare? El are in total in luna 152 ore regie + 8 ore absente nemotivate.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Tichete de masa. Munca suplimentara. Compensarea cu timp liber corespunzatorIntrebare: Referitor la acordarea tichetelor de masa pentru orele suplimentare compensate in cursul unei luni: Norma lunii februarie 2025 este de 20 zile lucratoare (160 ore), iar un salariat a fost prezent la serviciu 18 zile (144 ore) si 2 zile (16 ore) a fost in compensare pentru orele suplimentare efectuate in luna ianuarie 2025. Pentru cele 2 zile in care salariatul a fost in compensare in luna februarie, salariatul beneficiaza de acordarea de tichete de masa?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<