Transportul salariatilor la si de la locul de munca. Care sunt conditiile de acordare a acestui beneficiu?

Decontarea transportului la locul de munca si prevederile Codului Fiscal

Conform art. 76 alin. (4) lit. a) si art. 142 lit. b) din Codul fiscal:

(4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:

a)ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.

ATENTIE!

Nu sunt impozabile nici veniturile de natura celor prevazute mai sus, realizate de persoane fizice, daca aceste venituri sunt primite in baza unor legi speciale si/sau finantate din buget, cu exceptia indemnizatiilor de vacanta acordate potrivit legii.

In cazul cadourilor in bani si/sau in natura, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajatori, veniturile sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai jos, nu depaseste 300 lei:

(i)cadouri oferite angajatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase;
(ii)cadouri oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie;
(iii)cadouri oferite angajatilor in beneficiul copiilor minori ai acestora cu ocazia zilei de 1 iunie;

Aceeasi prevedere se gaseste si in ceea ce priveste contributiile sociale la art. 142 lit. b) din Codul fiscal.

Decontarea transportului la si de la locul de munca - conditii

Pentru a fi mai relevanti, am ales un studiu de caz prezentat de catre specialistii de la PortalSalarizare:

"Va rog sa ma ajutati cu o opinie in urmatoarea speta: In ce masura procedura interna pentru acordarea unui beneficiu poate sa inlocuiasca Regulamentul intern in vederea acordarii acestui beneficiu? Concret, daca exista procedura interna de acordarea a ajutorului de transport la si de la locul de munca, fara mentiuni in contractul de munca al angajatilor sau regulamentul intern, putem considera aceste sume acordate in categoria veniturilor neimpozabile?"

Parcurgeti Ghidul HR-istului!
Aceasta lucrare pe stick va asigura un proces de asimilare rapida si eficienta a ultimelor noutati in HR, detalii AICI <<<

Raspunsul specialistilor:

In primul rand, trebuie sa se mentioneze in regulamentul intern sau intr-un act aditional la contractul individual de munca faptul ca se deconteaza transportul la si de la locul de munca precum si modalitatea in care se efectueaza transportul decontat.
 

Pregatire pentru Evaluarea Nationala clasa a II-a - proba scrisa

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul primar - INVATATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

IMPORTANT!

Spre exemplu, daca se deconteaza combustibil salariatii trebuie sa justifice cheltuielile de transport fie prin intocmirea foilor de parcurs sau a unui decont lunar al salariatului din care sa rezulte numarul de km parcursi de acasa la locul de munca precum si numarul de zile in care s-a deplasat la locul de munca. In baza acestor documente se poate stabili suma ce se va deconta pentru transport – numar de kilometri x consum mediu al vehiculului/100 km x pret/l combustibil.
 

Astfel cum puteti observa, sunt prevazute ca neimpozabile sumele reprezentand contravaloarea transportului la si de la locul de munca astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern.

Prin urmare, contravaloarea transportului la si de la locul de munca care NU este prevazuta in contractul de munca sau in regulament intern ci intr-o procedura a angajatorului reprezinta venit impozabil si taxabil cu contributii sociale.