Transmiterea Regulamentului Intern cand angajatii sunt in telemunca. Se poate folosi semnatura electronica?

Regulamentul Intern pentru angajatii din telemunca

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!

Cum se poate asigura societatea de legalitatea luarii la cunostinta a regulamentului intern modificat in regim de telemunca, atata timp cat legea cere semnatura olografa? Se poate folosi semnatura electronica neautorizata? Se poate folosi un chestionar de luare la cunostinta cu semnarea ulterioara la revenirea la sediul fizic sau se ia in considerare doar semnatura olografa?

Raspunsul specialistului:

Conform art. 243 din Codul muncii:

(1) Regulamentul intern se aduce la cunostinta salariatilor prin grija angajatorului si isi produce efectele fata de salariati din momentul incunostintarii acestora.

Astfel, Codul muncii nu prevede modalitatea in care regulamentul intern se aduce la cunostinta salariatilor. Cu atat mai putin Codul muncii prevede ca este necesara semnatura olografa a salariatului de confirmare a luarii la cunostinta.

Totul despre pensionare Ghid practic pentru angajatori angajati si pensionari

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al Codului muncii

Vezi AICI detalii

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Prin urmare, angajatorul poate folosi orice modalitate de aducere la cunostinta salariatului dar trebuie sa tina cont de faptul ca modalitatea aleasa trebuie sa-i permita sa faca dovada aducerii la cunostinta salariatilor.

Astfel, exista posibilitatea ca angajatorul sa fie nevoit sa dovedeasca aducerea la cunostinta salariatilor a regulamentului intern si daca a folosit o modalitate de aducere la cunostinta greu de dovedit va fi pus in dificultate.

De exemplu, daca regulamentul intern este comunicat pe email in format PDF atasat se va tine cont de urmatoarele:

- la rubrica Subiect sa se mentioneze Comunicare regulament intern;

- regulamentul intern sa fie comunicat la o adresa de email pe care salariatul a comunicat-o angajatorului sau pe adresa de email de serviciu.

- angajatorul si salariatul sa comunice de obice pe aceasta adresa de email.

Evident semnatura olografa sau electronica autorizata sunt cele care permit angajatorului sa faca dovada aducerii la cunostinta cu dificultati minime, dar daca acest lucru nu este posibil sau este dificil de realizat, angajatorul va alege o modalitate analizand posibilitatea de a face dovada aducerii la cunostinta.

Inscrisul semnat electronic cu semnatura electronica autorizata va putea fi folosit cu valoare de original doar electronic. In situatia in care inscrisul este printat, acesta are valoarea unei copii si nu de original.

Raspuns oferit de Rodica Mantescu, Specialist in legislatia muncii, pentru PortalCodulMuncii.ro >>

de Legislatia Muncii

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!

Data aparitiei: 03 Septembrie 2021

Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele

Rating:

Nota: 5 din 5 - 1 vot.

Clic aici si spune parerea ta!

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

Salariat apt conditionat.Obligatii angajatorIntrebare: In cadrul societatii se lucreaza in 3 schimburi, deci inclusiv schimb de noapte. Unul dintre angajati efectuand medicina muncii (controlul anual, in acest caz) a primit apt conditionat, cu urmatoarea recomandare: fara ture de noapte. Ce obligatii are angajatorul? Un alt loc de munca vacant, in acest moment, unde sa nu lucreze si schimb de noapte, nu exista.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<

Salariat pensionar. Baza de calcul concediu medicalIntrebare: Societatea a angajat o persoana care are si calitatea de pensionar. Baza de calcul al indemnizatiei de concediu medical poate fi constituita din veniturile obtinute din pensie, in cazul in care concediul medical ar interveni intr-un interval de timp mai mic de 6 luni de la data angajarii?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<