Inainte de toate, sa ne reamintim ca regulamentul intern este afectat de multiplele modificari legislative care pot aparea "peste noapte", in multe situatii.
Tocmai de aceea va atragem atentia asupra faptului ca un regulament intern corect intocmit va fi actualizat la timp si va contine toate prevederile legale obligatorii, prevazute de legiutor.
Concluzia?
Trebuie sa va actualizati Regulamentul intern si sa tineti pasul cu modificarile!
Insa vestea buna este ca puteti scapa rapid de acest demers extrem de anevoios. Va oferim un ghid cu informatii de ultima ora, care va ajuta sa completati impecabil acest act intern vital al firmei, evitand astfel amenzi de pana la 30.000 de lei.
Intrebari cheie despre Regulamentul Intern
Verificati-va cunostintele! Stiti sa raspundeti la aceste 7 intrebari?
- Ce clauze nu trebuie sa lipseasca din Regulamentul intern?
- Ce clauze sunt complet interzise in Regulamentul intern?
- Prevederile Regulamentului intern se negociaza cu salariatii?
- Puteti intemeia o decizie de sanctionare a unui salariat strict pe dispozitiile Regulamentului intern?
- In ce conditii puteti prevedea in Regulamentul intern reglementari contrare Contractului colectiv de munca aplicabil?
- Angajatii trebuie sa parcurga Regulamentul intern si sa semneze de luare la cunostinta?
- Ce se intampla daca in Regulamentul intern apar (voit sau accidental) prevederi nelegale?
Raspunsurile complete le veti regasi pe stick-ul Regulamentul intern in avantajul dvs, detalii AICI >>>
Prevederi obligatoriu de introdus in Regulamentul intern
In acest context legislativ, trebuie sa faceti mentiuni clare in Regulamentul intern privind:
1. Protectia datelor personale ale salariatilor
Este vorba despre informatii pe care salariatii vi le furnizeaza voluntar in scopul de a beneficia de anumite facilitati oferite de lege. De exemplu: informatii privind starea de graviditate, motivul pentru care refuza detasarea, apartenenta religioasa, daca au sau nu copii in intretinere, evenimente familiale deosebite, diverse situatii personale. Detalii pe stick-ul Regulamentul intern in avantajul dvs.
2. Politicile de prelucrare a datelor aplicabile la nivelul firmei
Intra aici: termene de pastrare a datelor; procedura de stergere/revizuire a datelor personale, selectia datelor personale efectiv necesare angajatorului; perioada de stocare a datelor; scopurile urmarite prin operatiunile de prelucrare a datelor; persoanele care prelucreaza aceste date; fluxurile de date, indicand originea si destinatia datelor etc.
3. Determinarea gradului de monitorizare a activitatii salariatilor
Se impun precizari clare legate de modul cum firma supravegheaza activitatea online, video si telefonica a fiecarui salariat sau departament.
4. Garantii privind protectia vietii private si a secretului corespondentei
De exemplu: anonimizarea unui astfel de transcript, mentinerea secretului privind identitatea destinatarilor, limitarea doar la elementele de continut care sa vizeze direct interesele firmei etc.
5. Regimul juridic al comunicarilor private ale salariatului
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Precizati noile abateri disciplinare in aceasta sfera: comunicari online in scopuri private, sau dincolo de o anumita durata, sau intr-un anumit interval al programului de lucru etc.
6. Aspecte de prevenire a sanctiunilor privind munca nedeclarata
Conditiile organizarii probei practice la angajare, conditiile de acces in firma a vizitatorilor, conditiile prezentei in firma a salariatilor cu contractul suspendat sau a salariatilor part-time, dupa orele de program.
7. Graficul activitatilor, pauzele de masa, conditiile programului inegal
Explicati modul de evidenta a programului de lucru, in conditiile art. 119 din Codul muncii.
8. Formule flexibile de lucru
Posibilitatea lucratorilor de a-si adapta programul de lucru, inclusiv prin utilizarea formulelor de munca la distanta, a programelor de munca flexibile sau a unor programe de munca cu timp redus de lucru.
Atentie!
Orice tratament mai putin favorabil aplicat unei femei sau unui barbat, pe motiv ca a solicitat sau a efectuat concediul pentru cresterea copiilor, concediul paternal, concediul de ingrijitor ori ca si-a exercitat dreptul de a solicita formule flexibile de lucru, constituie discriminare in sensul Legii nr. 202/2002 astfel cum a fost modificata prin OUG nr. 57/2022.
9. Procedura care se aplica in cazul unor evenimente familiale deosebite
In absenta unui contract colectiv de munca, precizati in Regulamentul intern cum se includ zilele libere platite in cazul unor evenimente familiale deosebite, precum si conditiile acordarii concediului fara plata.
10. Egalitatea de sanse intre barbati si femei
Prevedeti obligatoriu in Regulamentul intern faptul ca, in conformitate cu Legea nr. 229/2015, la revenirea la locul de munca a salariatei/salariatului, persoana respectiva are dreptul la un program de reintegrare profesionala.
11. Procedura concedierii
Vorbim aici despre procedura concedierii pentru necorespundere profesionala, in conditiile art. 63 alin. (2) din Codul muncii, si despre raportul dintre procedura evaluarii periodice si procedura speciala, prealabila concedierii.
Ce alte mentiuni trebuie sa contina Regulamentul intern?
Va prezentam aceste mentiuni obligatorii pe stick-ul „Regulamentul intern in avantajul dvs.”, impreuna cu alte informatii extrem de utile privind modul cum trebuie adus la zi acest document prin prisma recentelor schimbari legislative privind:
- procedura privind prevenirea si combaterea hartuirii pe criteriul de sex, precum si a hartuirii morale la locul de munca
- procedura de desemnare a persoanei cu atributii in domeniul egalitatii de sanse si de tratament intre femei si barbati
- procedura privind identificarea cazurilor de hartuire la locul de munca
- procedura de sactionare disciplinara a angajatilor care incalca demnitatea personala a altor angajati
- clauza privind obligatia de a stabili programe individualizate de munca la unitatile cu un numar mai mare de 50 de salariati
- stabilirea zilelor libere pentru salariatii care apartin unui alt cult religios legal
- procedura de solutionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariatilor in contextul modificarii Codului muncii cu privire la consultantul extern vs expert in legislatia muncii
- procedura de acces online a salariatilor sau fostilor salariati la datele din Reges Online
Gasiti raspunsurile clare si 100% profesioniste pe stick-ul Regulamentul intern in avantajul dvs, COMANDA ACUM >>>

LEGISLATIAMUNCII.RO



