Model de clauza de folosinta a unui autovehicul de serviciu

Conventie privind responsabilitatea utilizatorului autoturismului detinut de catre companie


Prin prezenta s-a procedat la predarea-primirea, de catre compania Xxx, prin reprezentantul Car xxx, catre Dl./D-na. ..........................................................................., in calitate de angajat Xxx, avand functia de .............................................., a unui autoturism marca  ......................................................., detinut de catre Xxx, avand numarul de inmatriculare .........................................., pentru utilizare in interesul companiei.

Obligatiile ce decurg pentru utilizatorul caruia ii este atribuit acest autoturism sunt urmatoarele:

• Sa posede asupra lui actul de inmatriculare, permisul de conducere si cartea de identitate (pasaportul);

• Sa aiba un mod de conducere preventiv si sa nu se evidentieze pe drumurile publice intr-o maniera de conducere agresiva;

• Sa completeze lunar, pana cel tarziu in data de 5 ale lunii pentru luna anterioara, prin sistemul informatic xxxx numarul kilometrilor efectuati

• Sa fie preocupat ca autoturismul sa fie intotdeauna bine intretinut atat la exterior cat si la interior si sa spele autoturismul ori de cate ori este nevoie. Trebuie avut in vedere ca autoturismul este si o imagine a companiei

• In caz de accident sau alte incidente rutiere sa actioneze conform procedurii de solutionare a daunelor auto (document ce se primeste odata cu talonul si cheile masinii);

• In cazul in care autoturismul este folosit de un alt angajat Xxx decat cel care este semnatarul acestei conventii, angajatul care foloseste autoturismul trebuie sa fi sustinut testarea auto si este direct raspunzator pentru tot ce se petrece in timpul utilizarii iar in cazul producerii unui accident / incident trebuie sa raporteze accidentul la politie conform legilor in vigoare. Angajatul titular trebuie sa constate la primirea autoturismului daca acesta se afla in aceeasi stare estetica  si de integritate cu cea avuta la predare. Daca apar defectiuni sau deformari ale caroseriei care nu sunt reclamate de nimeni, raspunzator pentru acestea devine titularul autoturismului. Daca masina este condusa de sotul / sotia titularului acesta / aceasta este direct raspunzator pentru tot ce se petrece in timpul utilizarii iar in cazul producerii unui accident / incident trebuie sa raporteze accidentul la politie conform legilor in vigoare.

• Sa se prezinte cu autoturismul pentru verificarile periodice in timp util fara a depasi numarul de km. prevazuti pentru reviziile periodice ; informatiile privind verificarile/reviziile periodice se regasesc in procedura CF;

• Utilizatorul autoturismului are obligatia de a verifica in mod regulat starea generala a acestuia, nivelul tuturor lichidelor (ex. ulei motor, lichid de frana, antigel, solutie spalat parbriz, etc.), presiunea anvelopelor, functionarea sistemului de lumini;

• Sa preia / predea autoturismul pe baza unui Proces-Verbal. Daca se constata lipsa unui obiect din inventarul autoturismului (de ex.: talon, chei, capac roata, rovigneta, RCA, etc.) la predarea catre Coordonatorul Car xxx utilizatorul autoturismului va plati contravaloarea obiectului

• Amenzile contraventionale cauzate de abaterile de la Codul rutier savarsite de catre utilizator vor fi suportate exclusiv de catre conducatorul autoturismului;
Daca Politia stabileste ca utilizatorul este vinovat de accidentul / incidentul respectiv, soferul Xxx implicat in accident/incident, are obligatia de a plati o penalitate catre Xxx. La cererea angajatului in cauza, penalizarea se poate plati in rate (rate de min xx euro). Utilizatorul/angajatul imputerniceste Xxx retina din salariu penalizarea mentionata in prezentul act. Suma platibila in acest caz cu titlu de penalizare este egala cu reintregirea politei si fransiza politei CASCO , respectiv xxx Euro / accident/incident. In cazul autoturismelor gasite lovite in parcare compania / departamentul poate decide, in functie de frecventa acestor incidente, masuri administrative .

• In cazul concediilor de boala mai mari de 30 de zile sau a concediilor de maternitate sa respecte prevederile Procedurii Car xxxx aplicabile la momentul intervenirii evenimentului.

• Sa nu parcheze neregulamentar in parcarile companiei (parcari subterane / supraterane). In cazul in care utilizatorul nu respecta acest lucru sa suporte penalizarile companiei pentru asemenea cazuri – interzicerea dreptului de a conduce masina in 1-3 weekend-uri in functie de gravitatea faptei.

Prin aceasta conventie Dl./D-na. ........................................................................................are dreptul sa foloseasca autoturismul care face obiectul prezentului act si se obliga:
- sa-l foloseasca potrivit conditiilor impuse prin prezentul act;
- sa-l predea deindata companiei xxx la simpla cerere a reprezentantului acesteia.

Dl/Dna .........................................................................este de acord si intelege ca in cazul in care se indeplinesc acele conditii mentionate in prezentul act care atrag plata penalizarilor, suma in cauza sa fie retinuta automat de catre Xxx din salariu, fara a fi necesara indeplinirea unei alte formalitati legale, si nu se va indrepta impotriva Xxx pentru asemenea retineri.

Prezenta conventie s-a semnat in doua exemplare, din care un exemplar a fost inminat UTILIZATORULUI.


UTILIZATOR

[Nume, prenume] ........................

[Semnatura] .................................

Data:.........................




Nota: S-a notat cu Xxx denumirea companiei.