Din punct de vedere disciplinar, regulamentul va cuprinde detalieri ale prevederilor legale privitoare la procedura disciplinara.
Principala conditie procedurala, aplicabila in toate cazurile si de la care nu se accepta derogari, este realizarea cercetarii prealabile.
In privinta continutului acestei cercetari, ea presupune informarea asupra conditiilor si imprejurarilor faptei, strangerea probelor care pot conduce la stabilirea situatiei de fapt si a vinovatiei persoanei respective.
Cercetarea prealabila va cuprinde obligatoriu si audierea celui invinuit.
Numai astfel poate fi valorificat, pe parcursul procedurii de desfacere disciplinara a contractului de munca, dreptul persoanei la aparare.
Codul Muncii republicat si actualizat la zi
Ghid practic privind munca desfasurata de cetatenii non-UE pe teritoriul Romaniei
Noua lege a pensiilor Ghid practic
40 Modele de Regulament Intern
Astfel, potrivit art. 267 alin. 2 si 4 din Codul muncii, in vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris de persoana imputernicita de catre angajator sa realizeze cercetarea, precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii.
Codul muncii nu prevede vreun termen pentru convocarea salariatului.
Contractul colectiv de munca deroga insa de la prevederile legale, impunand un termen pentru aceasta: „Comisia il va convoca in scris pe salariatul cercetat, cu cel putin 5 zile lucratoare inainte. Convocarea va indica cel putin motivul, data, ora si locul intrevederii”.
Exemplu
Constatand ca salariatul nu respecta prevederile cuprinse in Regulamentul intern privitoare la utilizarea castii de protectie in perioada desfasurarii activitatii pe santier, angajatorul opreste salariatul din munca si ii solicita sa il urmeze in Sala de consiliu, pentru un dialog pe aceasta tema, cu participarea sefului de santier. Scopul dialogului este aplicarea unei sanctiuni disciplinare.
La prima vedere poate parea corect, dar, fata de prevederile contractului colectiv - este gresit.
Nici o sanctiune disciplinara nu se va putea aplica in acest fel in mod legal, nici macar avertismentul. Salariatul trebuia invitat cu 5 zile inainte la acest dialog, pentru a i se acorda timp pentru pregatirea apararii.
Aceasta prevedere se aplica in orice situatie, chiar si pentru abaterile disciplinare evidente.
In cursul cercetarii disciplinare prealabile salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina toate apararile in favoarea sa si sa ofere persoanei imputernicite sa realizeze cercetarea toate probele si motivatiile pe care le considera necesare, precum si dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru este.
Dupa efectuarea cercetarii prealabile, sanctiunea disciplinara va fi individualizata – prin utilizarea criteriilor prevazute in art. 266 din Codul muncii. Dupa emiterea deciziei de sanctionare, aceasta va trebui comunicata in forma scrisa.
Acestea sunt conditii minimale, de la care regulamentul intern nu poate deroga decat in avantajul salariatului, adica prevazand si mai multe reguli procedurale.