CONDITII pentru concedierea unui salariat care absenteaza nemotivat

"Avem un salariat care lipseste nemotivat frecvent de la serviciu, fara a anunta in prealabil. Lipseste o zi, apoi 2 zile vine din nou la munca, dupa care iarasi lipseste 1 zi. I-am transmis Revisal pt absente nemotivate si i-am facut avertisment scris, dar avand in vedere ca s-a repetat situatia aceasta deja de 4 ori pana la momentul actual, se doreste incetarea disciplinara a contractului individual de munca. Avem reglementat in regulamentul intern faptul ca la 3 absente nemotivate consecutive se poate desface disciplinar contractul individual de munca. Oare avem vreo posibilitate sa desfacem disciplinar contractul daca absentele nemotivate nu sunt 3 consecutive?"

Raspunsul specialistului: 

Incetarea contractului in cazul absentelor nemotivate poate avea loc numai dupa efectuarea cercetarii disciplinare prealabile indiferent de ceea ce are reglementat angajatorul la nivel intern.

Absentele nemotivate se transmit in Revisal in a treia zi de absenta nemotivata. Conform art. 51 alin. (2) din Codul muncii, contractul individual de munca poate fi suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin regulamentul intern.

Cele mai sensibile 92 de probleme care apar in cazul unei concedieri! Orice manager HR trebuie sa le cunoasca si sa stie cum sa le rezolve - Atentie, o simpla eroare de procedura anuleaza masura concedierii! Protejati-va folosind informatiile din lucrarea Concedierea perfect legala, detalii AICI >>>

Intrucat suspendarea pentru absente nemotivate nu este un caz de suspendare intemeiat pe un certificat medical, suspendarea se inregistreaza in Revisal.

Conform art. 4 alin. (1) lit. e) din HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, datele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. o) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia situatiei absentelor nemotivate cand transmiterea in registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.

Asadar pentru absente nemotivate suspendarea se transmite in Revisal in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.
Si in situatia in care salariatul absenteaza o singura zi, absenta se transmite in Revisal in termen de 3 zile lucratoare de la ziua in care a absentat si tot in aceeasi zi se transmite si incetarea suspendarii.

Ulterior salariatul va fi cercetat disciplinar in vederea stabilirii caracterului absentei. Pentru a putea aplica sanctiuni disciplinare insa, trebuie sa existe in Regulamentul intern regulile concrete privind disciplina muncii, inclusiv enumerarea abaterilor disciplinare si procedura de cercetare disciplinara si de aplicare a sanctiunilor.

Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale

Vezi AICI detalii

Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege

Vezi AICI detalii

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vezi AICI detalii

La art. 247 – 252, Codul muncii are o serie de prevederi, obligatoriu de aplicat in ceea ce priveste raspunderea disciplinara a salariatilor (aceste prevederi pot fi detaliate in procedura disciplinara ce trebuie sa se regaseasca in regulamentul intern).

Potrivit art. 248 din Codul muncii, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare, sanctiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul in cazul in care salariatul savarseste o abatere disciplinara sunt:

- avertismentul scris;
- retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
- reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
- reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
- desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
In cazul in care, prin statute profesionale aprobate prin lege speciala, se stabileste un alt regim sanctionator, va fi aplicat acesta.

Modalitatea legala de a-i penaliza pe salariatii care lipsesc nemotivat mai multe zile dintr-o luna de la locul de munca trebuie insa sa se realizeze asa cum angajatorul a reglementat procedura de sanctionare a salariatilor pentru absente nemotivate in propriul Regulament Intern.

Prin urmare, sanctionarea salariatului si aplicarea unei masuri sanctionatorii corespunzatoare revin in integralitate angajatorului, acesta trebuind insa sa urmeze intreaga procedura disciplinara, inclusiv cercetarea disciplinara prealabila.

In consecinta, contractul individual de munca poate fi suspendat in situatia absentelor nemotivate ale salariatului, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum si prin regulamentul intern (art. 51 alin. (2) din Codul muncii), in vederea stabilirii caracterului absentei de la locul de munca.

Concedierea are loc numai dupa efectuarea cercetarii disciplinare prealabile conform art. 251 alin. (1) din Codul muncii.
Ori daca in regulamentul intern aveti precizat faptul ca la 3 absente nemotivate consecutive se poate desface disciplinar contractul individual de munca in urma cercetarii disciplinare, daca nu sunt indeplinite conditiile reglementate de angajator in RI, apreciem ca nu ar putea dispune sanctiunea cu concedierea ci una dintre celelalte sanctiuni reglementate la art. 248 alin. (1) din Codul muncii.

Un raspuns oferit in septembrie 2024, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.