Administrator in concediu de maternitate. Contributii si declaratii

Intrebare:
Administratorul (femeie) al unei firme cu 2 asociati care primeste venituri in baza unui contract de administrare (depune lunar declaratii la pensii,sanatate, somaj. Intrucat venitul este asimilat salariilor), va intra de concediu prenatal si postnatal incepanad cu data de 15.01.2011.

Care sunt contributiile obligatorii pe care trebuie sa le plateasca in continuare in perioada urmatoare, care sunt inregistrarile contabile, care sunt declaratiile pe care trebuie sa le depuna si ce trebuie sa contina acestea?

Raspuns:
Incepand cu veniturile aferente lunii ianuarie 2010 contributiile aferente indemnizatiei administratorului precum si contributiile aferente indemnizatiilor de asigurari sociale de sanatate cuvenite administratorului, daca sunt indeplinite conditiile legale, se calculeaza, se retin, se platesc si se declara de catre platitorul veniturilor.

Astfel, la data de 30 decembrie 2010 a intrat in vigoare O.U.G nr.117/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal si reglementarea unor masuri financiar-fiscale.

Conform dispozitiilor art. 2963 lit. a) din Codul fiscal, contribuabilii sistemelor de asigurari sociale sunt persoanele fizice rezidente care realizeaza venituri din desfasurarea unor activitati in baza unui contract individual de munca, a unui raport de serviciu sau a unui statut special prevazut de lege, atat pe perioada in care desfasoara activitate, cat si pe perioada in care beneficiaza de concedii medicale si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, precum si cele care realizeaza venituri de natura celor prevazute la art. 55 alin. (2).

Baza lunara de calcul al contributiilor sociale individuale obligatorii, in cazul acestor persoane, reprezinta castigul brut realizat din activitati dependente, in tara si in strainatate, cu respectarea prevederilor instrumentelor juridice internationale la care Romania este parte, care include, potrivit lit.j), si indemnizatia administratorilor, precum si suma din profitul net, cuvenite administratorilor societatilor comerciale potrivit actului constitutiv sau stabilite de adunarea generala a actionarilor.

Pe perioada in care beneficiaza de concedii medicale si de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, cu exceptia cazurilor de accident de munca sau boala profesionala, baza lunara de calcul al contributiei de asigurari sociale datorate bugetului asigurarilor sociale de stat este suma reprezentand 35% din castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat si aprobat prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat.

Conform prevederilor art. 15 din  Legea nr. 287/2010 a bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2011, castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2011 este de 2.022 lei.

Contributia la sistemul asigurarilor sociale de sanatate si contributia la sistemul asigurarilor pentru somaj nu se datoreaza asupra indemnizatiei de maternitate.

Persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajatori, precum si entitatile asimilate angajatorului care au calitatea de platitori de venituri din activitati dependente, atat pe perioada in care aceste persoane desfasoara activitate, cat si pe perioada in care acestea beneficiaza de concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, sunt obligate sa depuna lunar, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza contributiile, Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.

Declaratia se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pe portalul e-Romania. Pana la data de 1 iulie 2011, declaratia se poate depune la organul fiscal competent sau la oficiile acreditate de Ministerul Finantelor Publice, in format hartie, semnat si stampilat, conform legii, insotit de declaratia in format electronic, pe suport electronic.

Modelul, continutul, modalitatea de depunere si de gestionare a "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate” au fost aprobate prin HG nr.1397/2010.