Contributii sociale si declaratii pentru platile compensatorii

Intrebare:
In urma sentintei definitive pronuntata de catre tribunal, o societate este obligata la plata catre un fost salariat a 10 salarii compensatorii, calculate la o valoare a salariului brut egala cu cea in vigoare la data incetarii contractului individual de munca. Ce contributii sociale se datoreaza pentru aceasta despagubire si care este modalitatea de declarare a acestor obligatii: declaratie rectificativa pentru perioada cand contractul de munca a incetat sau in perioada curenta cand se efectueaza plata despagubirii.

Raspuns:
Platile compensatorii acordate in baza contractelor colective sau individuale de munca nu intra in baza de calcul al:

- contributiei individuale la bugetul asigurarilor pentru somaj si contributiei datorate de angajator la bugetul asigurarilor pentru somaj ((art. 296 indice 16 lit. c1));
- contributiei pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate (296 indice 16 lit e2);

- contributiei la Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale, datorata de persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajator potrivit Legii nr. 200/2006 privind constituirea si utilizarea Fondului de garantare pentru plata creantelor salariale, cu completarile si modificarile ulterioare (pct 24 lit.b) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor art. 296 indice 16 din Codul fiscal);

Asadar, pentru compensatiile acordate in conditiile contractelor colective sau individuale de munca, persoanelor concediate pentru motive care nu tin de persoana lor se datoreaza urmatoarele contributii sociale:
- contributia la sistemul asigurarilor sociale de stat (angajator si salariat);
- contributia la sistemul asigurarilor sociale de sanatate (angajator si salariat);
- contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale datorata de angajator bugetului asigurarilor sociale de stat.

In ceea ce priveste declararea acestora, portrivit Instructiunilor de completarea formularului 112 "Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" (pct. 2.6) aprobate prin OMFP 1045/2012, pentru contributiile sociale, in situatiile in care au fost acordate drepturi banesti in baza unor hotarari judecatoresti definitive si irevocabile, precum si situatiile in care prin astfel de hotarari se dispune reincadrarea in munca a unor persoane, se intocmesc declaratii rectificative corespunzatoare fiecarei luni, bifandu-se cu X casuta corespunzatoare de pe formular. Declaratia rectificativa intocmita conform acestor instructiuni se depune numai pentru rectificarile care vizeaza perioadele de raportare incepand cu 1 iulie 2012.

Pentru perioadele de raportare cuprinse intre 1 ianuarie 2011 si 30 iunie 2012, "Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate" se completeaza si se rectifica, dupa caz, in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 1.397/2010 privind modelul, continutul, modalitatea de depunere si de gestionare a "Declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate".

Pentru perioadele de raportare anterioare datei de 1 ianuarie 2011 veti depune declaratii rectificative potrivit legislatiei specifice in vigoare in perioada la care se refera aceste declaratii.

Prin urmare, veti depune declaratie rectificativa  pentru luna in care  potrivit contractului individual sau colectiv de munca, platile compensatorii trebuiau acordate, conform celor mai sus expuse dupa cum urmeaza:
-     pentru perioadele de raportare anterioare datei de 1 iulie 2012 se va folosi formularul 112 conform OMFP 1045/2012;
-    pentru perioadele de raportare cuprinse intre 1 ianuarie 2011 si 30 iunie 2012 se va folosi formularul 112 conform HG 1397/2010;
-    pentru perioadele de raportare anterioare datei de 1 ianuarie 2011 veti depune declaratii rectificative potrivit legislatiei specifice in vigoare in perioada la care se refera aceste declaratii.