Inregistrarea in Revisal a sporului de fidelitate

Intrebare: La societatea noastra se acorda un spor de fidelitate pentru vechimea in munca. Acest spor se acorda ca un procent la salariul de baza, in functie de orele lucrate in luna respectiva. Deci suma acordata se poate  modifica de la luna la luna.
Cum completez in revisal?

Raspuns: Potrivit discpozitiilor art. 3 si 4 ale HG 500/2011, completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor contractului individual de munca se face dupa cum urmeaza:

a) la angajarea fiecarui salariat, se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza;
- elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spatiul Economic European - SEE;
- data angajarii;
- perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
- functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
- tipul contractului individual de munca;
- durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
- salariul, sporurile si cuantumul acestora;

b) salariul, sporurile si cuancumul acestora se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a HG 500/2011;

c) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;

d) data incetarii contractului individual de munca se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca;

e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii.

Orice modificare a elementelor:
c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;
se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003, republicata.
 
Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.

Concret, completarea sporului de fidelitate in Revisal se efectueaza prin accesarea durectorului SPOR, ADUGARE SPOR, unde va fi mentionata suma ce reprezinta sporul de fidelitate. Daca acesta suma difera de la o luna la alta se va modifica SUMA lunar. In speta relatata exista o contradictie in termeni: daca sporul se acorda pentru vechimea in unitate de ce variaza in functie de orele lucrate? In conditiile in care sporul se acorda pentru orele lucrate in luna respectiva anuleaza acordarea acestuia pentru vechimea in firma.