Concediile angajatilor 2024 - Aspecte legislative si sfaturi pentru angajatori

Cu apropierea sfarsitului de an, companiile se confrunta cu un val de activitati, amplificat datorat necesitatii de finalizare a rapoartelor si planificarilor anuale. In aceasta perioada, o sarcina importanta pentru fiecare organizatie este elaborarea raportului privind programarea concediilor de odihna pentru angajati, care trebuie completat inainte de incheierea anului 2023, pentru a asigura o tranzitie ordonata catre 2024.
 
Cadrul legislativ
Codul Muncii reglementeaza dreptul angajatilor la un minim de 20 de zile de concediu platit anual, in aditie la zilele de sarbatori legale si alte tipuri de concedii speciale. Planificarea zilelor de concediu poate fi realizata la nivel colectiv, individual sau in mod fractionat. In cazul primelor doua modele de planificare, se stabileste, printr-o discutie cu organizatia sindicala sau separat cu fiecare angajat, o perioada de 3 luni, in timpul careia personalul isi poate efectua concediul.
In contextul unei programari fractionate a concediilor, legea impune angajatorilor responsabilitatea de a asigura ca fiecare salariat beneficiaza, pe parcursul unui an calendaristic, de cel putin 10 zile lucratoare consecutive de concediu neintrerupt.
 
Cererea pentru concediu de odihna
Legislatia prevede depunerea cererii de concediu cu cel putin 60 de zile inainte de inceperea acestuia. Totusi in practica, detaliile referitoare la cererile de concediu sunt stabilite in cadrul regulamentului intern, iar acestea pot varia de la o companie la alta. Este esential sa subliniem ca angajatul trebuie sa fie informat cu privire la toate aspectele cuprinse in regulamentul intern, pentru a preveni posibile neintelegeri ulterioare.
 
Zile libere speciale
Angajatii mai pot beneficia si de zile libere speciale pentru evenimente personale cum ar fi:

• Casatoria salariatului – 5 zile
• Nasterea unui copil – 10 zile sau 15 zile daca tatal copilului a urmat un curs de puericultura
• Casatoria unui copil – 2 zile
• Decesul sotului/sotiei, copilului, parintilor, socrilor – 3 zile
• Decesul bunicilor, fratilor, surorilor – 1 zi
• Donarea de sange – 1 zi
• Schimbarea locului de munca in cadrul aceleiasi unitati, cu mutarea domiciliului in alta localitate – 5 zile
• Concediul de ingrijitor – 5 zile  
• Concediu de studii fara plata - 30 zile

 
Evidenta zilelor de concediu
Indiferent de dimensiunea companiei, planificarea si evidenta detaliata a zilelor de concediu reprezinta un proces consumator de timp. Exista numeroase programe online menite sa ajute departamentul de resurse umane in acest scop. O astfel de aplicatie este iFlow.
iFlow ofera o gama variata de instrumente destinate planificarii eficiente si gestionarii concediilor. Printre principalele facilitati oferite se numara: 

• alocarea simplificata a zilelor de concediu
• planificarea automata bazata pe zilele alocate sau pe cererile angajatilor inregistrate in sistem
• alerte pentru zilele de concediu neutilizate din anii anteriori
• modulul de documente pentru crearea, semnarea si stocarea digitala a cererilor
• evidenta concediilor suprapuse si notificari pentru angajatii inlocuitori
• raportul pentru zilele de concediu alocate, efectuate si ramase

 
In plus, iFlow cuprinde si gestionarea zilelor de concediu speciale si furnizeaza rapoarte detaliate, care pot fi descarcate sau printate in cazul unor verificari. Prin aceste functionalitati, iFlow poate optimiza operatiunile intregului departament de resurse umane, asigurand in acelasi timp conformitatea cu legislatia in vigoare.
 
Testeaza iFlow gratuit timp de 14 zile si descopera beneficiile utilizarii unui asistent digital care simplifica sarcinile, oferindu-ti mai mult timp pentru ceea ce conteaza cu adevarat in activitatea ta.