Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

GDPR 2019: Utilizarea CNP-ului pe facturi, ce trebuie sa stii

prelucrare date cu caracter personalRegulamentul privind Protectia Datelor cu caracter Personalgdpr 2019
Incepand cu data de 25 mai 2018, a intrat in vigoare Regulamentul privind Protectia Datelor cu caracter Personal (GDPR), iar de aici o serie de confuzii au aparut. Ce firme sunt obligate sa aiba un responsabil privind protectia datelor (DPO)? Ce presupune efectiv regulamentul european? Ce ar trebui sa stie cei care prelucreaza date cu caracter personal?

Desigur ca aceste noi reglementari legislative sunt o provocare pentru orice manager HR, tocmai de aceea trebuie sa fie la curent cu toate modificarile aduse de GDPR.


Importanta acestui document devine evidenta daca mentionam ca el instituie amenzi aproape neverosimile – 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri – pentru nereguli privind modul in care colectati, prelucrati si securizati informatiile personale despre angajatii si clientii dvs...vezi totul despre GDPR 2019 aici >>>


Iata o speta intalnita pe PortalProtectiaDatelor.ro: "Suntem o firma (societate cooperativa) cu 15 angajati (cooperatori cu conventie individuala de munca si angajatii cu carte de munca) suntem platitori de Tva (si TVA la incasare) platitori de impozit pe profit. Domeniul principal al activitatii noastre este: 6820 - Inchirieri de spatii comerciale proprii. Avem in jur de 80 de clienti carora le facturam chirie lunar precum si utilitatile. Clientii nostrii sant de regula agenti economici (SRL, Independent,PFA, etc) in afara de 2 care sant persoane fizice. Intrebarea mea este: referitor la facturare, daca datele stipulate in CF , adica CNP-ul celui (personal angajat al firmei noastre) care emite factura , Carte de Identitate, etc tot ce trebuie trecut pe o factura fiscala, cum se modifica acum cu apartitia GDPR. Ce avem de facut sa nu gresim. Mentionez ca la incheierea contractelor de inchiriere, noi solicitam firmelor (chiriasului) date personale referitoare la identitatea reprezentantului firmei (copie de buletin, nr telefon)"


Raspunsul specialistilor:


Datele de identificare ale reprezentantilor persoanelor juridice reprezinta date cu caracter personal si intra sub incidenta regimului de protectie instituit de GDPR.

Potrivit Codului Fiscal, CNP-ul nu este un element obligatoriu necesar a fi inscris in cuprinsul facturii, fiind oportun in contextul noii reglementari europene ca datele cu caracter personal inscrise pe facturi sa se limiteze la nume, prenume si eventual adresa de domiciliu completa (in plus, asa cum se mentioneaza in OMFP nr. 2264/2016 completarea CNP/NIF este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzari de bunuri mobile si imobile etc.); in lipsa acestuia, se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice.).

IMPORTANT!

Este demn de mentionat ca numele si prenumele sunt si ele date cu caracter personal, totusi CNP-ul se distinge de celelalte date, deoarece este o data mult prea sensibila, in sensul in care in proiectul de lege pentru aplicarea GDPR este specificat ca societatile care colecteaza CNP-uri vor trebui sa aiba angajat/desemnat un specialist care sa fie responsabil cu protectia datelor cu caracter personal (DPO).

Codul numeric personal nu ar trebui sa fie folosit decat in cazul in care chiar este nevoie de el sau in cazul in care este cerut de autoritati, deoarece persoanele vizate pot fi identificate in baza lui in foarte multe situatii.

In calitate de operator de date cu caracter personal aveti obligatia, potrivit GDPR, sa instituiti masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor cu caracter personal (proceduri interne pentru protectia datelor, instruirea angajatilor cu privire la GDPR, tinerea unei evidente a activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, informarea persoanelor vizate cu privire la drepturile lor instituite prin GDPR, respectarea drepturilor persoanelor vizate etc.).


Sursa: PortalProtectiaDatelor


de Isabela Alexe


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
prelucrare date cu caracter personalRegulamentul privind Protectia Datelor cu caracter Personalgdpr 2019

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!


Data aparitiei: 08 Februarie 2019
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


GDPR 2019: Utilizarea CNP-ului pe facturi, ce trebuie sa stii Nota: 3.21 din 5 - 14 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

 

ClubLegislatiaMuncii.ro - intrebarea zilei

 
Care Este Diferenta Dintre Pensionare Anticipat Si Anticipat Partial?Intrebare: Asi dori sa stiu daca este diferenta intre pensionare anticipat si pensionare anticipat partial? In ce situatie ma incadrez si pot beneficia de una din cele 2 variante, pana la pensia pentru limit? de v??rst? si cu ce penalizari ? Sunt nascuta pe data de 11.02.1965. Sunt angajata din 30,08,1983. fara intrerupere pana in prezent. La data de 31.12.2009, dupa ce, cartea de munca, a fost scanata si arhivata electronic conform H.G. 1768/2005, anii de vechime erau de 26 ani 4 luni. In prezent
 

Raspuns: Va puteti pensiona anticipatat dupa anul 2022 luna Noiembrie la virsta de 57 ani si 9 luni daca inde... citeste tot raspunsul aici


Descarca GRATUIT
“SALARIZAREA: modificari majore in 2019 - 7 Cazuri Practice explicate de specialisti”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.

 

Afla totul despre modificarile din SALARIZARE in 2019!

Cazuri practice si mod de calcul
 
Descarcati gratuit Raportul Special
"SALARIZAREA: modificari majore in 2019 - 7 Cazuri Practice explicate de specialisti"
SALARIZAREA: modificari majore in 2019 - 7 Cazuri Practice explicate de specialisti

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 

 

 
 
 



 
Afla totul despre modificarile din SALARIZARE in 2019!
Cazuri practice si mod de calcul

Descarcati gratuit Raportul Special

"SALARIZAREA: modificari majore in 2019 - 7 Cazuri Practice explicate de specialisti"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]